Missions principales :
Le chargé de remplacement est amené à exercer diverses activités. La liste ci-dessous n’est pas exhaustive et susceptible d’être réduite, modifiée ou complétée selon la strate de la collectivité et les conditions de réalisation des missions (besoins à couvrir, niveau de responsabilité, durée, période de l’année, contexte).

Secrétariat de mairie / DGS :
Conseil et assistance auprès des élus, organisation administrative des instances (bureau, conseil municipal, commissions), coordination administrative et technique des services, gestion et pilotage opérationnel ou stratégique de dossiers nécessitant une expertise, accueil et instruction de dossiers concernant différentes thématiques (état civil, élections, voirie, cimetières, urbanisme...), gestion des fonctions supports d’une petite collectivité, etc.

Finances / comptabilité :
Préparation budgétaire, réalisation du compte administratif, rédaction du ROB, réalisation d’opérations comptables complexes (amortissement des immobilisations, régularisation de l’actif, procédure de fin et de clôture d’exercice…), gestion de la dette et de la trésorerie, recherche et montage de dossiers de subventions, exécution budgétaire et comptable, gestion administrative de régies d’avances et de recettes, etc.

Gestion de carrières / ressources humaines :
Préparation et mandatement des paies, déclaration des cotisations, gestion de dossiers nécessitant une expertise et de la transversalité, pilotage de la masse salariale, rédaction d’arrêtés, procédures disciplinaires, suivi dossiers de retraite, gestion des absences et des plannings, préparation des avancements, etc.

Commande publique / juridique :
Appui dans la prévision et l’analyse des besoins, organisation et planification des marchés publics, conseil aux services, choix des procédures et accompagnement, mise en place de documents-type, rédaction des pièces administratives d’une consultation, gestion administrative et juridique des marchés, suivi de l’exécution avec les services, etc.

Accueil / état civil / élections :
Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil, accueil et renseignement des administrés, gestion administrative des dossiers (tenue des registres, préparation des mariages, décès, élections…), etc.

Urbanisme / Droit des sols :
Conseil auprès des élus, gestion des projets d’aménagement du territoire, appui dans l’instruction des dossiers ADS, accueil et conseil aux administrés, contrôle de la régularité et de l’achèvement des constructions, gestion des contentieux, gestion administrative des dossiers (enregistrement, envoi de courriers, prise d’arrêtés, instruction DP et CU), gestion des DIA, etc.