ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES - équipe mobile SGAP (F/H)
Offre n° O069241210000919
Publiée le 11/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Rue Eugène Faure, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
10/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un assistant RH équipe mobile pour son Service de Gestion Administrative du Personnel (SGAP), basé à GRENOBLE.
Sous l'autorité du responsable du service gestion administrative du personnel, les assistants RH de l'équipe mobile viennent en renfort de l'ensemble des unités du service, en fonction des besoins exprimés par les responsables d'unité.
Ils assurent la gestion courante sur différentes thématiques afférentes à la gestion administrative du personnel (paie, carrière, maladie...), dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Sous l'autorité du responsable du service gestion administrative du personnel, les assistants RH de l'équipe mobile viennent en renfort de l'ensemble des unités du service, en fonction des besoins exprimés par les responsables d'unité.
Ils assurent la gestion courante sur différentes thématiques afférentes à la gestion administrative du personnel (paie, carrière, maladie...), dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités seront les suivantes :
Gérer les carrières des agents (nomination, positions administratives, avancement, promotion, cessation de fonction, entretiens professionnels ...),
Elaborer les actes administratifs correspondants (arrêtés, contrats, ...) et assurer leur transmission,
Rédiger les courriers relatifs aux diverses situations administratives,
Informer et conseiller les agents dans les démarches administratives de leur parcours professionnel,
Calculer, paramétrer et contrôler le temps de travail des agents gérés,
Saisir les arrêts de maladie,
Prendre des rendez-vous auprès des praticiens,
Préparer, exécuter et contrôler la paie des agents, assurer le suivi de données individuelles et participer aux opérations collectives de paie
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels ainsi qu'au plan de classement informatique.
assurer des tâches de secrétariat et la gestion du courrier en binôme avec la secrétaire
Apporter une aide ponctuelle, en cas de surcharge de travail, à l'ensemble des unités du SGAP.
Relations avec les différents interlocuteurs : agents, encadrants, proviseurs, ensemble des services et directions de la Région, en particulier la direction de l'éducation et des lycées.
Relations avec les administrations : France Travail, paierie, collectivités et administrations employeuses ...
Les missions sont susceptibles d'évoluer dans le cadre d'une réorganisation du service.
Gérer les carrières des agents (nomination, positions administratives, avancement, promotion, cessation de fonction, entretiens professionnels ...),
Elaborer les actes administratifs correspondants (arrêtés, contrats, ...) et assurer leur transmission,
Rédiger les courriers relatifs aux diverses situations administratives,
Informer et conseiller les agents dans les démarches administratives de leur parcours professionnel,
Calculer, paramétrer et contrôler le temps de travail des agents gérés,
Saisir les arrêts de maladie,
Prendre des rendez-vous auprès des praticiens,
Préparer, exécuter et contrôler la paie des agents, assurer le suivi de données individuelles et participer aux opérations collectives de paie
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels ainsi qu'au plan de classement informatique.
assurer des tâches de secrétariat et la gestion du courrier en binôme avec la secrétaire
Apporter une aide ponctuelle, en cas de surcharge de travail, à l'ensemble des unités du SGAP.
Relations avec les différents interlocuteurs : agents, encadrants, proviseurs, ensemble des services et directions de la Région, en particulier la direction de l'éducation et des lycées.
Relations avec les administrations : France Travail, paierie, collectivités et administrations employeuses ...
Les missions sont susceptibles d'évoluer dans le cadre d'une réorganisation du service.
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale en particulier sur les aspects liés à la carrière, la paie et la maladie
Expérience en gestion des ressources humaines en collectivités locales
Savoir analyser des textes juridiques, des situations,
Avoir des notions de droit du travail,
Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées
Maîtriser les outils bureautiques et s'adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciels Astre, Gestor, Chronotime, ...).
Discret, vous savez travailler dans la confidentialité. Doté d'esprit d'équipe, vous faites preuve d'écoute et d'un bon sens relationnel. Organisé, rigoureux, vous disposez d'aptitudes pédagogiques et êtes capable d'initiatives.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale en particulier sur les aspects liés à la carrière, la paie et la maladie
Expérience en gestion des ressources humaines en collectivités locales
Savoir analyser des textes juridiques, des situations,
Avoir des notions de droit du travail,
Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées
Maîtriser les outils bureautiques et s'adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciels Astre, Gestor, Chronotime, ...).
Discret, vous savez travailler dans la confidentialité. Doté d'esprit d'équipe, vous faites preuve d'écoute et d'un bon sens relationnel. Organisé, rigoureux, vous disposez d'aptitudes pédagogiques et êtes capable d'initiatives.
Contact et modalités de candidature
Contact
0426734000
Informations complémentaires
Les candidatures se font en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.