ASSISTANT DE GESTION RH TEMPS DE TRAVAIL ET DEPLACEMENT (F/H) - DRH - Siège Lyon ou Clermont
Offre n° O069241030000252
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
59 boulevard Léon Jouhaux, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
29/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Mission principale:
Assurer la gestion des thématiques déplacements (frais de déplacements, PDME) et, en complément, apporter une aide sur la thématique temps de travail pour les agents de la Région.
Résidence administrative du poste : Lyon ou Clermont-Ferrand
Assurer la gestion des thématiques déplacements (frais de déplacements, PDME) et, en complément, apporter une aide sur la thématique temps de travail pour les agents de la Région.
Résidence administrative du poste : Lyon ou Clermont-Ferrand
Missions / conditions d'exercice
Gestion des frais de déplacements
- Gérer les frais de déplacement de l’ensemble des agents de la Région (contrôle et validation des demandes dans l’outil de gestion des frais, mise en paiement, requêtes et suivi…)
- Accompagner les agents (par téléphone, courriel, accompagnement des agents en difficulté, mise à jour des outils et supports de formation)
Plan de mobilité employeur
- Assurer la gestion des abonnements et résiliations transport
- En lien avec les autres services concernés, recueillir et mettre à jour les données de suivi du plan de mobilité employeur
Gestion du temps de travail des agents (en complément)
- Gérer les demandes liées au temps de travail des agents du siège et des lycées, répondre aux questions sur l’utilisation des outils et calculer et contrôler le temps de travail des agents gérés
- Participer aux projets en lien avec les thématiques de l’unité
- Informer et accompagner les agents du service sur les thématiques de l’unité
- Travailler en complémentarité avec les autres unités sous la responsabilité du chef de service
- Travailler en coordination avec les autres services ou unités de la DRH
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonctions des objectifs assignés à l’unité.
Relations avec les différents interlocuteurs : agents, encadrants, chefs d’établissements, ensemble des services et directions de la Région, élus de l'administration et du personnel
- Gérer les frais de déplacement de l’ensemble des agents de la Région (contrôle et validation des demandes dans l’outil de gestion des frais, mise en paiement, requêtes et suivi…)
- Accompagner les agents (par téléphone, courriel, accompagnement des agents en difficulté, mise à jour des outils et supports de formation)
Plan de mobilité employeur
- Assurer la gestion des abonnements et résiliations transport
- En lien avec les autres services concernés, recueillir et mettre à jour les données de suivi du plan de mobilité employeur
Gestion du temps de travail des agents (en complément)
- Gérer les demandes liées au temps de travail des agents du siège et des lycées, répondre aux questions sur l’utilisation des outils et calculer et contrôler le temps de travail des agents gérés
- Participer aux projets en lien avec les thématiques de l’unité
- Informer et accompagner les agents du service sur les thématiques de l’unité
- Travailler en complémentarité avec les autres unités sous la responsabilité du chef de service
- Travailler en coordination avec les autres services ou unités de la DRH
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonctions des objectifs assignés à l’unité.
Relations avec les différents interlocuteurs : agents, encadrants, chefs d’établissements, ensemble des services et directions de la Région, élus de l'administration et du personnel
Profils recherchés
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
- Qualités pédagogiques
- Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées
- Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciels Astre, GFD, Chronotime, Excel, Word…)
SAVOIR-ETRE :
- Esprit d’équipe
- Ecoute, sens relationnel
- Organisation, rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l’initiative
PARTICULARITES DU POSTE :
- Poste télétravaillable
- Déplacements
- Qualités pédagogiques
- Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées
- Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciels Astre, GFD, Chronotime, Excel, Word…)
SAVOIR-ETRE :
- Esprit d’équipe
- Ecoute, sens relationnel
- Organisation, rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l’initiative
PARTICULARITES DU POSTE :
- Poste télétravaillable
- Déplacements
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.