Officier d'Etat Civil - Elections
Offre n° O069241023001312
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA MAIRIE, Pusignan (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
23/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grilles indiciaires
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du Pôle Citoyenneté, vous serez en charge de l'accueil et de l'état civil de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Instruire et constituer les actes d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages, adoptions, décès, PACS, etc...) et CNI passeport
- Gérer de la partie funéraire (organiser les travaux liés à la gestion des cimetières, contrôler et délivrer les diverses autorisations, gestion des concessions funéraires,...)
- Organiser les élections
- Instruire et constituer les actes d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages, adoptions, décès, PACS, etc...) et CNI passeport
- Gérer de la partie funéraire (organiser les travaux liés à la gestion des cimetières, contrôler et délivrer les diverses autorisations, gestion des concessions funéraires,...)
- Organiser les élections
Profils recherchés
Spécificités du poste
- Pendant les scrutins : travail le samedi et le dimanche de scrutin
- Pas de congés la semaine précédant les scrutins
Connaissances
- Règlementation Etat Civil, Funéraires et Elections
- Expérience vivement appréciée dans le domaine de l'état civil et élection en particulier au sein d'une commune de strate comparable.
Méthodes et techniques
- Respect du règlement par rapport au procureur notamment
- Bonne maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques
- Aptitude à travailler sur des logiciels métiers
Comportements et attitudes
- Sens du service public et de l'accueil
- Être méthodique, organisé et rigoureux
- Connaissances juridiques et connaissance de l'environnement territorial
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité
- Apprécier le travail en équipe et en transversalité
- Respect du devoir de réserve et de neutralité
- Pendant les scrutins : travail le samedi et le dimanche de scrutin
- Pas de congés la semaine précédant les scrutins
Connaissances
- Règlementation Etat Civil, Funéraires et Elections
- Expérience vivement appréciée dans le domaine de l'état civil et élection en particulier au sein d'une commune de strate comparable.
Méthodes et techniques
- Respect du règlement par rapport au procureur notamment
- Bonne maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques
- Aptitude à travailler sur des logiciels métiers
Comportements et attitudes
- Sens du service public et de l'accueil
- Être méthodique, organisé et rigoureux
- Connaissances juridiques et connaissance de l'environnement territorial
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité
- Apprécier le travail en équipe et en transversalité
- Respect du devoir de réserve et de neutralité
Contact et modalités de candidature
Contact
0478313019
Informations complémentaires
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : rh@mairie-pusignan.fr
Temps de travail : 35h par semaine
25 jours de congés annuels
Rémunération et avantages :
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
- PIPCS
- Titres restaurant à 8€
- COS
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires, aux salariés.es issus du secteur privé ou associatif, aux jeunes diplômés.es, aux personnes en situation de handicap.
Temps de travail : 35h par semaine
25 jours de congés annuels
Rémunération et avantages :
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
- PIPCS
- Titres restaurant à 8€
- COS
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires, aux salariés.es issus du secteur privé ou associatif, aux jeunes diplômés.es, aux personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.