Description du poste :
• Gestion des carrières
◦ Élaborer les actes administratifs des agents non titulaires (arrêtés, contrats..)
◦ Réaliser les attestations CAF, attestations diverses dont France Travail
◦ Réaliser la gestion de la tenue du registre des arrêtés
◦ Suivre et réaliser les arrêtés liés aux temps partiels, congés parentaux, disponibilités des agents titulaires
◦ transmission des arrêtés de carrières + fiche de renseignements des nouveaux arrivants au CDG

• Gestion des paies des agents titulaires, non titulaires et élus (420 paies / mois) en lien avec l’équipe paies et carrières
◦ Préparer, suivre le calcul et l’exécution de la paie
◦ Saisir et vérifier les éléments de paie (heures, congés payés, indemnités de fin de contrat, primes diverses...)
◦ Réaliser des opérations de contrôle de paies en lien avec l’équipe
◦ Gérer les commandes et la distribution des titres restaurant
◦ Gérer les éléments relatifs aux mutuelles et prévoyance
◦ Établir les déclarations obligatoires (DSN...)

• Suivi des contrats aidés ou d’apprentissage
◦ Référente administrative des contrats type « PEC» ou apprentissage
◦ Gestion des contrats et des aides correspondantes

• Constitution et gestion du fichier du personnel
◦ Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
◦ Organiser la consultation des dossiers par les agents
◦ Référent de la mission archivage en lien avec le CDG69

• Information et conseil des personnels
◦ Informer et expliquer l’application de la réglementation, des procédures aux agents

Missions complémentaires :
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents de la collectivité
• Rédiger et dactylographier les notes, courriers et documents
• Participer avec l’ensemble de l’équipe aux projets du service ( GPEC, journal interne, Rapport Social Unique...)
• Réaliser les reprises de services lors des mises en stage
• Gérer l’attribution des médailles du travail

Conditions de travail :
Lieu : Hôtel de ville / DRH
Rémunération : Traitement indiciaire + régime indemnitaire +13ième mois.
Horaires : Base 38h hebdomadaires - 25 CA + 17 jours RTT
Télétravail : oui (possible après 6 mois de présence / après accord N+1).
Conditions de recrutement : poste ouvert aux agents de catégorie C titulaires ou aux contractuels
Contexte de travail : disponibilité nécessaire sur les périodes de paies (du 1er au 7 de chaque mois)
Conditions statutaires : Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Informations complémentaires :
- Forfait Mobilités Durables
- Formations CNFPT, intra, préparation concours favorisées par la collectivité.
- Remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves

Prestations sociales :
- Titres restaurant valeur faciale 7€ avec prise en charge employeur 60%
- Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur
- Possibilité d’adhésion au Comité d’œuvres sociales pour les agents 20€ / an
- Remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %