CHARGE(E) DE COMMUNICATION ET D'ACCUEIL
Offre n° O069240812000376
Publiée le 12/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SEREZIN-DU-RHONE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent d'accueil en charge de la communication a pour mission :
- Elaboration et suivi de la communication municipale
- Relations avec les associations
- Suppléance de l'agent d'accueil en charge du secrétariat de la mairie
- Elaboration et suivi de la communication municipale
- Relations avec les associations
- Suppléance de l'agent d'accueil en charge du secrétariat de la mairie
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS COMMUNICATION
- Création de supports de communication : invitations, flyers, affiches selon des Template bien définis,
- Diffusion de ces supports selon un plan média,
- Gestion et suivi de la communication digitale (Site internet, Facebook, Instagram…)
- Mise à jour quotidienne ou hebdomadaire du site internet de la commune,
- Suivi et pilotage des relations presse et des relations publiques : événements, invitations, informations…
MISSIONS ACCUEIL ET RELATION ASSOCIATIONS
En binôme avec un agent d’accueil
- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place et par téléphone
- Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d’Etat-civil, etc.)
- Afficher des informations
- Gérer les demandes de la population (Etat-civil, cimetière, recensement militaire, réservation de salle, prêt de matériel, etc.)
- Assurer la transmission et la traçabilité des demandes des habitants
- Assurer la gestion du courrier arrivé et départ
En lien avec l’élu en charge des affaires vie associative et le DGS :
- Suivi des demandes des associations
- Gestion des créneaux de salles
- Communication auprès des associations
- Création de supports de communication : invitations, flyers, affiches selon des Template bien définis,
- Diffusion de ces supports selon un plan média,
- Gestion et suivi de la communication digitale (Site internet, Facebook, Instagram…)
- Mise à jour quotidienne ou hebdomadaire du site internet de la commune,
- Suivi et pilotage des relations presse et des relations publiques : événements, invitations, informations…
MISSIONS ACCUEIL ET RELATION ASSOCIATIONS
En binôme avec un agent d’accueil
- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place et par téléphone
- Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d’Etat-civil, etc.)
- Afficher des informations
- Gérer les demandes de la population (Etat-civil, cimetière, recensement militaire, réservation de salle, prêt de matériel, etc.)
- Assurer la transmission et la traçabilité des demandes des habitants
- Assurer la gestion du courrier arrivé et départ
En lien avec l’élu en charge des affaires vie associative et le DGS :
- Suivi des demandes des associations
- Gestion des créneaux de salles
- Communication auprès des associations
Profils recherchés
- Avoir la maîtrise des méthodes, outils, et grands principes de la communication interne et externe ;
- Bonne expression rédactionnelle ;
- Savoir adapter votre plume aux différentes cibles et aux supports de communication ;
- Sens du service public,
- Bon relationnel
- Capacité d’adaptation importante
- Être enthousiaste, organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et force de proposition.
- Savoir travailler en équipe,
- Avoir la connaissance du monde médiatique et de son fonctionnement, et de l’environnement territorial.
- Bonne expression rédactionnelle ;
- Savoir adapter votre plume aux différentes cibles et aux supports de communication ;
- Sens du service public,
- Bon relationnel
- Capacité d’adaptation importante
- Être enthousiaste, organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et force de proposition.
- Savoir travailler en équipe,
- Avoir la connaissance du monde médiatique et de son fonctionnement, et de l’environnement territorial.
Contact
Contact
0478020255
Informations complémentaires
Transmettre lettre de motivation et CV par mail à :
TEYRE Fabrice
Directeur Général des Services
fabrice.teyre@serezin-du-rhone.fr
TEYRE Fabrice
Directeur Général des Services
fabrice.teyre@serezin-du-rhone.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.