Adjoint accueil polyvalent
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Offre n° O069240905000230
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
50 QUAI PIERRE DUPONT, Rochetaillée-sur-Saône (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Rochetaillée-sur-Saône, ville de plus de 1 500 habitants de la Métropole de Lyon, en pleine expansion, située sur la rive gauche de la Saône, entre les bords de Saône et le musée de l’Automobile, recherche pour son service Accueil, un agent polyvalent dans les cadres d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs, (H/F) à temps complet, pour le 1er janvier 2025
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI
Participer à l’accueil physique et téléphonique du public
Gestion et suivi de divers dossiers administratifs, enregistrement et suivi des demandes d’urbanisme et petite comptabilité.
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI
Participer à l’accueil physique et téléphonique du public
Gestion et suivi de divers dossiers administratifs, enregistrement et suivi des demandes d’urbanisme et petite comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
- Accueil et état-civil :
Vous accueillez, renseignez et orientez le public présent
Vous recevez, filtrez et orientez les appels
Vous identifiez et gérez la demande et son degré d'urgence
Vous délivrez des documents administratifs (attestations, actes d'état civil ...), vous en assurez la préparation, la centralisation et l'archivage
Vous gérez les demandes de la population (état civil, cimetière, recensement militaire, réservation de salles, prêt de matériels ...)
- Urbanisme :
Vous vérifiez la complétude des demandes, en assurez la transmission, la saisie dans la plateforme dématérialisée du service instructeur de la Métropole de Lyon, mise en forme des courriers et arrêtés.
- Comptabilité :
Saisie des mandats et titres de fonctionnement sous la responsabilité du SG
- Elections :
Vous enregistrez les demandes d'inscription sur les listes électorales
Vous participez à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections
- Gestion administrative :
Vous rédigez des courriers, des arrêtés règlementaires simples et le suivi des arrêtes d’occupation du domaine public.
Vous réalisez des travaux de bureautique (publipostage, extraction de données sous Excel)
- Accueil et état-civil :
Vous accueillez, renseignez et orientez le public présent
Vous recevez, filtrez et orientez les appels
Vous identifiez et gérez la demande et son degré d'urgence
Vous délivrez des documents administratifs (attestations, actes d'état civil ...), vous en assurez la préparation, la centralisation et l'archivage
Vous gérez les demandes de la population (état civil, cimetière, recensement militaire, réservation de salles, prêt de matériels ...)
- Urbanisme :
Vous vérifiez la complétude des demandes, en assurez la transmission, la saisie dans la plateforme dématérialisée du service instructeur de la Métropole de Lyon, mise en forme des courriers et arrêtés.
- Comptabilité :
Saisie des mandats et titres de fonctionnement sous la responsabilité du SG
- Elections :
Vous enregistrez les demandes d'inscription sur les listes électorales
Vous participez à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections
- Gestion administrative :
Vous rédigez des courriers, des arrêtés règlementaires simples et le suivi des arrêtes d’occupation du domaine public.
Vous réalisez des travaux de bureautique (publipostage, extraction de données sous Excel)
Profils recherchés
Savoir-faire :
Expérimenté vous connaissez l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
Vous connaissez la règlementation en matière d’état-civil
Vous avez une bonne maîtrise du français (écrit et oral)
Vous maîtrisez l'outil informatique (traitement de texte et tableurs, utilisation de logiciels métiers, mails)
Savoir être :
Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers
Vous aurez un devoir de réserve, de confidentialité et le sens du service public
Vous devez garantir une grande disponibilité vis à vis du public et saurez gérer les situations relationnelles difficiles (gestion du stress et régulation de tensions)
Vous devrez adapter vos interventions vis-à-vis du public
Vous devez faire preuve de patience, vous êtes sérieux (se), organisé (e), rigoureux (se) et méthodique
Formations complémentaires prévues.
Expérimenté vous connaissez l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
Vous connaissez la règlementation en matière d’état-civil
Vous avez une bonne maîtrise du français (écrit et oral)
Vous maîtrisez l'outil informatique (traitement de texte et tableurs, utilisation de logiciels métiers, mails)
Savoir être :
Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers
Vous aurez un devoir de réserve, de confidentialité et le sens du service public
Vous devez garantir une grande disponibilité vis à vis du public et saurez gérer les situations relationnelles difficiles (gestion du stress et régulation de tensions)
Vous devrez adapter vos interventions vis-à-vis du public
Vous devez faire preuve de patience, vous êtes sérieux (se), organisé (e), rigoureux (se) et méthodique
Formations complémentaires prévues.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472429292
Informations complémentaires
Vous transmettrez vos lettres de motivation et curriculum vitae à Monsieur le Maire, ou au secrétaire général au 50, quai Pierre-Dupont 69270 Rochetaillée-sur-Saône avant le 30 novembre 2024 ou par mail à l’adresse : recrutement@mairie-rochetaillee.fr
Adresse de l'employeur
ROCHETAILLEE-SUR-SAONE
>50 QUAI PIERRE DUPONT
69270 ROCHETAILLEE-SUR-SAONE
>50 QUAI PIERRE DUPONT
69270 ROCHETAILLEE-SUR-SAONE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.