Agent de Médiation et de Prévention F/H
Offre n° O069241016000164
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
16/11/2024
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements. Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…)
La Bibliothèque Municipale de Lyon (BmL), 1ère bibliothèque municipale de France en Province, constituée de 16 bibliothèques, propose près de 4 millions de documents et de nombreux services novateurs (actions culturelles de proximité, bibliothèque numérique, automatisation des prêts…). Elle compte en 2023, 2 071 805 visiteurs, 118 019 inscrits et a effectué 4 008 430 prêts. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.
2 postes sont à pourvoir :
- Un agent de sécurité travaillera à la médiathèque du Bachut (2500 m2, 29 personnes).
- Un agent de sécurité travaillera à la Bibliothèque de La Part-Dieu
La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements. Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.
Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…)
La Bibliothèque Municipale de Lyon (BmL), 1ère bibliothèque municipale de France en Province, constituée de 16 bibliothèques, propose près de 4 millions de documents et de nombreux services novateurs (actions culturelles de proximité, bibliothèque numérique, automatisation des prêts…). Elle compte en 2023, 2 071 805 visiteurs, 118 019 inscrits et a effectué 4 008 430 prêts. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.
2 postes sont à pourvoir :
- Un agent de sécurité travaillera à la médiathèque du Bachut (2500 m2, 29 personnes).
- Un agent de sécurité travaillera à la Bibliothèque de La Part-Dieu
Missions / conditions d'exercice
L'agent veillera à la qualité de l’accueil réservé au public de la bibliothèque : sur le plan matériel, en supervisant la sécurité technique du bâtiment ; sur le plan humain en apportant une aide personnalisée aux usagers dans leur découverte du fonctionnement de la bibliothèque et en veillant que le comportement de chacun préserve le bien-être de tous dans la bibliothèque.
Missions :
Accueil des usagers
- Accueillir et renseigner les usagers dans un cadre sécurisant
- Aider le public à l’utilisation des automates de prêt et de retour et autres matériels numériques en accès libre (accès PC mondo et photocopieur)
- Adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation
- Assurer le standard téléphonique
- Identifier la demande des usagers, les orienter et les accompagner dans leurs demandes
- Accompagner les personnes en situation de handicap vers les services appropriés
- Orienter les usagers les plus en difficultés vers des structures institutionnelles partenaires.
- Faire intervenir les partenaires compétents en cas d’incidents (urgences, malaise, etc).
Présence et veille préventive dans les espace publics (publics et biens):
- Assurer régulièrement une présence physique dans les espaces publics pour favoriser une médiation de proximité
- Constater les dysfonctionnements, les dégradations sur les biens et les équipements et relayer l’information aux prestataires compétents
- Veiller à la tranquillité des lieux
- Veiller au respect de l’application du règlement intérieur
- Consigner les événements pour assurer un suivi
- Repérer et analyser les comportements à risque, dialoguer et réguler les conflits et les situations de stress.
- Assister les usagers et agents en cas de malaise, accident
- Solliciter sa hiérarchie ou en cas son absence les services compétents si nécessaire (médiateurs de quartier, service des publics, police…)
- Rédiger des compte-rendu, rapports d’incidents
Sécurité des espaces publics (publics et biens) :
- Assurer l’ouverture et la fermeture des espaces publics
- Assurer le contrôle des entrées et sortis des usagers et des documents (détection antivol)
- Utiliser la vidéo-protection pour aider à la surveillance des espaces
- Contrôler les sacs et contenants aux entrées si nécessaire
- Assurer l’évacuation de l’établissement en cas de sinistre
- Vérifier les installations de sécurité : superviser les dispositifs de sécurité du bâtiment (alarme incendie, alarme anti-intrusion, caméra de surveillance, chauffage, climatisation, extincteurs) et être l’interlocuteur des services de la ville ou des prestataires extérieurs qui assurent la maintenance du bâtiment
- Assurer un relais d’information à l’équipe et impulser régulièrement un temps d’échange en réunion sur la médiation et l’accueil des usagers
- Tenir le registre de sécurité en lien avec le service bâtiment.
Partenariats et activités de médiation :
- Participer à l’animation d’activités de médiation en direction des publics concernés
- Proposer des projets collaboratifs avec les structures associatives ou institutionnelles (centres sociaux, MJC, PJJ, associations d’insertion, etc.), dans et hors les murs
- Assurer un relais d’information aux partenaires dédiés concernant les modalités d’accueil des publics à la bibliothèque
- Participer à des groupes de travail internes et/ou inter-partenariaux autour de la prévention et de la médiation avec les publics
Suivi bâtiment :
- Veiller au bon fonctionnement du robot trieur, à son entretien
- Signaler les dysfonctionnements et interpeller les services compétents en lien avec le responsable du bâtiment (société de maintenance)
- Assurer la veille et le lien avec les entreprises et le service technique de la Part-Dieu sur les besoins techniques du bâtiment en lien avec le responsable du bâtiment (fournitures, ménage, maintenance).
- Participation aux petits travaux de maintenance du bâtiment (peinture, interventions de premier niveau, installation de matériel d’exposition, etc.)
- Gérer le stockage du matériel et participer à son installation selon nécessités
Poste d’accueil et traitement des documents:
- Assurer le poste d’accueil
- Être agent de guichet
- Participer au traitement de la navette et à son rangement
Petits travaux de maintenance:
- Participation aux petits travaux de maintenance du bâtiment (peinture, interventions de premier niveau, installation de matériel d’exposition, etc.).
Missions :
Accueil des usagers
- Accueillir et renseigner les usagers dans un cadre sécurisant
- Aider le public à l’utilisation des automates de prêt et de retour et autres matériels numériques en accès libre (accès PC mondo et photocopieur)
- Adapter son mode relationnel au public concerné et à la situation
- Assurer le standard téléphonique
- Identifier la demande des usagers, les orienter et les accompagner dans leurs demandes
- Accompagner les personnes en situation de handicap vers les services appropriés
- Orienter les usagers les plus en difficultés vers des structures institutionnelles partenaires.
- Faire intervenir les partenaires compétents en cas d’incidents (urgences, malaise, etc).
Présence et veille préventive dans les espace publics (publics et biens):
- Assurer régulièrement une présence physique dans les espaces publics pour favoriser une médiation de proximité
- Constater les dysfonctionnements, les dégradations sur les biens et les équipements et relayer l’information aux prestataires compétents
- Veiller à la tranquillité des lieux
- Veiller au respect de l’application du règlement intérieur
- Consigner les événements pour assurer un suivi
- Repérer et analyser les comportements à risque, dialoguer et réguler les conflits et les situations de stress.
- Assister les usagers et agents en cas de malaise, accident
- Solliciter sa hiérarchie ou en cas son absence les services compétents si nécessaire (médiateurs de quartier, service des publics, police…)
- Rédiger des compte-rendu, rapports d’incidents
Sécurité des espaces publics (publics et biens) :
- Assurer l’ouverture et la fermeture des espaces publics
- Assurer le contrôle des entrées et sortis des usagers et des documents (détection antivol)
- Utiliser la vidéo-protection pour aider à la surveillance des espaces
- Contrôler les sacs et contenants aux entrées si nécessaire
- Assurer l’évacuation de l’établissement en cas de sinistre
- Vérifier les installations de sécurité : superviser les dispositifs de sécurité du bâtiment (alarme incendie, alarme anti-intrusion, caméra de surveillance, chauffage, climatisation, extincteurs) et être l’interlocuteur des services de la ville ou des prestataires extérieurs qui assurent la maintenance du bâtiment
- Assurer un relais d’information à l’équipe et impulser régulièrement un temps d’échange en réunion sur la médiation et l’accueil des usagers
- Tenir le registre de sécurité en lien avec le service bâtiment.
Partenariats et activités de médiation :
- Participer à l’animation d’activités de médiation en direction des publics concernés
- Proposer des projets collaboratifs avec les structures associatives ou institutionnelles (centres sociaux, MJC, PJJ, associations d’insertion, etc.), dans et hors les murs
- Assurer un relais d’information aux partenaires dédiés concernant les modalités d’accueil des publics à la bibliothèque
- Participer à des groupes de travail internes et/ou inter-partenariaux autour de la prévention et de la médiation avec les publics
Suivi bâtiment :
- Veiller au bon fonctionnement du robot trieur, à son entretien
- Signaler les dysfonctionnements et interpeller les services compétents en lien avec le responsable du bâtiment (société de maintenance)
- Assurer la veille et le lien avec les entreprises et le service technique de la Part-Dieu sur les besoins techniques du bâtiment en lien avec le responsable du bâtiment (fournitures, ménage, maintenance).
- Participation aux petits travaux de maintenance du bâtiment (peinture, interventions de premier niveau, installation de matériel d’exposition, etc.)
- Gérer le stockage du matériel et participer à son installation selon nécessités
Poste d’accueil et traitement des documents:
- Assurer le poste d’accueil
- Être agent de guichet
- Participer au traitement de la navette et à son rangement
Petits travaux de maintenance:
- Participation aux petits travaux de maintenance du bâtiment (peinture, interventions de premier niveau, installation de matériel d’exposition, etc.).
Profils recherchés
Connaissances:
- Connaissances du fonctionnement et offres des services de la bibliothèque
- Connaissances du règlement de visite et consigne d’application
- Connaissances de la réglementation ERP, sécurité et incendie
- Maîtrise du module de circulation du logiciel dédié (pour enregistrements des retours et renseignement prêts)
Savoir faire:
- Techniques d’accueil et de communication
- Techniques de médiation, d’animation et gestion de conflits
- Techniques d’expression orale et écrite
- Gestes et premiers secours
- Réseau institutionnel et partenarial
Savoir Etre: :
- Écoute
- Maitrise de soi
- Médiation et négociation
- Capacité de discernement
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Connaissances du fonctionnement et offres des services de la bibliothèque
- Connaissances du règlement de visite et consigne d’application
- Connaissances de la réglementation ERP, sécurité et incendie
- Maîtrise du module de circulation du logiciel dédié (pour enregistrements des retours et renseignement prêts)
Savoir faire:
- Techniques d’accueil et de communication
- Techniques de médiation, d’animation et gestion de conflits
- Techniques d’expression orale et écrite
- Gestes et premiers secours
- Réseau institutionnel et partenarial
Savoir Etre: :
- Écoute
- Maitrise de soi
- Médiation et négociation
- Capacité de discernement
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Travail du mardi au samedi (fermeture à 19h du mardi au vendredi, à 18h le samedi)
- Fermeture à 20h30 les soirs d’animation
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 37h30/semaine et 15 jours RTT par an + 3 jours compensation
Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales
- Formations
- Travail du mardi au samedi (fermeture à 19h du mardi au vendredi, à 18h le samedi)
- Fermeture à 20h30 les soirs d’animation
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 37h30/semaine et 15 jours RTT par an + 3 jours compensation
Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales
- Formations
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.