Gestionnaire d'état-civil secteur cérémonies
Offre n° O069241022000706
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Oullins-Pierre-Bénite est une municipalité d'environ 37 500 habitants. Commune nouvelle issue de l'union des villes d'Oullins et de Pierre-Bénite dans un objectif de maintenir la qualité des services rendus aux usagers, de toujours mieux répondre aux besoins de ces derniers mais également de leur offrir attractivité et cadre de vie agréable.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Roger Salengro (Oullins), Oullins-Pierre-Bénite (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Commune nouvelle d'Oullins-Pierre-Bénite, membre de la Métropole de Lyon, est le fruit de l'union des Villes d'Oullins et de Pierre-Bénite, depuis le 1er janvier 2024.
Cette union marque l'engagement de la municipalité d'offrir un service public de qualité à ses 37 500 habitants et ses usagers, notamment à travers le partage des savoirs des deux villes.
L'harmonisation des services et le maintien de son attractivité sont donc les enjeux actuels.
Les 850 agents de la collectivité œuvrent avec dynamisme, sens et engagement aux besoins des administrés.
La Ville d'Oullins-Pierre-Bénite, située à l'ouest Lyonnais, propose un cadre de vie agréable, notamment avec ses espaces verts et ses commerces de proximités. La commune est accessible grâce aux offres de transports publics (gare SNCF, deux stations de métro, réseaux de bus) et en mobilité douce.
Rémunération indicative : Réglementation statutaire (cadre d'emploi des adjoints administratifs) + NBI + Prime annuelle 1 300,00 € bruts à temps complet pour une année civile (proratisée sur la présence) + régime indemnitaire (IFSE) + Titres restaurant (19 titres * 8 euros, à temps complet) + Protection sociale et complémentaire (mutuelle et prévoyance) + partenaire action sociale (CNAS), prise en charge 75% de l'abonnement des transports en commun. Activités sur le temps méridien : chorale, piscine, marche, pilates, renforcement musculaire.
Sous l'autorité de la responsable de l'état civil, vous participerez à la sécurisation des actes de la collectivité et à l'amélioration de la qualité du service public et de l'accueil du public.
Cette union marque l'engagement de la municipalité d'offrir un service public de qualité à ses 37 500 habitants et ses usagers, notamment à travers le partage des savoirs des deux villes.
L'harmonisation des services et le maintien de son attractivité sont donc les enjeux actuels.
Les 850 agents de la collectivité œuvrent avec dynamisme, sens et engagement aux besoins des administrés.
La Ville d'Oullins-Pierre-Bénite, située à l'ouest Lyonnais, propose un cadre de vie agréable, notamment avec ses espaces verts et ses commerces de proximités. La commune est accessible grâce aux offres de transports publics (gare SNCF, deux stations de métro, réseaux de bus) et en mobilité douce.
Rémunération indicative : Réglementation statutaire (cadre d'emploi des adjoints administratifs) + NBI + Prime annuelle 1 300,00 € bruts à temps complet pour une année civile (proratisée sur la présence) + régime indemnitaire (IFSE) + Titres restaurant (19 titres * 8 euros, à temps complet) + Protection sociale et complémentaire (mutuelle et prévoyance) + partenaire action sociale (CNAS), prise en charge 75% de l'abonnement des transports en commun. Activités sur le temps méridien : chorale, piscine, marche, pilates, renforcement musculaire.
Sous l'autorité de la responsable de l'état civil, vous participerez à la sécurisation des actes de la collectivité et à l'amélioration de la qualité du service public et de l'accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Activité 1 : Public :
- Prise de dossier de Cartes d'identité,
- Prise de dossier de passeport,
- Prise de dossier d'attestations d'accueil
- Prise de dossier de mariage
- Prise de dossier Parrainage Républicain
- Prise de reconnaissance d'un enfant
- Prise de déclaration de naissance d'un enfant
- Prise d'une déclaration de changement de nom d'un enfant de moins de 13 ans
- Prise de demande de duplicata de livret de famille en cas de perte, vol, 1ere demande, séparation ...
- Prise des inscriptions sur Liste Electorales
- Prise d'un recensement militaire et remise
- Prise de certificat de vie et remise
- Prise de déclaration de vie commune et remise
- Prise de déclaration de changement de commune et/ou pays
- Délivrance acte de naissance, mariage, décès, reconnaissance, ...
- Légalisation de signature
- Copies conformes
- Registres à parapher
- Renseignements divers
- Prise dossier PACS
- Prise dossier changement de nom, prénom
Activité 2 :
- Prise de RDV au téléphone pour les CNI / passeports et PACS
- Prise de RDV pour constituer un dossier de mariage
- Renseignements sur divers dossiers en cours dans le service
- Courrier des actes journaliers : par voie postale, internet et COMEDEC
- Répondre aux appels téléphoniques du service
Activité 3 : Mariages / Gestion dans sa globalité
- Prise de contact par un RDV avec les futurs époux
- Vérification des conditions de fond liées au mariage
- Vérification des conditions de forme.
- Publication des bans en notre commune
- Publication dans l'autre commune, épouse et/ou épouse non domicilié sur Oullins
- Affichage de la publication des bans, 10 jours
- Transmission du certificat de non opposition à mariage
- Elaboration du dossier mariage
- Elaboration des " renouvellements de vœux "
- Préparation auditions + courrier au Procureur
- Dérogation pour parking + prise de photos
- Arrêtés dérogation à mariage
- Planning des élus
Activité 4 : PACS
- instruction et suivi complet des dossiers de PACS
- apposition des mentions
Activité 5 : Parrainage Républicain / Gestion dans sa globalité
- Préparation de l'acte de Parrainage Républicain
Activité 6 :
- Polyvalence au sein du service tant que besoin
- Archivage
Activité 1 : Public :
- Prise de dossier de Cartes d'identité,
- Prise de dossier de passeport,
- Prise de dossier d'attestations d'accueil
- Prise de dossier de mariage
- Prise de dossier Parrainage Républicain
- Prise de reconnaissance d'un enfant
- Prise de déclaration de naissance d'un enfant
- Prise d'une déclaration de changement de nom d'un enfant de moins de 13 ans
- Prise de demande de duplicata de livret de famille en cas de perte, vol, 1ere demande, séparation ...
- Prise des inscriptions sur Liste Electorales
- Prise d'un recensement militaire et remise
- Prise de certificat de vie et remise
- Prise de déclaration de vie commune et remise
- Prise de déclaration de changement de commune et/ou pays
- Délivrance acte de naissance, mariage, décès, reconnaissance, ...
- Légalisation de signature
- Copies conformes
- Registres à parapher
- Renseignements divers
- Prise dossier PACS
- Prise dossier changement de nom, prénom
Activité 2 :
- Prise de RDV au téléphone pour les CNI / passeports et PACS
- Prise de RDV pour constituer un dossier de mariage
- Renseignements sur divers dossiers en cours dans le service
- Courrier des actes journaliers : par voie postale, internet et COMEDEC
- Répondre aux appels téléphoniques du service
Activité 3 : Mariages / Gestion dans sa globalité
- Prise de contact par un RDV avec les futurs époux
- Vérification des conditions de fond liées au mariage
- Vérification des conditions de forme.
- Publication des bans en notre commune
- Publication dans l'autre commune, épouse et/ou épouse non domicilié sur Oullins
- Affichage de la publication des bans, 10 jours
- Transmission du certificat de non opposition à mariage
- Elaboration du dossier mariage
- Elaboration des " renouvellements de vœux "
- Préparation auditions + courrier au Procureur
- Dérogation pour parking + prise de photos
- Arrêtés dérogation à mariage
- Planning des élus
Activité 4 : PACS
- instruction et suivi complet des dossiers de PACS
- apposition des mentions
Activité 5 : Parrainage Républicain / Gestion dans sa globalité
- Préparation de l'acte de Parrainage Républicain
Activité 6 :
- Polyvalence au sein du service tant que besoin
- Archivage
Profils recherchés
Compétences (savoir, connaissance / savoir-faire, aptitude / savoir être, comportement / savoir faire faire, encadrement)
- Rigueur dans l'organisation de la gestion du quotidien
- Goût pour le travail en équipe
- Maîtrise de l'outil : Word, Excel, suffrage web Logitud, Arpège
- Discrétion
- Probité
- Méthodologie
- Autonomie
Relations de travail
Contact avec les différentes administrations, INSEE, Tribunal d'Instance et Grande Judiciaire, Préfecture
- Rigueur dans l'organisation de la gestion du quotidien
- Goût pour le travail en équipe
- Maîtrise de l'outil : Word, Excel, suffrage web Logitud, Arpège
- Discrétion
- Probité
- Méthodologie
- Autonomie
Relations de travail
Contact avec les différentes administrations, INSEE, Tribunal d'Instance et Grande Judiciaire, Préfecture
Contact et modalités de candidature
Contact
0472397313
Informations complémentaires
Conditions d'exercice
Lieu et temps de travail : Mairie principale d'Oullins
Horaires : Lundi au vendredi : 8H3O -12H3O / 13H3O-17H00
Samedi : 9HOO - 12HOO
Poste non éligible au télétravail
Si cette offre d'emploi vous intéresse, la ville d'Oullins-Pierre-Bénite serait ravie de vous voir rejoindre ses effectifs et devenir un de ses officiers d'état civil.
Pour cela nous vous invitons à nous adresser votre candidature (CV + LM) soit :
-Par voie postale à :
Hôtel de ville
DRH
Place Roger Salengro
69600 Oullins-Pierre-Bénite
-Par mail à l'adresse recrutement@oullinspierrebenite.fr
Nous vous remercions de veiller à rappeler la référence de l'annonce, s'il vous plaît, dans vos correspondances. Vous remerciant par avance de l'intérêt porté à ce poste.
Lieu et temps de travail : Mairie principale d'Oullins
Horaires : Lundi au vendredi : 8H3O -12H3O / 13H3O-17H00
Samedi : 9HOO - 12HOO
Poste non éligible au télétravail
Si cette offre d'emploi vous intéresse, la ville d'Oullins-Pierre-Bénite serait ravie de vous voir rejoindre ses effectifs et devenir un de ses officiers d'état civil.
Pour cela nous vous invitons à nous adresser votre candidature (CV + LM) soit :
-Par voie postale à :
Hôtel de ville
DRH
Place Roger Salengro
69600 Oullins-Pierre-Bénite
-Par mail à l'adresse recrutement@oullinspierrebenite.fr
Nous vous remercions de veiller à rappeler la référence de l'annonce, s'il vous plaît, dans vos correspondances. Vous remerciant par avance de l'intérêt porté à ce poste.
Adresse de l'employeur
OULLINS-PIERRE-BENITE
>HOTEL DE VILLE
69600 OULLINS CEDEX
>HOTEL DE VILLE
69600 OULLINS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.