Le (la) référent (e) famille est chargé(e) du pilotage du projet famille par délégation de la direction et coordonne les pôles enfance-famille et adultes.
Il (elle) développe les actions et services à dimension collective contribuant à l’épanouissement des parents et des enfants, au renforcement de la cohésion intrafamiliale et aux relations de solidarités interfamiliales.
Il (elle) contribue à la mise en place et à la coordination des actions et services de soutien à la parentalité développés au sein de l’équipement.
Il (elle) participe à l’animation des partenariats intervenant dans les champs de la famille et de la parentalité.
Il (elle) favorise la participation des habitants et l’implication de bénévoles au sein de l’équipement dans une dimension émancipatrice.

Missions et activités principales du poste :

Participation à la mise en œuvre du projet hybride de l’équipement, nécessitant un management par projet et une approche transversale
o S’inscrire dans une démarche partenariale et transversale
o Participer à la conception et à l’animation de projets hybrides et transversaux et aux temps forts fédérateurs de l’équipement
o Participer à l’accueil des habitants
o Faciliter la participation des habitants et leur implication dans le fonctionnement, l’animation et les instances de l’équipement
o Favoriser la mixité sociale et culturelle

Participation à la conception et la mise en œuvre du projet famille
o Être le (la) garant (e) avec le directeur adjoint du projet social de la conception, du pilotage, de la mise en œuvre et de l’évaluation du projet familles, en cohérence avec le projet social de l’équipement
o Associer les parents, les enfants, les jeunes, l’équipe de l’Atelier Léonard de Vinci et les partenaires, sur la base du diagnostic social partagé et en apportant des réponses adaptées aux problématiques familiales du territoire
o S’emparer des problématiques familiales du diagnostic et concourir à la définition des objectifs du projet
o Analyser le territoire et les problématiques familiales et assurer une fonction de veille sociale et d’expertise, en lien avec les partenaires et dans le cadre des labels et dispositifs portés par la Ville

Développer des actions et/ou services
o Contribuer à la mise en place d’actions à dimension collective contribuant à l’épanouissement des parents et des enfants, au renforcement de la cohésion intra-familiale et aux relations et solidarités inter-familiales et permettant de lutter contre l’isolement :
- Organiser et animer les actions en direction des familles
- Mettre en place et accompagner des dynamiques de groupe (groupes de parole, famille...)
- Veiller à l’implication et la participation des familles
o Contribuer à la mise en place et coordonner les actions et services de soutien à la parentalité
- Accueillir, être à l’écoute et accompagner les familles dans leurs relations avec l’équipement
- Favoriser la transversalité des actions menées en direction des familles entre les différents secteurs
o Coordonner les projets mis en place au sein du pôle familles et adultes
o Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation des actions de ses pôles
Fonction partenariale et représentation : Co-piloter et participer à l’animation des partenariats intervenant dans les champs de la famille et de la parentalité
o Mobiliser les ressources du territoire, susciter et rechercher les partenariats locaux
o Développer, animer et coordonner les partenariats validés par la direction
o Veiller à l’articulation du projet famille avec les différents dispositifs institutionnels et politiques publiques, et particulièrement les démarches engagées dans le cadre des cités éducatives
o Susciter et organiser la participation et la représentativité des familles dans les instances
o Représenter la médiathèque maison de quartier dans les instances partenariales du territoire dans le cadre des délégations
o Élaboration de comptes rendus des réunions et rencontres avec les acteurs et partenaires du territoire
o Communiquer sur les missions et actions de de l’équipement auprès des acteurs locaux et des partenaires.
o S'informer des réglementations, des circulaires, des appels à projets et des dispositifs concernant la famille

Participer à la gestion des pôles enfance-familles et adultes
o Gestion budgétaire des pôles : contribuer à la préparation du budget, suivi des dépenses et des recettes, rédaction, élaboration et suivi des demandes de subventions
o Gestion administrative des pôles : suivi informatique des éléments relatifs aux inscriptions avec le logiciel dédié, organisation et participation aux inscriptions des activités, rédaction des bilans et compte-rendu d’activité, élaboration et diffusion des programmes d’activités
o Gestion réglementaire : suivi et respect du cadre réglementaire relatif aux actions menées
o Animer des réunions d’équipe, impliquer les agents dans la mise en œuvre des actions
o Participe à l’encadrement de l’équipe sociale

Profil
Formation de niveau 3 en travail social, animation sociale et développement social (Educateur Spécialisée – Conseillère en économie sociale et famille, DEJEPS) avec expérience confirmée dans les domaines de l'action sociale et culturelle et la réalisation et la conduite de projets de développement social local.

Connaissances et compétences requises :
o Maîtriser la méthodologie de projet, du diagnostic à l’évaluation
o Connaitre les problématiques liées à la famille, à la parentalité
o Connaître les missions, projets, dispositifs et les modes de financement de son champ d’intervention
o Connaître les modes de financement, les obligations légales et administratives liées à ses domaines d’intervention
o Aptitude à piloter et à coordonner des équipes multi-partenariales et multidisciplinaires
o Capacité à animer des projets en impliquant l’ensemble des acteurs concernés

Qualités requises :
o Polyvalence
o Sens de l’organisation
o Aisance relationnelle
o Capacité d’adaptation
o Qualité d’écoute des interlocuteurs
o Respect de la confidentialité des informations reçues
o Adaptation aux différents publics
o Capacité à garder une posture professionnelle en toutes circonstances
o Sens du travail en équipe, partenarial

Conditions et contraintes d’exercice :
o 1607h
o Possibilité de réunions internes et externes en fin de journée (après 18 h 00)
o Travail les week-ends et en soirée
o Congés annuels soumis à l’impératif du fonctionnement de l’équipement