OFFICIER D'ETAT CIVIL
Offre n° O069240904000409
Publiée le 13/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA LIBERATION, Écully (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville d'Écully fait partie de la première couronne de l'Agglomération Lyonnaise. Son cadre verdoyant, ses équipements, sa population (18 000 habitants) et son cadre de vie en font une commune où il y fait bon vivre comme travailler.
Missions / conditions d'exercice
L'agent, placé sous l'autorité d'un chef de service et au sein d'une équipe de 7 agents, aura pour mission d'instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), délivrer les livrets de famille, assurer la tenue administrative des registres, en lien avec les organismes concernés.
Il Assure également l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que l'instruction des dossiers d'affaires générales tel que :
- cartes d'identité, suivi et remise,
- passeport, suivi et remise,
- attestations d'accueil,
- déclaration de changement de prénom et de nom,
- inscriptions sur Liste Electorales et préparation des scrutins électoraux
- recensement militaire,
- certificat de vie,
- légalisation de signature,
- prise de RDV au téléphone pour les CNI et passeports,
- renseignements sur divers dossiers en cours dans le service,
- courrier des actes journaliers : par voie postale et internet.
Il Assure également l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que l'instruction des dossiers d'affaires générales tel que :
- cartes d'identité, suivi et remise,
- passeport, suivi et remise,
- attestations d'accueil,
- déclaration de changement de prénom et de nom,
- inscriptions sur Liste Electorales et préparation des scrutins électoraux
- recensement militaire,
- certificat de vie,
- légalisation de signature,
- prise de RDV au téléphone pour les CNI et passeports,
- renseignements sur divers dossiers en cours dans le service,
- courrier des actes journaliers : par voie postale et internet.
Profils recherchés
- rigueur dans l'organisation de la gestion du quotidien,
- goût pour le travail en équipe,
- maîtrise de l'outil informatique : Word, Outlook, logiciel métier (Arpège) est un plus.
- discrétion,
- probité,
- méthodologie,
- autonomie,
- savoir faire preuve d'initiative,
- réactivité,
- goût pour le travail en équipe,
- maîtrise de l'outil informatique : Word, Outlook, logiciel métier (Arpège) est un plus.
- discrétion,
- probité,
- méthodologie,
- autonomie,
- savoir faire preuve d'initiative,
- réactivité,
Contact et modalités de candidature
Contact
0472181001
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation manuscrite, accompagnée d'un CV à
Monsieur le maire - Direction générale des services - CS80212, 69134 ECULLY cedex
Monsieur le maire - Direction générale des services - CS80212, 69134 ECULLY cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.