ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES équipe mobile (F/H) - Direction des ressources humaines (Lyon)
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Offre n° O069240918000753
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 Cours Charlemagne, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un assistant RH équipe mobile pour son Service de Gestion Administrative du Personnel (SGAP), basé à Lyon et composé de plus de 80 agents.
Sous l'autorité du responsable du service gestion administrative du personnel, les assistants RH de l’équipe mobile viennent en renfort de l’ensemble des unités du service, en fonction des besoins exprimés par les responsables d’unité.
Ils assurent la gestion courante sur différentes thématiques afférentes à la gestion administrative du personnel (paie, carrière, maladie, retraite), dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
En outre, ils peuvent être sollicités ponctuellement sur les missions suivantes :
- le secrétariat en l’absence de l’une des secrétaires,
- l’instruction de dossiers d’aide financière à la protection sociale complémentaire,
la préparation des réunions du conseil de discipline et la rédaction des comptes-rendus.
Résidence administrative du poste : Lyon.
Les candidatures d'adjoints administratifs pourront également être étudiées.
Sous l'autorité du responsable du service gestion administrative du personnel, les assistants RH de l’équipe mobile viennent en renfort de l’ensemble des unités du service, en fonction des besoins exprimés par les responsables d’unité.
Ils assurent la gestion courante sur différentes thématiques afférentes à la gestion administrative du personnel (paie, carrière, maladie, retraite), dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
En outre, ils peuvent être sollicités ponctuellement sur les missions suivantes :
- le secrétariat en l’absence de l’une des secrétaires,
- l’instruction de dossiers d’aide financière à la protection sociale complémentaire,
la préparation des réunions du conseil de discipline et la rédaction des comptes-rendus.
Résidence administrative du poste : Lyon.
Les candidatures d'adjoints administratifs pourront également être étudiées.
Missions / conditions d'exercice
Les activités habituelles :
- Gérer les carrières des agents (nomination, positions administratives, avancement, promotion, cessation de fonction, entretiens professionnels …),
- Elaborer les actes administratifs correspondants (arrêtés, contrats, …) et assurer leur transmission,
- Rédiger les courriers relatifs aux diverses situations administratives,
Informer et conseiller les agents dans les démarches administratives de leur parcours professionnel,
- Calculer, paramétrer et contrôler le temps de travail des agents gérés,
- Saisir les arrêts de maladie,
- Prendre des rendez-vous auprès des praticiens,
- Préparer, exécuter et contrôler la paie des agents, assurer le suivi de données individuelles et participer aux opérations collectives de paie
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels ainsi qu’au plan de classement informatique.
- Apporter une aide ponctuelle, en cas de surcharge de travail, à l’ensemble des unités du SGAP.
Les activités ponctuelles :
- le secrétariat en l’absence de l’une des secrétaires,
- l'instruction de dossiers d’aide financière à la protection sociale complémentaire
- la préparation des réunions du conseil de discipline et la rédaction des comptes-rendus.
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.
Relations avec les différents interlocuteurs : agents, encadrants, proviseurs, ensemble des services et directions de la Région, en particulier la direction de l’éducation et des lycées.
Relations avec les administrations : France Travail, paierie, collectivités et administrations employeuses …
- Gérer les carrières des agents (nomination, positions administratives, avancement, promotion, cessation de fonction, entretiens professionnels …),
- Elaborer les actes administratifs correspondants (arrêtés, contrats, …) et assurer leur transmission,
- Rédiger les courriers relatifs aux diverses situations administratives,
Informer et conseiller les agents dans les démarches administratives de leur parcours professionnel,
- Calculer, paramétrer et contrôler le temps de travail des agents gérés,
- Saisir les arrêts de maladie,
- Prendre des rendez-vous auprès des praticiens,
- Préparer, exécuter et contrôler la paie des agents, assurer le suivi de données individuelles et participer aux opérations collectives de paie
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels ainsi qu’au plan de classement informatique.
- Apporter une aide ponctuelle, en cas de surcharge de travail, à l’ensemble des unités du SGAP.
Les activités ponctuelles :
- le secrétariat en l’absence de l’une des secrétaires,
- l'instruction de dossiers d’aide financière à la protection sociale complémentaire
- la préparation des réunions du conseil de discipline et la rédaction des comptes-rendus.
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.
Relations avec les différents interlocuteurs : agents, encadrants, proviseurs, ensemble des services et directions de la Région, en particulier la direction de l’éducation et des lycées.
Relations avec les administrations : France Travail, paierie, collectivités et administrations employeuses …
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
- Connaître ou être intéressé par le statut de la FPT en particulier sur les aspects liés à la carrière, à la maladie et à la retraite,
- Savoir analyser des textes juridiques, des situations,
- Avoir des notions de droit du travail,
- Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées
- Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciels Astre, Gestor, Chronotime, …).
Discret, vous savez travailler dans la confidentialité. Doté d'esprit d'équipe, vous faites preuve d'écoute et d'un bon sens relationnel. Organisé, rigoureux, vous disposez d'aptitudes pédagogiques et êtes capable d'initiatives.
Poste basé à Lyon.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
- Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables. Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine et 12 jours flottants.
- Restaurant administratif et/ ou tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions).
- Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !
- Connaître ou être intéressé par le statut de la FPT en particulier sur les aspects liés à la carrière, à la maladie et à la retraite,
- Savoir analyser des textes juridiques, des situations,
- Avoir des notions de droit du travail,
- Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées
- Maîtriser les outils bureautiques et s’adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciels Astre, Gestor, Chronotime, …).
Discret, vous savez travailler dans la confidentialité. Doté d'esprit d'équipe, vous faites preuve d'écoute et d'un bon sens relationnel. Organisé, rigoureux, vous disposez d'aptitudes pédagogiques et êtes capable d'initiatives.
Poste basé à Lyon.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
- Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables. Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine et 12 jours flottants.
- Restaurant administratif et/ ou tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions).
- Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être déposées en ligne, uniquement, sur le site Internet de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, rubrique "Offres d'emploi Région", en cliquant directement sur le lien ci-dessus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.