ASSISTANT DE GESTION RH TEMPS DE TRAVAIL ET DEPLACEMENT (F/H) - DRH - Lyon
Offre n° O069241025000210
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 Cours Charlemagne CS 2033, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
24/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Région Auvergne Rhône Alpes recrute un assistant de gestion ressources humaines temps et travail et déplacement. Ce poste est rattaché au service gestion administrative du personnel, qui regroupe près de 70 agents répartis en 6 unités, sur 3 sites (Lyon, Clermont-Ferrand, Grenoble).
Sous l'autorité de la responsable d'unité, vous assurez la gestion des thématiques déplacements (frais de déplacements, plan de mobilité employeur) et, en complément, apporter une aide sur la thématique temps de travail pour les agents de la Région.
Résidence administrative du poste : Lyon ou Clermont-Ferrand
Sous l'autorité de la responsable d'unité, vous assurez la gestion des thématiques déplacements (frais de déplacements, plan de mobilité employeur) et, en complément, apporter une aide sur la thématique temps de travail pour les agents de la Région.
Résidence administrative du poste : Lyon ou Clermont-Ferrand
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Gestion des frais de déplacements
- Gérer les frais de déplacement de l’ensemble des agents de la Région (contrôle et validation des demandes dans l’outil de gestion des frais, mise en paiement, requêtes et suivi…)
- Accompagner les agents (par téléphone, courriel, accompagnement des agents en difficulté, mise à jour des outils et supports de formation)
Plan de mobilité employeur
- Assurer la gestion des abonnements et résiliations transport
- En lien avec les autres services concernés, recueillir et mettre à jour les données de suivi du plan de mobilité employeur
Gestion du temps de travail des agents (en complément)
- Gérer les demandes liées au temps de travail des agents du siège et des lycées, répondre aux questions sur l’utilisation des outils et calculer et contrôler le temps de travail des agents gérés
Relations avec les différents interlocuteurs : agents, encadrants, chefs d’établissements, ensemble des services et directions de la Région, élus de l'administration et du personnel
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonctions des objectifs assignés à l’unité.
Gestion des frais de déplacements
- Gérer les frais de déplacement de l’ensemble des agents de la Région (contrôle et validation des demandes dans l’outil de gestion des frais, mise en paiement, requêtes et suivi…)
- Accompagner les agents (par téléphone, courriel, accompagnement des agents en difficulté, mise à jour des outils et supports de formation)
Plan de mobilité employeur
- Assurer la gestion des abonnements et résiliations transport
- En lien avec les autres services concernés, recueillir et mettre à jour les données de suivi du plan de mobilité employeur
Gestion du temps de travail des agents (en complément)
- Gérer les demandes liées au temps de travail des agents du siège et des lycées, répondre aux questions sur l’utilisation des outils et calculer et contrôler le temps de travail des agents gérés
Relations avec les différents interlocuteurs : agents, encadrants, chefs d’établissements, ensemble des services et directions de la Région, élus de l'administration et du personnel
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonctions des objectifs assignés à l’unité.
Profils recherchés
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
- Qualités pédagogiques
- Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées
- Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciels Astre, Chronotime, Excel, Word…).
Discret, vous êtes capable de travailler en confidentialité. Doté d'un bon relationnel et d'esprit d’équipe, vous savez faire preuve d'écoute. Organisé, rigoureux, vous avez le sens de l’initiative.
- Qualités pédagogiques
- Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées
- Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciels Astre, Chronotime, Excel, Word…).
Discret, vous êtes capable de travailler en confidentialité. Doté d'un bon relationnel et d'esprit d’équipe, vous savez faire preuve d'écoute. Organisé, rigoureux, vous avez le sens de l’initiative.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de candidater uniquement en ligne sur le site de la Région Auvergne Rhône Alpes (www.auvergnerhonealpes.fr) ou en cliquant sur le lien de publication.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.