1 ASSISTANT MARCHES PUBLICS (H/F)
Offre n° O069240926000578
Publiée le 26/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
83 Cours de la Liberté, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
27/12/2024
Date limite de candidature
28/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences différentes. En s’appuyant sur ses 9 200 collaborateurs, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour le territoire de l’agglomération lyonnaise et ses 1,4 million d’habitants dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture,
sport, ….
La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) rassemble tous les services qui exploitent, entretiennent et aménagent l’espace public sur les territoires. Des services centraux dédiés à la voirie, aux infrastructures et voies rapides, au nettoiement, à la collecte, aux mobilités urbaines et au patrimoine végétal travaillent au quotidien avec les subdivisions de voirie, de nettoiement, de collecte pour répondre aux besoins des Grands lyonnais en incarnant les orientations fixées par l’exécutif.
sport, ….
La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) rassemble tous les services qui exploitent, entretiennent et aménagent l’espace public sur les territoires. Des services centraux dédiés à la voirie, aux infrastructures et voies rapides, au nettoiement, à la collecte, aux mobilités urbaines et au patrimoine végétal travaillent au quotidien avec les subdivisions de voirie, de nettoiement, de collecte pour répondre aux besoins des Grands lyonnais en incarnant les orientations fixées par l’exécutif.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Sous la supervision du responsable de l’unité marchés, vous épaulez le gestionnaire marché dans toutes les phases de la passation :
Participer au suivi administratif des dossiers de consultation et des procédures marchés :
- assurer la publicité et l’envoi des dossiers de consultation aux entreprises,
- élaborer les tableaux de bord liés à l’ouverture des plis,
- analyser administrativement des candidatures,
- assurer le suivi et la transmission des pièces marchés jusqu’à notification aux entreprises,
- établir les courriers relatifs aux marchés (candidats retenus – non retenus – demandes de compléments…)
- assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés,
- assurer la gestion des dossiers de sous-traitance.
Assurer la gestion informatique :
- saisir les données sur le logiciel LIA et la plateforme de dématérialisation,
- saisir les publicités sur logiciel AWS (télé procédure),
- saisir les marchés dans le logiciel GED (Alfresco),
- gérer la signature des marchés via le parafeur électronique,
- préparer et transmettre les dossiers en préfecture le cas échéant (contrôle de légalité)
- mettre à jour les procédures en cours,
- se tenir informé de l’évolution de la réglementation et des procédures de marchés et de leur mise en application,
- assurer l’interface avec les partenaires internes à la Métropole de Lyon et externes (entreprises).
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : immeuble le Clip, 83 cours de la liberté, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : occasionnels
- conditions d’exercice :
- travail sur double écran au sein d’un espace paysagé,
- nombreux interlocuteurs
Sous la supervision du responsable de l’unité marchés, vous épaulez le gestionnaire marché dans toutes les phases de la passation :
Participer au suivi administratif des dossiers de consultation et des procédures marchés :
- assurer la publicité et l’envoi des dossiers de consultation aux entreprises,
- élaborer les tableaux de bord liés à l’ouverture des plis,
- analyser administrativement des candidatures,
- assurer le suivi et la transmission des pièces marchés jusqu’à notification aux entreprises,
- établir les courriers relatifs aux marchés (candidats retenus – non retenus – demandes de compléments…)
- assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés,
- assurer la gestion des dossiers de sous-traitance.
Assurer la gestion informatique :
- saisir les données sur le logiciel LIA et la plateforme de dématérialisation,
- saisir les publicités sur logiciel AWS (télé procédure),
- saisir les marchés dans le logiciel GED (Alfresco),
- gérer la signature des marchés via le parafeur électronique,
- préparer et transmettre les dossiers en préfecture le cas échéant (contrôle de légalité)
- mettre à jour les procédures en cours,
- se tenir informé de l’évolution de la réglementation et des procédures de marchés et de leur mise en application,
- assurer l’interface avec les partenaires internes à la Métropole de Lyon et externes (entreprises).
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : immeuble le Clip, 83 cours de la liberté, 69003 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : occasionnels
- conditions d’exercice :
- travail sur double écran au sein d’un espace paysagé,
- nombreux interlocuteurs
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
- connaissances des procédures administratives des marchés publics souhaitées,
- connaissances en comptabilité publique appréciées,
- connaissances de l’environnement administratif des collectivités appréciées,
- maîtrise de l’outil informatique indispensable,
- forte capacité rédactionnelle,
- rigueur et organisation,
- forte capacité d’adaptation
- respect des délais et des processus,
- aptitude au travail d’équipe,
- aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés,
- capacité d’analyse et de synthèse,
- respect de la confidentialité,
- autonomie.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l’offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- télétravail possible 1 jour/semaine,
- accès à une offre de formation variée
- charte du droit à la déconnexion.
- connaissances des procédures administratives des marchés publics souhaitées,
- connaissances en comptabilité publique appréciées,
- connaissances de l’environnement administratif des collectivités appréciées,
- maîtrise de l’outil informatique indispensable,
- forte capacité rédactionnelle,
- rigueur et organisation,
- forte capacité d’adaptation
- respect des délais et des processus,
- aptitude au travail d’équipe,
- aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés,
- capacité d’analyse et de synthèse,
- respect de la confidentialité,
- autonomie.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l’offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- télétravail possible 1 jour/semaine,
- accès à une offre de formation variée
- charte du droit à la déconnexion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 28/10/2024, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2024-12292.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.