ASSISTANT(E) BUDGETAIRE ET COMPTABLE DES SERVICES TECHNIQUES (h/f)
Offre n° O069240902000077
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
106 AVENUE G. CLEMENCEAU, Saint-Genis-Laval (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
2300€/BRUT
Descriptif de l'emploi
Située à 8km au sud-ouest de Lyon, la ville de Saint-Genis-Laval compte 21 920 habitants. Attractive pour ses habitants et ses entreprises, la commune a su se renouveler tout en préservant ses équilibres : un équilibre sociologique où il fait bon « vivre ensemble », un équilibre de territoire entre secteurs naturels et agricoles ainsi que secteurs résidentiels et activités économiques, un équilibre économique avec des commerces de proximité, des exploitations agricoles et des entreprises diversifiées. Membre de la Métropole de Lyon, Saint-Genis-Laval est une ville en continuel développement.
Poste à temps complet
37h00 hebdomadaires sur 4,5 jours (mairie fermée le mercredi après-midi)
11 jours d’ARTT maximum / an (journée de solidarité déduite)
13ème mois sur la base du TIB détenu
Lieu de travail : 106 avenue Clemenceau 69230 Saint-Genis-Laval
Télétravail possible sous conditions
L'agent assure l’exécution administrative et financière des accord-cadres et bons de commande hors marché pour l’ensemble des services techniques (ST). Il accompagne les différents gestionnaires de lignes budgétaires dans la gestion des dépenses et recettes. Il s'assure, en liaison avec sa hiérarchie et le service des finances, de la cohérence des imputations avec la nomenclature comptable M57 et la comptabilité analytique.
Poste à temps complet
37h00 hebdomadaires sur 4,5 jours (mairie fermée le mercredi après-midi)
11 jours d’ARTT maximum / an (journée de solidarité déduite)
13ème mois sur la base du TIB détenu
Lieu de travail : 106 avenue Clemenceau 69230 Saint-Genis-Laval
Télétravail possible sous conditions
L'agent assure l’exécution administrative et financière des accord-cadres et bons de commande hors marché pour l’ensemble des services techniques (ST). Il accompagne les différents gestionnaires de lignes budgétaires dans la gestion des dépenses et recettes. Il s'assure, en liaison avec sa hiérarchie et le service des finances, de la cohérence des imputations avec la nomenclature comptable M57 et la comptabilité analytique.
Missions / conditions d'exercice
• Missions principales
◦ Réaliser les engagements et bons de commandes, ainsi que les liquidations /pré-mandatements des factures en veillant à la cohérence des pièces justificatives,
◦ Suivre l’exécution administrative et financière des accords-cadres (réalisation des ordres de service, décisions, avenants, PV de réception, DGD, certificats, etc.),
◦ Gérer les relations avec les fournisseurs (transmission bons de commande, relance factures, demande d’informations, réponse aux questions...),
◦ Conseiller les responsables de services ST sur les procédures comptables et marchés publics à appliquer,
◦ Gérer le processus de suspension et de rejet de facture,
◦ Transmettre aux résidences personnes âgées les informations relatives aux prestations pilotées par les services techniques (maintenance, chauffage, certains travaux…) pour qu’ils puissent établir leurs bons de commandes et liquider leurs factures
◦ Faire régulièrement le suivi des lignes de crédits et des engagements, notamment des engagements non soldés (ENS) et faire le point avec les différents gestionnaires pour déterminer les actions à réaliser,
◦ Réaliser des statistiques, sur la base d’extractions du logiciel financier,
◦ Réaliser des tableaux de suivi budgétaire et les mettre à jour,
◦ Réaliser des tableaux de suivi divers (dont le suivi des factures de fluides par site),
◦ Suivre le renouvellement des accords-cadres et notamment la mise à jour annuelle des BPU et vérifier les calculs de révisions de prix,
◦ Accompagner les responsables de services ST sur le renouvellement des accords-cadres existants : relecture, modification des pièces techniques et administratives afin de permettre ensuite une bonne exécution comptable et financière,
◦ Participer à l’élaboration du budget du ST et saisir des crédits budgétaires dans le logiciel CIRIL FINANCES.
• Missions secondaires
◦ Veiller à l'exécution comptable des marchés et être renfort en cas d’absence de l’agent en charge des marchés
◦ Réaliser les engagements et bons de commandes, ainsi que les liquidations /pré-mandatements des factures en veillant à la cohérence des pièces justificatives,
◦ Suivre l’exécution administrative et financière des accords-cadres (réalisation des ordres de service, décisions, avenants, PV de réception, DGD, certificats, etc.),
◦ Gérer les relations avec les fournisseurs (transmission bons de commande, relance factures, demande d’informations, réponse aux questions...),
◦ Conseiller les responsables de services ST sur les procédures comptables et marchés publics à appliquer,
◦ Gérer le processus de suspension et de rejet de facture,
◦ Transmettre aux résidences personnes âgées les informations relatives aux prestations pilotées par les services techniques (maintenance, chauffage, certains travaux…) pour qu’ils puissent établir leurs bons de commandes et liquider leurs factures
◦ Faire régulièrement le suivi des lignes de crédits et des engagements, notamment des engagements non soldés (ENS) et faire le point avec les différents gestionnaires pour déterminer les actions à réaliser,
◦ Réaliser des statistiques, sur la base d’extractions du logiciel financier,
◦ Réaliser des tableaux de suivi budgétaire et les mettre à jour,
◦ Réaliser des tableaux de suivi divers (dont le suivi des factures de fluides par site),
◦ Suivre le renouvellement des accords-cadres et notamment la mise à jour annuelle des BPU et vérifier les calculs de révisions de prix,
◦ Accompagner les responsables de services ST sur le renouvellement des accords-cadres existants : relecture, modification des pièces techniques et administratives afin de permettre ensuite une bonne exécution comptable et financière,
◦ Participer à l’élaboration du budget du ST et saisir des crédits budgétaires dans le logiciel CIRIL FINANCES.
• Missions secondaires
◦ Veiller à l'exécution comptable des marchés et être renfort en cas d’absence de l’agent en charge des marchés
Profils recherchés
Qualités professionnelles :
• Maîtrise de la comptabilité publique (M57, M22)
• Maîtrise des logiciels bureautiques Open Office (particulièrement Calc), Actes-Office, Post-Office et CIRIL Finances
• Connaissance des règles comptables et budgétaires
• Connaissance de la fonction publique territoriale
Qualités personnelles :
• Être ordonné, organisé et autonome,
• Être rigoureux et vigilant,
• Avoir l'esprit d'initiative et être curieux,
• Avoir des qualités relationnelles.
• Maîtrise de la comptabilité publique (M57, M22)
• Maîtrise des logiciels bureautiques Open Office (particulièrement Calc), Actes-Office, Post-Office et CIRIL Finances
• Connaissance des règles comptables et budgétaires
• Connaissance de la fonction publique territoriale
Qualités personnelles :
• Être ordonné, organisé et autonome,
• Être rigoureux et vigilant,
• Avoir l'esprit d'initiative et être curieux,
• Avoir des qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478868267
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature uniquement par mail
emploidrh@mairie-saintgenislaval.fr
emploidrh@mairie-saintgenislaval.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.