Secrétaire de mairie
Offre n° O069240725000268
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRACE
Poste à pourvoir le
20/09/2024
Date limite de candidature
24/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire+RIFSEEP+NBI 30Pts+Tickets restaurants
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains
Missions / conditions d'exercice
-Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire, PV de séance...
-Accompagner, conseiller, structurer le processus décisionnel
-Accueillir, renseigner la population et instruire sur les domaines de l'état civil, les élections, recensement, l'urbanisme
-préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
-gérer la comptabilité,
-gestion administrative du personnel communal (absences, carrière, paie, planning....)
-Subventions: constituer les dossiers de demande, assurer le suivi
-secrétariat: effectuer les travaux de bureautique quotidien, classement, archivage
-Veiller à la sécurité juridique de la commune
-Accompagner, conseiller, structurer le processus décisionnel
-Accueillir, renseigner la population et instruire sur les domaines de l'état civil, les élections, recensement, l'urbanisme
-préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
-gérer la comptabilité,
-gestion administrative du personnel communal (absences, carrière, paie, planning....)
-Subventions: constituer les dossiers de demande, assurer le suivi
-secrétariat: effectuer les travaux de bureautique quotidien, classement, archivage
-Veiller à la sécurité juridique de la commune
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaitre l'environnement territorial,
- Connaitre la comptabilité publique (M57),
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme
-Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoirs-être :
- Sens du service public,
- Disponibilité et réactivité,
- Rigueur, efficacité, autonomie,
- Neutralité et objectivité,
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Capacité rédactionnelle,
- Capacité à prioriser et hiérarchiser les tâches,
- respecter les délais règlementaires,
- Connaitre l'environnement territorial,
- Connaitre la comptabilité publique (M57),
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme
-Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoirs-être :
- Sens du service public,
- Disponibilité et réactivité,
- Rigueur, efficacité, autonomie,
- Neutralité et objectivité,
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Capacité rédactionnelle,
- Capacité à prioriser et hiérarchiser les tâches,
- respecter les délais règlementaires,
Contact
Contact
0474663075
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature + CV de préférence par mel à mairie@drace.fr ou par courrier à M. le Maire 83 Place de la Mairie 69220 DRACE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.