CHEF / CHEFFE DE CABINET (h/f)
Offre n° O069240829000147
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
106 AVENUE G. CLEMENCEAU, Saint-Genis-Laval (Rhône)
Poste à pourvoir le
02/10/2024
Date limite de candidature
28/09/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
18 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L333-1 à L333-11 du code général de la fonction publique)
Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Le cabinet accompagne le Maire et les élus dans l’exercice quotidien de leurs mandats. Il accompagne l'action stratégique de l’exécutif par le conseil, l'information et la production d'outils et de supports d'intervention et d'aide à la décision. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de cabinet, vous lui apporterez une aide permanente.
Temps de travail : temps complet sur 5 jours et possibilité de travail le week-end
Temps de travail : temps complet sur 5 jours et possibilité de travail le week-end
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre vous aurez pour missions :
1. Accompagner le directeur (rice) de cabinet dans sa fonction de conseil et de représentation :
• Organiser les réunions publiques portées par le cabinet
• Organiser les bureaux exécutifs/majoritaires et rédiger les comptes-rendus
• Assurer une présence aux manifestations en compagnie de Madame la Maire,
• Rédiger des notes de synthèse sur des dossiers thématiques pour aider à la prise de décision,
• Rédiger les éléments de communication du Maire : discours, éditos, courriers, notes, ...
• Gérer les relations presse : rédaction de communiqués de presse, prise de contacts avec les rédactions…
• Établir une veille sur l’actualité locale
• Assurer la communication politique des réseaux sociaux en lien avec le service communication
2. Assurer le suivi des relations aux usagers :
• Accompagner Madame la maire sur les rencontres de terrain (café-citoyens, visite commerçants…)
• Traiter les demandes et suivre les réponses apportées
• Concevoir l’organisation des café-citoyens (choix des lieux, des dates, envois des invitations et réaliser les fiches techniques pour les services).
3. Réaliser le suivi des comités de quartier :
◦ Animer et suivre les comités de quartier dans le développement de leurs projets
◦ Organiser et planifier les réunions, en lien avec le secrétaire général
◦ S’assurer de la transmission de l’information de la part des services
4. Organiser la répartition des bureaux de vote :
◦ Assurer la répartition des élus en tant que présidents et des citoyens assesseurs des bureaux de vote.
Ce poste exige de la disponibilité. Il est susceptible d’être modifié en fonction de l’évolution de missions.
1. Accompagner le directeur (rice) de cabinet dans sa fonction de conseil et de représentation :
• Organiser les réunions publiques portées par le cabinet
• Organiser les bureaux exécutifs/majoritaires et rédiger les comptes-rendus
• Assurer une présence aux manifestations en compagnie de Madame la Maire,
• Rédiger des notes de synthèse sur des dossiers thématiques pour aider à la prise de décision,
• Rédiger les éléments de communication du Maire : discours, éditos, courriers, notes, ...
• Gérer les relations presse : rédaction de communiqués de presse, prise de contacts avec les rédactions…
• Établir une veille sur l’actualité locale
• Assurer la communication politique des réseaux sociaux en lien avec le service communication
2. Assurer le suivi des relations aux usagers :
• Accompagner Madame la maire sur les rencontres de terrain (café-citoyens, visite commerçants…)
• Traiter les demandes et suivre les réponses apportées
• Concevoir l’organisation des café-citoyens (choix des lieux, des dates, envois des invitations et réaliser les fiches techniques pour les services).
3. Réaliser le suivi des comités de quartier :
◦ Animer et suivre les comités de quartier dans le développement de leurs projets
◦ Organiser et planifier les réunions, en lien avec le secrétaire général
◦ S’assurer de la transmission de l’information de la part des services
4. Organiser la répartition des bureaux de vote :
◦ Assurer la répartition des élus en tant que présidents et des citoyens assesseurs des bureaux de vote.
Ce poste exige de la disponibilité. Il est susceptible d’être modifié en fonction de l’évolution de missions.
Profils recherchés
Savoir faire
◦ Formation supérieure et/ou expérience en collectivités territoriales
◦ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la sphère politique
◦ Maîtrise des techniques de communication
◦ Excellente qualité rédactionnelle, capacité de synthèse
◦ Maîtrise des outils numériques
◦ Rigueur, savoir organiser son travail
◦ Sens des responsabilités et de la confidentialité
Savoir être
◦ Diplomatie
◦ Esprit d'équipe, créativité, adaptabilité et force de proposition
◦ Discrétion et loyauté
◦ Disponibilité et réactivité
◦ Formation supérieure et/ou expérience en collectivités territoriales
◦ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la sphère politique
◦ Maîtrise des techniques de communication
◦ Excellente qualité rédactionnelle, capacité de synthèse
◦ Maîtrise des outils numériques
◦ Rigueur, savoir organiser son travail
◦ Sens des responsabilités et de la confidentialité
Savoir être
◦ Diplomatie
◦ Esprit d'équipe, créativité, adaptabilité et force de proposition
◦ Discrétion et loyauté
◦ Disponibilité et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0478868200
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature directement par mail:
emploidrh@mairie-saintgenislaval.fr
emploidrh@mairie-saintgenislaval.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.