agent d'accueil officier d'état civil
Offre n° O069241015000829
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Commune de TOUSSIEU bénéficie d'un cadre de vie agréable et d'un environnement privilégié en limite de l'agglomération lyonnaise
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 PLACE DE LA MAIRIE, Toussieu (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous couvert de la DGS et de la responsable du service administratif vous assurez :
- l'accueil physique et téléphonique du public
- les missions d'officier d'état civil (avec délégation de signature)
- différentes tâches de secrétariat
- l'accueil physique et téléphonique du public
- les missions d'officier d'état civil (avec délégation de signature)
- différentes tâches de secrétariat
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public :
- prendre des messages
- s'exprimer clairement et reformuler les demandes
- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, mettre en relation les correspondants
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
-Orienter vers les personnes et services compétents
Missions d'officier d'Etat Civil
Vous gérez le planning de réservation et de location des salles municipales et le planning de réservation du mini-bus
Différentes tâches de secrétariat :
- Ouverture et tenue du registre du courrier / mail arrivée et départ
- Travaux de bureautique : mise en forme de courrier,
- Classement, archivage
- Tenue d'une régie de recettes "Accueil de la mairie"
- prendre des messages
- s'exprimer clairement et reformuler les demandes
- recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, mettre en relation les correspondants
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
-Orienter vers les personnes et services compétents
Missions d'officier d'Etat Civil
Vous gérez le planning de réservation et de location des salles municipales et le planning de réservation du mini-bus
Différentes tâches de secrétariat :
- Ouverture et tenue du registre du courrier / mail arrivée et départ
- Travaux de bureautique : mise en forme de courrier,
- Classement, archivage
- Tenue d'une régie de recettes "Accueil de la mairie"
Profils recherchés
Savoir faire technique :
Connaissances en matière d'état civil, technique de secrétariat, aisance sur les outils bureautiques (Word, Excel), techniques d'accueil
Savoir faire comportemental :
règles de communication, technique d'écoute, qualités relationnelles, discrétion, respect de la confidentialité
Qualités requises : qualités relationnelles, discrétion et confidentialité
Connaissances en matière d'état civil, technique de secrétariat, aisance sur les outils bureautiques (Word, Excel), techniques d'accueil
Savoir faire comportemental :
règles de communication, technique d'écoute, qualités relationnelles, discrétion, respect de la confidentialité
Qualités requises : qualités relationnelles, discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0472480900
Informations complémentaires
Commune de 3237 habitants, bénéficie d'un cadre de vie agréable et d'un environnement privilégié en limite de l'agglomération lyonnaise
Conditions de travail : 35 heures par semaines sur 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé)
CNAS, Tickets Restaurant, participation prévoyance et santé
Conditions de travail : 35 heures par semaines sur 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé)
CNAS, Tickets Restaurant, participation prévoyance et santé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.