Un(e) Assistant(e) comptable
Offre n° O069240827000733
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA LIBERATION, Écully (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville d'Écully fait partie de la première couronne de l'Agglomération Lyonnaise. Son cadre verdoyant, ses équipements, sa population (18 000 habitants) et son cadre de vie en font une commune où il y fait bon vivre comme travailler.
Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable du service des finances, il (elle) aura à procéder au mandatement des dépenses des services dont il est gestionnaire et suivre l'exécution financière des marchés publics conformément aux procédures comptables.
Missions :
Principales :
Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses de fonctionnement dont le gestionnaire a la responsabilité (engagement, mandatement, titrage, liquidation) :
- traiter la facturation (intégration depuis Chorus Pro, ventilation dans les services pour validation du service fait, contrôle par rapport aux engagements comptables et mandatement).
- Vérifier les factures (cohérence du montant avec le bon de commande, le marché, ...)
- assurer une mission de contrôle de la qualité comptable (pièces justificatives, régularité des écritures).
- assurer le traitement financier de la paie de la Ville et du CCAS
- assurer le suivi des locations (loyers et charges) et émet les titres en conséquence
- mettre à jour le fichier tiers
- faire les éditions et la transmission informatique à la Trésorerie principale
- réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Porter assistance et conseil aux services
- Gérer les relations avec la Trésorerie, les différents partenaires et fournisseurs de la collectivité
Relations :
- En interne : avec l'ensemble des services, les élus
- En externe : Trésorerie, partenaires et fournisseurs
Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable du service des finances, il (elle) aura à procéder au mandatement des dépenses des services dont il est gestionnaire et suivre l'exécution financière des marchés publics conformément aux procédures comptables.
Missions :
Principales :
Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses de fonctionnement dont le gestionnaire a la responsabilité (engagement, mandatement, titrage, liquidation) :
- traiter la facturation (intégration depuis Chorus Pro, ventilation dans les services pour validation du service fait, contrôle par rapport aux engagements comptables et mandatement).
- Vérifier les factures (cohérence du montant avec le bon de commande, le marché, ...)
- assurer une mission de contrôle de la qualité comptable (pièces justificatives, régularité des écritures).
- assurer le traitement financier de la paie de la Ville et du CCAS
- assurer le suivi des locations (loyers et charges) et émet les titres en conséquence
- mettre à jour le fichier tiers
- faire les éditions et la transmission informatique à la Trésorerie principale
- réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Porter assistance et conseil aux services
- Gérer les relations avec la Trésorerie, les différents partenaires et fournisseurs de la collectivité
Relations :
- En interne : avec l'ensemble des services, les élus
- En externe : Trésorerie, partenaires et fournisseurs
Missions / conditions d'exercice
La ville d'Écully fait partie de la première couronne de l'Agglomération Lyonnaise. Son cadre verdoyant, ses équipements, sa population (18 000 habitants) et son cadre de vie en font une commune où il y fait bon vivre comme travailler.
Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable du service des finances, il (elle) aura à procéder au mandatement des dépenses des services dont il est gestionnaire et suivre l'exécution financière des marchés publics conformément aux procédures comptables.
Missions :
Principales :
Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses de fonctionnement dont le gestionnaire a la responsabilité (engagement, mandatement, titrage, liquidation) :
- traiter la facturation (intégration depuis Chorus Pro, ventilation dans les services pour validation du service fait, contrôle par rapport aux engagements comptables et mandatement).
- Vérifier les factures (cohérence du montant avec le bon de commande, le marché, ...)
- assurer une mission de contrôle de la qualité comptable (pièces justificatives, régularité des écritures).
- assurer le traitement financier de la paie de la Ville et du CCAS
- assurer le suivi des locations (loyers et charges) et émet les titres en conséquence
- mettre à jour le fichier tiers
- faire les éditions et la transmission informatique à la Trésorerie principale
- réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Porter assistance et conseil aux services
- Gérer les relations avec la Trésorerie, les différents partenaires et fournisseurs de la collectivité
Relations :
- En interne : avec l'ensemble des services, les élus
- En externe : Trésorerie, partenaires et fournisseurs
Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable du service des finances, il (elle) aura à procéder au mandatement des dépenses des services dont il est gestionnaire et suivre l'exécution financière des marchés publics conformément aux procédures comptables.
Missions :
Principales :
Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses de fonctionnement dont le gestionnaire a la responsabilité (engagement, mandatement, titrage, liquidation) :
- traiter la facturation (intégration depuis Chorus Pro, ventilation dans les services pour validation du service fait, contrôle par rapport aux engagements comptables et mandatement).
- Vérifier les factures (cohérence du montant avec le bon de commande, le marché, ...)
- assurer une mission de contrôle de la qualité comptable (pièces justificatives, régularité des écritures).
- assurer le traitement financier de la paie de la Ville et du CCAS
- assurer le suivi des locations (loyers et charges) et émet les titres en conséquence
- mettre à jour le fichier tiers
- faire les éditions et la transmission informatique à la Trésorerie principale
- réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Porter assistance et conseil aux services
- Gérer les relations avec la Trésorerie, les différents partenaires et fournisseurs de la collectivité
Relations :
- En interne : avec l'ensemble des services, les élus
- En externe : Trésorerie, partenaires et fournisseurs
Profils recherchés
Profil recherché
Les savoirs
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des nomenclatures comptables M14/M57 et M22
- Fonctionnement des interactions avec la Trésorerie principale (lien ordonnateur/comptable)
- Connaissances d'une collectivité locale et de son fonctionnement
Les savoir-faire
- Connaissance du logiciel E-SEDIT de Berger Levrault ou autre logiciel de comptabilité publique (bons de commande, engagements, factures, liquidations)
- Comprendre le budget d'une collectivité
- Vérifier les situations financières des marchés
- Mandater les factures
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
- Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise
- Connaître le fonctionnement des régies comptables
Les savoir-faire comportementaux
- Travail en équipe
- Très bon relationnel
- Grande autonomie
- Rigueur et méthode
- Rendre compte
- Capacité d'organisation (savoir appréhender et gérer les urgences)
- Discrétion
- Force de proposition
- Faire preuve de discernement
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel.
Poste à temps complet à pourvoir au 1er septembre 2023.
Cadre d'emploi :
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : Adjoints administratifs
Les savoirs
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des nomenclatures comptables M14/M57 et M22
- Fonctionnement des interactions avec la Trésorerie principale (lien ordonnateur/comptable)
- Connaissances d'une collectivité locale et de son fonctionnement
Les savoir-faire
- Connaissance du logiciel E-SEDIT de Berger Levrault ou autre logiciel de comptabilité publique (bons de commande, engagements, factures, liquidations)
- Comprendre le budget d'une collectivité
- Vérifier les situations financières des marchés
- Mandater les factures
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
- Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise
- Connaître le fonctionnement des régies comptables
Les savoir-faire comportementaux
- Travail en équipe
- Très bon relationnel
- Grande autonomie
- Rigueur et méthode
- Rendre compte
- Capacité d'organisation (savoir appréhender et gérer les urgences)
- Discrétion
- Force de proposition
- Faire preuve de discernement
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel.
Poste à temps complet à pourvoir au 1er septembre 2023.
Cadre d'emploi :
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : Adjoints administratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0472181001
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation manuscrite, accompagnée d'un CV à
Monsieur le maire - Direction générale des services - BP 170 - 69132 ECULLY cedex
Monsieur le maire - Direction générale des services - BP 170 - 69132 ECULLY cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.