Placé sous l’autorité de la responsable de l’action culturelle de la Médiathèque municipale, vous interviendrez en soutien de l’équipe de la Médiathèque pour la préparation, la réalisation et l’évaluation du festival Les Oniriques. Vous participerez également à la mise en œuvre des actions de l’établissement à destination des publics, organisées en amont et en lien avec l’événement.

Missions
• Gestion des bénévoles et des volontaires : définition des besoins et des fiches de poste, recrutement (appel public à bénévoles), rédaction et suivi des conventions, participation à l’élaboration des plannings et aux affectations, communication, formation et accueil, suivi pendant la réalisation de l’événement
• Aide à l’organisation logistique : recensement des besoins (des intervenants, des exposants…), recherche et suivi des moyens techniques pour la réalisation de l’événement (matériels, outils de suivi, acheminements, stockage...), gestion des lieux (sécurité, plans d’implantation, suivi du montage et démontage), organisation des inscriptions
• Participation à l’organisation de l’accueil des auteurs invités : suivi des conventions, planification des arrivées et des départs, élaboration des feuilles de route
• Participation à l’organisation des comités techniques et des réunions avec les partenaires, réalisation des comptes-rendus
• Participation à la rédaction et à la mise à jour de contenus pour les supports de communication (imprimés et web)
• Participation au suivi administratif et budgétaire
• Participation à l’évaluation : élaboration et diffusion des questionnaires de satisfaction, organisation de la collecte des données statistiques, exploitation des résultats, organisation des réunions de bilan et rédaction partielle du bilan
• Soutien ponctuel aux activités courantes de l’établissement : accueil du public, organisation et médiation d’expositions...