Un(e) assistant(e) de coordination du festival Les Oniriques pour la Médiathèque municipale
Offre n° O069240802000960
Publiée le 02/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de la métropole de Lyon - 36 228 habitants située à moins de 10 kilomètres à l'Est de Lyon, desservie par le tramway et reliée à Lyon par une piste cyclable, Meyzieu est une ville résolument mobilisée dans la transition écologique et le développement durable. Cet engagement fort en faveur de l'environnement se traduit aussi bien dans ses politiques publiques (achats, travaux, signature de la charte de l'aménagement et de l'habitat durable, alimentation, lutte contre le gaspillage dans les cantines scolaires...) que dans ses actions en tant qu'employeur auprès des agents de la ville (véhicules électriques, vélos, tris, télétravail, formations et actions de sensibilisation, éducation au développement durable, ...). Engagée dans une démarche d'éco responsabilité, la ville entend limiter les impacts sur l'environnement de l'activité de son administration et encourager les pratiques écologiques de ses agents. La ville attend de ses futurs agents une implication forte autour de cet engagement environnemental.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'EUROPE, Meyzieu (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Créé en 2013 et organisé en biennale par la Médiathèque municipale, avec le soutien de sa direction de rattachement, de l’ensemble des services municipaux, ainsi que de nombreux partenaires (DRAC, Région, Métropole de Lyon, établissements scolaires, associations culturelles du territoire...) et bénévoles (près de 70 en 2023), le festival Les Oniriques est un événement festif et populaire dédié aux cultures de l’imaginaire. Pour sa dernière édition, en mars 2023, il a accueilli plus de 5.000 visiteurs et réuni une trentaine d’auteurs des littératures de l’imaginaire. L’événement s’adresse à tous les publics, du jeune enfant à l’adulte amateur du genre, habitants de Meyzieu ou de la région. Organisé dans différents lieux du centre-ville, le festival propose au cours du week-end, mais aussi en amont, une riche programmation : salon du livre avec ventes et dédicaces, tables rondes, rencontres d’auteurs et conférences, expositions, concerts, spectacles et animations de rue, dont un marché artisanal, ateliers créatifs et numériques, jeux sous toutes leurs formes, séance de cinéma et expériences numériques… Sa 6e édition aura lieu du 22 au 23 mars 2025.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité de la responsable de l’action culturelle de la Médiathèque municipale, vous interviendrez en soutien de l’équipe de la Médiathèque pour la préparation, la réalisation et l’évaluation du festival Les Oniriques. Vous participerez également à la mise en œuvre des actions de l’établissement à destination des publics, organisées en amont et en lien avec l’événement.
Missions
• Gestion des bénévoles et des volontaires : définition des besoins et des fiches de poste, recrutement (appel public à bénévoles), rédaction et suivi des conventions, participation à l’élaboration des plannings et aux affectations, communication, formation et accueil, suivi pendant la réalisation de l’événement
• Aide à l’organisation logistique : recensement des besoins (des intervenants, des exposants…), recherche et suivi des moyens techniques pour la réalisation de l’événement (matériels, outils de suivi, acheminements, stockage...), gestion des lieux (sécurité, plans d’implantation, suivi du montage et démontage), organisation des inscriptions
• Participation à l’organisation de l’accueil des auteurs invités : suivi des conventions, planification des arrivées et des départs, élaboration des feuilles de route
• Participation à l’organisation des comités techniques et des réunions avec les partenaires, réalisation des comptes-rendus
• Participation à la rédaction et à la mise à jour de contenus pour les supports de communication (imprimés et web)
• Participation au suivi administratif et budgétaire
• Participation à l’évaluation : élaboration et diffusion des questionnaires de satisfaction, organisation de la collecte des données statistiques, exploitation des résultats, organisation des réunions de bilan et rédaction partielle du bilan
• Soutien ponctuel aux activités courantes de l’établissement : accueil du public, organisation et médiation d’expositions...
Missions
• Gestion des bénévoles et des volontaires : définition des besoins et des fiches de poste, recrutement (appel public à bénévoles), rédaction et suivi des conventions, participation à l’élaboration des plannings et aux affectations, communication, formation et accueil, suivi pendant la réalisation de l’événement
• Aide à l’organisation logistique : recensement des besoins (des intervenants, des exposants…), recherche et suivi des moyens techniques pour la réalisation de l’événement (matériels, outils de suivi, acheminements, stockage...), gestion des lieux (sécurité, plans d’implantation, suivi du montage et démontage), organisation des inscriptions
• Participation à l’organisation de l’accueil des auteurs invités : suivi des conventions, planification des arrivées et des départs, élaboration des feuilles de route
• Participation à l’organisation des comités techniques et des réunions avec les partenaires, réalisation des comptes-rendus
• Participation à la rédaction et à la mise à jour de contenus pour les supports de communication (imprimés et web)
• Participation au suivi administratif et budgétaire
• Participation à l’évaluation : élaboration et diffusion des questionnaires de satisfaction, organisation de la collecte des données statistiques, exploitation des résultats, organisation des réunions de bilan et rédaction partielle du bilan
• Soutien ponctuel aux activités courantes de l’établissement : accueil du public, organisation et médiation d’expositions...
Profils recherchés
• Formation dans les métiers de la culture ou de l’événementiel
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l'outil informatique
• Capacité d’adaptation et excellent sens de l’organisation
• Capacité à travailler dans des délais contraints et à gérer les priorités
• Réactivité face aux imprévus, résistance au stress
• Esprit d’équipe
• Aisance relationnelle, sens de la pédagogie
• Rigueur, sens du détail et autonomie
• Intérêt pour la culture, curiosité et ouverture d’esprit
• Disponibilité et sens du service public
Poste à temps complet: 35h / semaine
2 sorties par semaine à 19h, travail ponctuel le samedi et en soirée
Mobilisation pendant tout le festival
Permis B apprécié
Dates de contrat : 1er octobre 2024 au 30 avril 2025
Information complémentaire :
- parking souterrain sécurisé (Hôtel de Ville)
- restaurant municipal
- arrêt du tramway à 10 mn de l'Hôtel de Ville ou liaison possible avec le bus
- véhicule de service pour les déplacements y compris des vélos pour les courtes distances
- remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l'outil informatique
• Capacité d’adaptation et excellent sens de l’organisation
• Capacité à travailler dans des délais contraints et à gérer les priorités
• Réactivité face aux imprévus, résistance au stress
• Esprit d’équipe
• Aisance relationnelle, sens de la pédagogie
• Rigueur, sens du détail et autonomie
• Intérêt pour la culture, curiosité et ouverture d’esprit
• Disponibilité et sens du service public
Poste à temps complet: 35h / semaine
2 sorties par semaine à 19h, travail ponctuel le samedi et en soirée
Mobilisation pendant tout le festival
Permis B apprécié
Dates de contrat : 1er octobre 2024 au 30 avril 2025
Information complémentaire :
- parking souterrain sécurisé (Hôtel de Ville)
- restaurant municipal
- arrêt du tramway à 10 mn de l'Hôtel de Ville ou liaison possible avec le bus
- véhicule de service pour les déplacements y compris des vélos pour les courtes distances
- remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %
Contact et modalités de candidature
Contact
0472451655
Informations complémentaires
Adresser dans les meilleurs délais lettre + C.V. en notant obligatoirement la référence interne de l'offre, 3430-15_PT, à :
Monsieur le maire
Hôtel de Ville- Place de l’Europe -
CS 30401MEYZIEU CEDEX - (tél. : 04.72.45.16.16)
Transmettre votre candidature par courrier électronique sous format pdf uniquement sur la plate-forme de recrutement en vous connectant sur le lien suivant : http://candidatures.meyzieu.fr
Monsieur le maire
Hôtel de Ville- Place de l’Europe -
CS 30401MEYZIEU CEDEX - (tél. : 04.72.45.16.16)
Transmettre votre candidature par courrier électronique sous format pdf uniquement sur la plate-forme de recrutement en vous connectant sur le lien suivant : http://candidatures.meyzieu.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.