Assistant de direction Santé - F/H
Offre n° O069241003000417
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
60 Rue de Sèze, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
02/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé dans le cadre du Contrat local de santé.
Dans le domaine de la santé urbaine, elle travaille notamment sur la lutte contre l’habitat indigne, les nuisances sonores, la gestion des animaux urbains et la lutte anti-vectorielle, la sécurité sanitaire de l’alimentation. Dans le domaine de la santé environnementale, elle travaille notamment sur le contrôle des eaux, les avis sanitaires sur les autorisations d’urbanisme, le contrôle des rayonnements ionisants et non ionisants, les nuisances industrielles, la qualité de l’air, les sites et sols pollués.
Dans le domaine de la promotion de la santé, elle met en œuvre le Contrat Local de Santé et des actions relatives à la prévention, à l’accès aux droits de santé et aux soins. Elle contribue à la coordination des acteurs et des interventions de santé sur le territoire de la Ville, en particulier auprès des publics vulnérables.
Dans le domaine de la santé urbaine, elle travaille notamment sur la lutte contre l’habitat indigne, les nuisances sonores, la gestion des animaux urbains et la lutte anti-vectorielle, la sécurité sanitaire de l’alimentation. Dans le domaine de la santé environnementale, elle travaille notamment sur le contrôle des eaux, les avis sanitaires sur les autorisations d’urbanisme, le contrôle des rayonnements ionisants et non ionisants, les nuisances industrielles, la qualité de l’air, les sites et sols pollués.
Dans le domaine de la promotion de la santé, elle met en œuvre le Contrat Local de Santé et des actions relatives à la prévention, à l’accès aux droits de santé et aux soins. Elle contribue à la coordination des acteurs et des interventions de santé sur le territoire de la Ville, en particulier auprès des publics vulnérables.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Sous l’autorité du Médecin Directeur de la Direction de la Santé, vous lui apportez une aide permanente en termes d’organisation au quotidien, de communication, d’information et d’accueil :
- Vous organisez, préparez et suivez les réunions du Médecin Directeur, notamment celles du Groupe de Direction (GD) ainsi qu’avec les élus
- Vous veillez à la circulation des informations au sein de la Direction, en lien étroit avec les agents, en particulier les chefs de services et le pôle accueil et secrétariat
- Vous suivez avec attention l’agenda du Directeur et organiser les réunions
- Vous suivez la messagerie du Directeur et vous lui notifiez les urgences, classer les emails par priorité et sujets
- Vous prenez note et rendez compte des réunions
- Vous assurez la veille, le traitement, le classement et le suivi des dossiers et projets
- Vous organisez les déplacements du Médecin Directeur et de son adjointe
- Vous participez à la transmission de l’information au sein de la direction et participez à l’animation globale de la Direction de la santé
Informations complémentaires
Temps de travail hebdomadaires :
- 38h45 avec 21 jours RTT
- Télétravail possible à raison de 2 jours maximum par semaine sous réserve des nécessités de service
Rémunération :
- 2231€ brut mensuel + prime de fin d'année 1836€ brut et prime en juin 457€ brut sous conditions
Remboursement transport en commun :
75% de l'abonnement
Sous l’autorité du Médecin Directeur de la Direction de la Santé, vous lui apportez une aide permanente en termes d’organisation au quotidien, de communication, d’information et d’accueil :
- Vous organisez, préparez et suivez les réunions du Médecin Directeur, notamment celles du Groupe de Direction (GD) ainsi qu’avec les élus
- Vous veillez à la circulation des informations au sein de la Direction, en lien étroit avec les agents, en particulier les chefs de services et le pôle accueil et secrétariat
- Vous suivez avec attention l’agenda du Directeur et organiser les réunions
- Vous suivez la messagerie du Directeur et vous lui notifiez les urgences, classer les emails par priorité et sujets
- Vous prenez note et rendez compte des réunions
- Vous assurez la veille, le traitement, le classement et le suivi des dossiers et projets
- Vous organisez les déplacements du Médecin Directeur et de son adjointe
- Vous participez à la transmission de l’information au sein de la direction et participez à l’animation globale de la Direction de la santé
Informations complémentaires
Temps de travail hebdomadaires :
- 38h45 avec 21 jours RTT
- Télétravail possible à raison de 2 jours maximum par semaine sous réserve des nécessités de service
Rémunération :
- 2231€ brut mensuel + prime de fin d'année 1836€ brut et prime en juin 457€ brut sous conditions
Remboursement transport en commun :
75% de l'abonnement
Profils recherchés
Connaissances :
Vous maitrisez l’environnement des collectivités territoriales : organisation et fonctionnement des administrations
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques de bureautique
Vous avez une bonne aisance à l’oral et maitrisez l’expression écrite (syntaxe et orthographe)
Savoir-faire :
Vous êtes organisés et méthodique dans votre travail
Vous savez priorisé les tâches et identifier les urgences
Vous savez évaluer les besoins et mettre en œuvre des réponses adéquates
Vous savez rédiger des comptes rendus
Vous êtes à l’aise avec le contact avec des publics variés
Qualités :
Vous avez plaisir à travailler en équipe
Vous avez de réelles compétences relationnelles
Vous êtes dynamiques et autonome
Vous êtes diplomates
Vous maitrisez l’environnement des collectivités territoriales : organisation et fonctionnement des administrations
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques de bureautique
Vous avez une bonne aisance à l’oral et maitrisez l’expression écrite (syntaxe et orthographe)
Savoir-faire :
Vous êtes organisés et méthodique dans votre travail
Vous savez priorisé les tâches et identifier les urgences
Vous savez évaluer les besoins et mettre en œuvre des réponses adéquates
Vous savez rédiger des comptes rendus
Vous êtes à l’aise avec le contact avec des publics variés
Qualités :
Vous avez plaisir à travailler en équipe
Vous avez de réelles compétences relationnelles
Vous êtes dynamiques et autonome
Vous êtes diplomates
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.