Finalité du poste
- Assurer le pilotage de la collectivité
- Assurer le bon fonctionnement du Comité Syndical, du Bureau et des Services
- Appui et conseil auprès des élus
- Expertise, ingénierie et gestion de projets
Assistance des élus dans la définition et l’élaboration de la politique de gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations,
Impulser et contrôler la mise en œuvre de la politique décidée par les élus ;
Préparer et participer aux instances décisionnelles et consultatives du SMAAVO (commissions thématiques, Bureau, conseil syndical)
Mener des projets stratégiques : suivi, évaluation

Assurer le lien avec les acteurs du territoire, la consolidation du réseau partenarial et institutionnel ;
Participer aux concertations visant à co-produire les politiques locales (CLE/SLGRI/SAGE/…)
Représenter le SMAAVO auprès des partenaires et acteurs locaux
Garantir la relation avec les EPCI membres
Concertation avec les élus et les acteurs locaux (partenaires techniques et financiers), médiation avec les riverains, animation de réunions : comités de pilotage, commissions de sous-bassins, comités syndicaux.

Missions
Gestion des ressources humaines : encadrement du personnel, évaluation des agents, aide à la planification des objectifs annuels du personnel ; entretiens professionnels ; validation des formations, absences.
Définir les objectifs collectifs et individuels, fédérer les agents autour du projet
Maintenir la relation avec les services de la structure, favoriser le dialogue avec les agents
Mettre en place des outils de pilotage et de reporting pour assurer la diffusion de l’information.
Maîtriser l’évolution des effectifs et de la masse salariale.

Gestion et optimisation des ressources
Suivre la stratégie financière pluriannuelle
Préparation des budgets, notamment les Plans Pluriannuels d’Investissement avec la responsable de gestion administrative et financière.
Poursuivre la stratégie d’endettement et garantir le respect des équilibres budgétaires définis spécifiquement dans la GEMAPI / AC et ANC
Suivi des prospectives financières
Lever un maximum de subventions :
- veille technique
- réaliser et/ou faire réaliser les Dossiers De Subvention (avec la responsable administrative et finances)

Préparation, passation et exécution des marchés publics
Mettre en œuvre la politique d’achat, garantir le respect des règles de la commande publique de la consultation à l’exécution
Superviser la préparation des pièces administratives des marchés en lien avec les services, assurer le lien avec les candidats, préparer les CAO / commissions MAPA avec la responsable administrative et finances
S'assurer de l’exécution financière des marchés avec la responsable de gestion administrative et financière

Veille stratégique, règlementaire et prospective
Assurer une veille juridique pour sécuriser les actes juridiques, bonne application des procédures, notamment sur la GeMAPI
Mobiliser toutes les sources d’informations pertinentes, les réseaux
Diffuser et faire circuler l’information en interne
Veiller aux appels à projets intéressants le territoire

Pilotage de la maitrise d'ouvrage
Communication et concertation pour fédérer les acteurs du territoire
Suivi études structurantes
Superviser les projets stratégiques mis en œuvre par les différents services : suivi, évaluation