Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O069241125001739
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 PLACE DU 11 NOVEMBRE 1918, Vernaison (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Ressources, dans une équipe de 3 personnes, et en collaboration avec elles, vous avez en charge plus particulièrement
- la gestion des paies et des carrières
- le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
- la gestion des paies et des carrières
- le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer l'établissement des paies et indemnités d'élus
? Préparer et élaborer les paies et indemnités mensuelles (saisie des éléments variables de paie),
? Etablir les états et déclarations de fin d'année,
2. Assurer le suivi et la gestion des carrières
a. Elaborer les actes RH, assurer la télétransmission en préfecture/CDG69, suivre les retours de notifications et tenir à jour le registre des arrêtés du personnel,
b. Renseigner les tableaux de suivis et assurer la gestion des échéances RH (contrats, détachements, disponibilités, congés parentaux...)
c. Gérer les absences et les congés du personnel (déclaration d'accident du travail, maladie, saisine des instances médicales, congés, CET..)
d. Gérer les arrivées et départs de la collectivité (établir les différentes déclarations, solliciter les casiers, inscrire les agents aux visites médicales, préparer les départs en retraite en lien avec le CDG...)
3. Assurer le secrétariat en lien avec la gestion des ressources humaines
a. Etablir les différentes attestations et courriers d'informations obligatoires destinées aux agents de la collectivité (déclaration de revenus, emploi, SFT...),
b. Suivre et préparer les dossiers de médailles
4. Gérer les emplois et le développement des compétences
a. Elaborer et tenir à jour, en collaboration, le tableau des effectifs,
b. Effectuer les déclarations de vacances de postes
c. Préparer les supports et suivre les retours des entretiens professionnels
d. Gestions des formations (élaboration et suivi du plan de formation, inscrire les agents et s'assurer qu'ils remplissent bien leur les obligations de formation ...)
? Préparer et élaborer les paies et indemnités mensuelles (saisie des éléments variables de paie),
? Etablir les états et déclarations de fin d'année,
2. Assurer le suivi et la gestion des carrières
a. Elaborer les actes RH, assurer la télétransmission en préfecture/CDG69, suivre les retours de notifications et tenir à jour le registre des arrêtés du personnel,
b. Renseigner les tableaux de suivis et assurer la gestion des échéances RH (contrats, détachements, disponibilités, congés parentaux...)
c. Gérer les absences et les congés du personnel (déclaration d'accident du travail, maladie, saisine des instances médicales, congés, CET..)
d. Gérer les arrivées et départs de la collectivité (établir les différentes déclarations, solliciter les casiers, inscrire les agents aux visites médicales, préparer les départs en retraite en lien avec le CDG...)
3. Assurer le secrétariat en lien avec la gestion des ressources humaines
a. Etablir les différentes attestations et courriers d'informations obligatoires destinées aux agents de la collectivité (déclaration de revenus, emploi, SFT...),
b. Suivre et préparer les dossiers de médailles
4. Gérer les emplois et le développement des compétences
a. Elaborer et tenir à jour, en collaboration, le tableau des effectifs,
b. Effectuer les déclarations de vacances de postes
c. Préparer les supports et suivre les retours des entretiens professionnels
d. Gestions des formations (élaboration et suivi du plan de formation, inscrire les agents et s'assurer qu'ils remplissent bien leur les obligations de formation ...)
Profils recherchés
?Bonne connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique,
? Bonne connaissance en matière de gestion des ressources humaines et de rémunération,
? Rigueur et sens de l'organisation,
? Discrétion et confidentialité,
? Disponibilité et autonomie,
? Sens du service public et de l'intérêt général,
? Maîtrise de l'outil informatique,
? Logiciels métiers (BERGER LEVRAULT)
? Bonne connaissance en matière de gestion des ressources humaines et de rémunération,
? Rigueur et sens de l'organisation,
? Discrétion et confidentialité,
? Disponibilité et autonomie,
? Sens du service public et de l'intérêt général,
? Maîtrise de l'outil informatique,
? Logiciels métiers (BERGER LEVRAULT)
Contact et modalités de candidature
Contact
Béatrice FERRAND, DGS 0472305000
Informations complémentaires
STATUT : Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou à défaut contractuel
TRAITEMENT ET AVANTAGES : Rémunération statutaire sur 12 mois + Régime Indemnitaire + prime annuelle + Tickets restaurants + COS Métropole de Lyon + participation employeur prévoyance et mutuelle santé
TRAITEMENT ET AVANTAGES : Rémunération statutaire sur 12 mois + Régime Indemnitaire + prime annuelle + Tickets restaurants + COS Métropole de Lyon + participation employeur prévoyance et mutuelle santé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.