GESTIONNAIRE DE SUIVI FINANCIER F/H - antenne des transports interurbains et scolaires de la Drôme
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069241001001086
Publiée le 02/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Avenue de la Gare, Alixan (Drôme)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
01/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute pour son antenne régionale des transports interurbains et scolaires de la Drôme un gestionnaire de suivi financier.
L'antenne assure au quotidien le transport de près de 15 000 élèves. Le territoire est desservi par 105 services à titre principal scolaire, 29 lignes régulières et des services de transports à la demande.
Sous l'autorité du responsable de l'Antenne, le gestionnaire assurera :
Mission principale : assurer la gestion administrative et financière des demandes de financement relevant de la Direction des Mobilités (DMTIS), antenne de la Drôme (environ 150 factures à payer chaque mois).
Mission annexe : sous-régisseur de la régie des transports scolaires
L'antenne assure au quotidien le transport de près de 15 000 élèves. Le territoire est desservi par 105 services à titre principal scolaire, 29 lignes régulières et des services de transports à la demande.
Sous l'autorité du responsable de l'Antenne, le gestionnaire assurera :
Mission principale : assurer la gestion administrative et financière des demandes de financement relevant de la Direction des Mobilités (DMTIS), antenne de la Drôme (environ 150 factures à payer chaque mois).
Mission annexe : sous-régisseur de la régie des transports scolaires
Missions / conditions d'exercice
Vous serez chargé de :
Effectuer le suivi budgétaire et comptable des opérations détaillées ci-après : saisie informatique, engagement budgétaire, contrôle des factures, liquidation mandatement, émission des titres de recettes, relances des bénéficiaires de subventions ou des prestataires,
Paiement des acomptes mensuels des lignes régulières et des services spéciaux
Paiement des autres factures : billettique etc
Participer à la préparation annuelle du budget
Création et mise à jour de tableaux de suivi des paiements (Excel)
Préparation et envoi des décomptes de soldes des contrats de transports (lignes régulières et services spéciaux) en collaboration étroite avec la responsable de l'unité contrôle et exploitation des transports
Réponses aux demandes de la Paierie régionale
Renseigner les transporteurs sur l'état d'avancement d'un dossier,
Suivi financier des études et opérations diverses
Sous-régisseur de la Régie de recettes de transports scolaires de la Drôme : encaissement des participations familiales, remboursement des familles, tenue de la comptabilité de la Régie
Dans le cadre du calcul des décomptes pour solde des factures transports, du renouvellement annuel de marchés et de préparation de la rentrée scolaire, il faut noter une charge de travail importante entre juin et septembre ainsi que la période de clôture comptable en décembre
Effectuer le suivi budgétaire et comptable des opérations détaillées ci-après : saisie informatique, engagement budgétaire, contrôle des factures, liquidation mandatement, émission des titres de recettes, relances des bénéficiaires de subventions ou des prestataires,
Paiement des acomptes mensuels des lignes régulières et des services spéciaux
Paiement des autres factures : billettique etc
Participer à la préparation annuelle du budget
Création et mise à jour de tableaux de suivi des paiements (Excel)
Préparation et envoi des décomptes de soldes des contrats de transports (lignes régulières et services spéciaux) en collaboration étroite avec la responsable de l'unité contrôle et exploitation des transports
Réponses aux demandes de la Paierie régionale
Renseigner les transporteurs sur l'état d'avancement d'un dossier,
Suivi financier des études et opérations diverses
Sous-régisseur de la Régie de recettes de transports scolaires de la Drôme : encaissement des participations familiales, remboursement des familles, tenue de la comptabilité de la Régie
Dans le cadre du calcul des décomptes pour solde des factures transports, du renouvellement annuel de marchés et de préparation de la rentrée scolaire, il faut noter une charge de travail importante entre juin et septembre ainsi que la période de clôture comptable en décembre
Profils recherchés
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
Connaissance et pratique des procédures comptables, administratives et financières
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité à s'adapter à des logiciels métiers (logiciels utilsés : Pégase, GDA, Notes, Alfresco, Arégie ...)
Méthodique, rigoureux, vous avez des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe. Vous savez vous montrer polyvalent.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...)Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine). Matériel informatique performant et adapté au travail nomade
Une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes
Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle
Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail!
Connaissance et pratique des procédures comptables, administratives et financières
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité à s'adapter à des logiciels métiers (logiciels utilsés : Pégase, GDA, Notes, Alfresco, Arégie ...)
Méthodique, rigoureux, vous avez des qualités relationnelles et le sens du travail en équipe. Vous savez vous montrer polyvalent.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...)Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine). Matériel informatique performant et adapté au travail nomade
Une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes
Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle
Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail!
Contact et modalités de candidature
Contact
0426734000
Informations complémentaires
Déposez lettre de motivation et CV en ligne sur le lien ci-dessous
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.