La Délégation générale Culture, Patrimoine et Evénements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements. Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants. Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…).

Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint des services (DGA) en charge de la Délégation générale Culture, Patrimoine et Evénement, la Direction des Affaires Culturelles (DAC) compte 54 postes et est organisée en 2 pôles, Ressources et Développement, et 6 services. 
Cette direction participe à la mise en œuvre de la politique culturelle et patrimoniale de la ville, et agit en lien permanent avec les établissements culturels municipaux, les structures artistiques et culturelles du territoire, et les professionnels de tous les métiers de la culture.

La Mission Mécénat a pour objet d’apporter une assistance au développement des financements des projets de la collectivité par la création de partenariats, de mécénats, de parrainages avec des entreprises et fondations. Elle coordonne la communication et l’animation des opérations de relations publiques (rencontres, événements…) avec les partenaires de la Ville, dont ceux de la Fête des Lumières.

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la Mission Mécénat, votre principale mission sera de travailler au financement de l’ensemble des projets portés par le service
Vous coordonnerez l’animation et la communication vers le réseau des partenaires et prospects de la Ville de Lyon
Dans le cadre de son développement d’accueil d’événements, Lyon accueillera des projets d’ampleur nationale : les Eurogames, les demi-finales du TOP 14 et des Meeting Indoor d’Athlétisme pour lesquels une coordination des partenaires entreprises sera nécessaire
Des recherches de mécénat seront également à réaliser sur le concert de l’Auditorium, Orchestre National de Lyon au Parc de la Tête d’or en 2025, le forum Eurocities de 2025 et l’accompagnement de l’exposition du Musée des Beaux-Arts avec le Centre Pompidou (le Musée sentimental) en 2026
Un ambitieux projet de recherche de mécénat sur les petites Serres du parc de la tête d’or débutera également en 2025  
Dans le cadre de l’accueil de ces grands événements, vous organiserez un programme de relations publiques pour animer le collectif de l’ensemble des mécènes de la Ville de Lyon et favoriser ainsi les futurs enjeux partenariaux et proposer à des prospects entreprises de rejoindre ce collectif

Vos missions:

Développement et gestion des relations partenariales : 

- Prospecter et cibler les secteurs d’activité, les entreprises, fondations et les grands donateurs potentiels pour la Ville de Lyon et définir une méthode d’approche adaptée à chaque prospect
- Atteindre les objectifs de partenariat qualitatif et quantitatif fixés par la collectivité pour chaque projet
- Veiller au respect de la charte éthique du mécénat pour développer une relation avec des entreprises ayant des valeurs partagées et communes à celles de la collectivité
- Etre force de propositions permanente pour développer le rayonnement des projets du catalogue d’offres partenariales de la Ville de Lyon
- Mettre en place les outils de prospection correspondants : emailing et animation de réseaux professionnels etc…
- Réaliser les enquêtes de satisfaction des partenaires et analyse des retours
- Assurer le reporting de l’activité mécénat de la Mission avec des tableaux de bords de suivi des dossiers
- Mise à jour, d’un point de vue graphique, du catalogue de projets

Elaborer et mettre en place une démarche spécifique mécénat pour la Ville de Lyon auprès des entreprises du territoire, en lien avec le responsable de la mission :

- Créer et suivre les offres partenariales avec les différentes délégations
- Mettre en place une démarche adaptée dans une perspective « portefeuille de projets »
- Développer et fidéliser les relations avec les prospects, partenaires et mécènes : réalisation des rendez-vous, accompagnement et suivi de la relation avec les entreprises
- Assurer les négociations jusqu’à la contractualisation finale
- Rédaction et suivi des délibérations et conventions en vue des passages aux conseils municipaux en lien avec les directions concernées
- Création des offres de contrepartie en lien avec les délégations
- Suivi hebdomadaire de l’avancement des dossiers à partir d’un rapport d’activités
- Participation et animation des Comités de Pilotage et Comités techniques internes à la Collectivité
- Contribuer à la saisie des comptes, au suivi administratif et financier des conventions de mécénat et de parrainage (Paiement des factures, relances…)
- Elaborer, mettre à jour et suivre les contacts des partenaires via une base de données
- Réaliser un suivi hebdomadaire de l’avancement des dossiers à partir d’un rapport d’activité

Assurer le financement de la Fête des Lumières et développer de nouveaux financements :

- Développer les financements de la fête des Lumières
- Piloter la gestion de l’ensemble du portefeuille des partenaires
- Suivre les projets associés et être le relais entre les différents intervenants internes et externes de la manifestation
- Gérer, coordonner et commercialiser l’ensemble des réceptifs des réceptifs

Organiser un programme d’animations des partenaires de la Ville de Lyon :

- Créer un programme de planification
- Assurer l’organisation des événements : constitution de fichiers, communication, gestion de l’activité, lien avec les prestataires…
- Faire le suivi de l’organisation des évènements de la Mission Mécénat.

Veille permanente :

- Identifier de nouveaux axes de ressources sur d’autres communes ou plus largement dans le domaine du partenariat
- Echanger de manière régulière avec d’autres communes pour identifier les différentes bonnes pratiques
- Assurer une veille de l’activité économique et des entreprises lyonnaises partenaires potentiels de la Ville

Connaissances techniques :

- Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement d’une grande collectivité territoriale
- Bonnes connaissances du marketing et des techniques de levées de fonds et maîtrise des enjeux du Mécénat et de sa diversité en France
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint…)
- Aisance rédactionnelle

Savoir-faire :

- Expertise dans la communication écrite et orale
- Capacités d’écoute, d’adaptation et de négociation et goût pour la prospection
- Capacités d’anticipation, d’organisation et de coordination
- Capacité à travailler en mode projet et avec des interlocuteurs divers : directions de la Ville de Lyon, Elus, entreprises et fondations.

Qualités requises :

- Grande aisance relationnelle avec différents types d’interlocuteurs, goût pour les relations humaines
- Sens de la diplomatie
- Rigoureux et persévérant
- Esprit d’initiative, autonome et curieux.se

Formation initiale et expérience professionnelle :

- Diplôme de niveau 6/7 en communication, gestion ou management de projets culturels, ou encore en mécénat souhaité
- Expérience de 5 ans minimum
- Expérience dans la coordination de projets