Instructeur(trice) état civil
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Offre n° O069240912000227
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de la métropole de Lyon - 36 228 habitants située à moins de 10 kilomètres à l'Est de Lyon, desservie par le tramway et reliée à Lyon par une piste cyclable, Meyzieu est une ville résolument mobilisée dans la transition écologique et le développement durable. Cet engagement fort en faveur de l'environnement se traduit aussi bien dans ses politiques publiques (achats, travaux, signature de la charte de l'aménagement et de l'habitat durable, alimentation, lutte contre le gaspillage dans les cantines scolaires...) que dans ses actions en tant qu'employeur auprès des agents de la ville (véhicules électriques, vélos, tris, télétravail, formations et actions de sensibilisation, éducation au développement durable, ...). Engagée dans une démarche d'éco responsabilité, la ville entend limiter les impacts sur l'environnement de l'activité de son administration et encourager les pratiques écologiques de ses agents. La ville attend de ses futurs agents une implication forte autour de cet engagement environnemental.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'EUROPE, Meyzieu (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Instructeur (rice) - état civil
Missions / conditions d'exercice
Sous autorité de la responsable du pôle affaires publiques, vous instruisez et constituez les dossiers d'état civil de naissance, mariage, décès et cimetière. Vous apportez également un soutien au secteur des formalités (délivrances des cartes d'identité, passeport, ...).
Plus précisément les missions sont les suivantes :
Missions
• accueil et renseignement du public,
• établissement des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage,changements de nom et prénom, PACS et décès) et tenue administrative des registres d'acte,
• gestion administrative des dossiers du secteur état civil,
• gestion administrative des cimetières,
• assistance des élus lors des mariages.
• soutien au secteur des formalités (délivrances des cartes d'identité, passeport).
NB : les actes de naissance sont mentionnés mais les dossiers à instruire sont rares, les déclarations de naissance s'effectuent auprès de la commune où sont nés les enfants et la commune de Meyzieu ne possède pas de maternité.
Plus précisément les missions sont les suivantes :
Missions
• accueil et renseignement du public,
• établissement des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage,changements de nom et prénom, PACS et décès) et tenue administrative des registres d'acte,
• gestion administrative des dossiers du secteur état civil,
• gestion administrative des cimetières,
• assistance des élus lors des mariages.
• soutien au secteur des formalités (délivrances des cartes d'identité, passeport).
NB : les actes de naissance sont mentionnés mais les dossiers à instruire sont rares, les déclarations de naissance s'effectuent auprès de la commune où sont nés les enfants et la commune de Meyzieu ne possède pas de maternité.
Profils recherchés
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs,
• niveau bac avec une dominante juridique,
• expérience souhaitée sur un poste similaire,
• bonne maîtrise de la réglementation : état civil, législation funéraire, dossiers relatifs aux formalités (carte d’identité, passeport, ...)
• méthode, rigueur,
• maîtrise de la bureautique,
• aptitude à l'accueil du public,
• travail en équipe,
• discrétion.
•
Les candidatures des agents titulaires ou lauréats de concours seront étudiées en priorité.
Poste à pourvoir rapidement
Informations complémentaires
Collectivité :
La collectivité propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture, ...) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large).
Accès immédiat à la rocade Est et rapide aux réseaux autoroutiers
Accès à la gare SNCF en 20 mn par le tramway et proche de l'aéroport de Saint Exupéry
Lien du site internet de la Ville : www.meyzieu.fr
Temps de travail :
Poste à temps complet, volume horaire hebdomadaire : 36h30 (nombre de jours de RTT : 9)
ou 37h30 (nombre de jours de RTT : 15)
Planning horaire :
Le planning est établi au sein de l'amplitude des horaires d'ouverture au public, soit
- lundi : 8h à12h30 et de 13h30 à 18heures
- mardi : 8h à12h30 et de 13h30 à 19 heures (de 17h à 19 h un roulement est effectué entre les agents toutes les deux semaines)
- mercredi, jeudi, vendredi : 8h à12h30 et de 13h30 à 17 heures
- samedi : en fonction du nombre de mariages, la présence le samedi s'effectue par roulement au sein du service (4 à 5 fois par an), les heures effectuées le samedi sont récupérées
Observation : compte tenu de cette amplitude horaire (43 heures) et du volume horaire hebdomadaire du poste de travail (36h30), une certaine latitude est laissée aux agents pour déterminer les horaires précis du planning de travail avec la responsable du service dans la mesure où les horaires souhaités ne contrarient pas la continuité du service et l'accueil du public
Complément de rémunération au traitement indiciaire :
- 13e mois
- RIFSEP
- NBI accueil
Prestations sociales :
- possibilité d’adhésion au Comité d’œuvres sociales pour les agents (2€/mois) et à l’Amicale du personnel (2€ par mois)
- possibilité de bénéficier du contrat groupe de la Mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance
- remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %
- possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable
Environnement et conditions de travail :
- parking souterrain sécurisé (Hôtel de Ville)
- restaurant municipal
- arrêt du tramway à 10 mn de l'Hôtel de Ville ou liaison possible avec le bus
Formation :
- formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours
- autorisation d'absence pour se présenter aux concours
- remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
- formations nombreuses en intra
- départs en formation au CNFPT favorisés par la collectivité
• niveau bac avec une dominante juridique,
• expérience souhaitée sur un poste similaire,
• bonne maîtrise de la réglementation : état civil, législation funéraire, dossiers relatifs aux formalités (carte d’identité, passeport, ...)
• méthode, rigueur,
• maîtrise de la bureautique,
• aptitude à l'accueil du public,
• travail en équipe,
• discrétion.
•
Les candidatures des agents titulaires ou lauréats de concours seront étudiées en priorité.
Poste à pourvoir rapidement
Informations complémentaires
Collectivité :
La collectivité propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture, ...) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large).
Accès immédiat à la rocade Est et rapide aux réseaux autoroutiers
Accès à la gare SNCF en 20 mn par le tramway et proche de l'aéroport de Saint Exupéry
Lien du site internet de la Ville : www.meyzieu.fr
Temps de travail :
Poste à temps complet, volume horaire hebdomadaire : 36h30 (nombre de jours de RTT : 9)
ou 37h30 (nombre de jours de RTT : 15)
Planning horaire :
Le planning est établi au sein de l'amplitude des horaires d'ouverture au public, soit
- lundi : 8h à12h30 et de 13h30 à 18heures
- mardi : 8h à12h30 et de 13h30 à 19 heures (de 17h à 19 h un roulement est effectué entre les agents toutes les deux semaines)
- mercredi, jeudi, vendredi : 8h à12h30 et de 13h30 à 17 heures
- samedi : en fonction du nombre de mariages, la présence le samedi s'effectue par roulement au sein du service (4 à 5 fois par an), les heures effectuées le samedi sont récupérées
Observation : compte tenu de cette amplitude horaire (43 heures) et du volume horaire hebdomadaire du poste de travail (36h30), une certaine latitude est laissée aux agents pour déterminer les horaires précis du planning de travail avec la responsable du service dans la mesure où les horaires souhaités ne contrarient pas la continuité du service et l'accueil du public
Complément de rémunération au traitement indiciaire :
- 13e mois
- RIFSEP
- NBI accueil
Prestations sociales :
- possibilité d’adhésion au Comité d’œuvres sociales pour les agents (2€/mois) et à l’Amicale du personnel (2€ par mois)
- possibilité de bénéficier du contrat groupe de la Mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance
- remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %
- possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable
Environnement et conditions de travail :
- parking souterrain sécurisé (Hôtel de Ville)
- restaurant municipal
- arrêt du tramway à 10 mn de l'Hôtel de Ville ou liaison possible avec le bus
Formation :
- formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours
- autorisation d'absence pour se présenter aux concours
- remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
- formations nombreuses en intra
- départs en formation au CNFPT favorisés par la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0472451655
Informations complémentaires
Adresser dans les meilleurs délais lettre + C.V. en notant obligatoirement la référence interne de l'offre, soit 4116-07_PT, à :
Monsieur le maire
Hôtel de Ville- Place de l’Europe -
CS 30401- 69883 MEYZIEU CEDEX - (tél. : 04.72.45.16.16)
Transmettre votre candidature par courrier électronique sous format pdf uniquement sur la plate-forme de recrutement en vous connectant sur le lien suivant : http://candidatures.meyzieu.fr
Monsieur le maire
Hôtel de Ville- Place de l’Europe -
CS 30401- 69883 MEYZIEU CEDEX - (tél. : 04.72.45.16.16)
Transmettre votre candidature par courrier électronique sous format pdf uniquement sur la plate-forme de recrutement en vous connectant sur le lien suivant : http://candidatures.meyzieu.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.