gestionnaire ressources humaines et affaires juridiques
Offre n° O069240718000111
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GLEIZE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
17/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire ressources humaines et affaires juridiques (H/F) à temps complet rattaché(e) d'une part à la responsable du service des ressources humaines et d'autre part à la directrice générale des services.
Missions / conditions d'exercice
RESSOURCES HUMAINES :
Carrière :
-Gestion des dossiers administratifs du personnel, Tenue des dossiers individuels des agents,
-Préparation des instances paritaires CAP (CDG 69), CCP (CDG 69) CST (Interne),
Recrutements/absences/remplacements :
-Gestion des absences et congés,
-Élaboration et suivi contrats, arrêtés de vacation,
-Dossier complet de recrutement (fonctionnaire, contractuels, stagiaire, apprentis, GUSO etc),
-Suivi des plannings en lien avec les services opérationnels,
-Gestion des arrêts maladie (ordinaire, longue maladie, accident de service et maladie pro) en lien avec la formation restreinte, formation plénière,
-Gestion des visites médicales,
-Conseil et gestion concernant les dossiers retraite,
-Suivi des contractuels et des remplacements en lien avec les services opérationnels,
-Établissements des diverses attestations notamment pôle emploi de façon systématique,
-Réponses négatives aux candidatures,
-Gestion et suivi des demandes de stage,
-Établissements de la déclaration des données sociales, rapport social unique, etc…
Paie :
-Gestion de la paie et cotisations sociales,
-Gestion des prestations sociales et chèques déjeuners,
-Gestion et suivi des recettes concernant les ressources humaines (remboursement IJ, FIPHFP, etc,...)
Formation :
-Mise en place et suivi du plan de formation,
-Inscription et suivi des formations collectives et individuelles,
Assurance statutaire :
-Suivi du contrat d’assurance statutaire et des déclarations de sinistre
Informer, orienter et conseiller les agents sur les droits et obligations de chacun
Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux
GESTION DES ASSEMBLEES :
-suivi de la procédure administrative du Conseil Municipal et du CCAS
-Convocations aux commissions.
-Convocations aux CM.
-Préparation, convocation du CM avec le DGS puis remise en forme des délibérations, envoi en SP puis diffusion, classement, affichage. Mise en forme du CR du CM.
-contrôle de légalité avec suivi de la procédure Actes
GESTION DES ACTES ADMINISTRATIFS :
- Mise en forme et classement des Décisions du maire.
-En charge de l’établissement des registres des actes administratifs
AFFAIRES JURIDIQUES :
- suivi des contrats d’assurances ainsi que des dossiers de sinistre
-suivi de l’archivage municipal
Carrière :
-Gestion des dossiers administratifs du personnel, Tenue des dossiers individuels des agents,
-Préparation des instances paritaires CAP (CDG 69), CCP (CDG 69) CST (Interne),
Recrutements/absences/remplacements :
-Gestion des absences et congés,
-Élaboration et suivi contrats, arrêtés de vacation,
-Dossier complet de recrutement (fonctionnaire, contractuels, stagiaire, apprentis, GUSO etc),
-Suivi des plannings en lien avec les services opérationnels,
-Gestion des arrêts maladie (ordinaire, longue maladie, accident de service et maladie pro) en lien avec la formation restreinte, formation plénière,
-Gestion des visites médicales,
-Conseil et gestion concernant les dossiers retraite,
-Suivi des contractuels et des remplacements en lien avec les services opérationnels,
-Établissements des diverses attestations notamment pôle emploi de façon systématique,
-Réponses négatives aux candidatures,
-Gestion et suivi des demandes de stage,
-Établissements de la déclaration des données sociales, rapport social unique, etc…
Paie :
-Gestion de la paie et cotisations sociales,
-Gestion des prestations sociales et chèques déjeuners,
-Gestion et suivi des recettes concernant les ressources humaines (remboursement IJ, FIPHFP, etc,...)
Formation :
-Mise en place et suivi du plan de formation,
-Inscription et suivi des formations collectives et individuelles,
Assurance statutaire :
-Suivi du contrat d’assurance statutaire et des déclarations de sinistre
Informer, orienter et conseiller les agents sur les droits et obligations de chacun
Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux
GESTION DES ASSEMBLEES :
-suivi de la procédure administrative du Conseil Municipal et du CCAS
-Convocations aux commissions.
-Convocations aux CM.
-Préparation, convocation du CM avec le DGS puis remise en forme des délibérations, envoi en SP puis diffusion, classement, affichage. Mise en forme du CR du CM.
-contrôle de légalité avec suivi de la procédure Actes
GESTION DES ACTES ADMINISTRATIFS :
- Mise en forme et classement des Décisions du maire.
-En charge de l’établissement des registres des actes administratifs
AFFAIRES JURIDIQUES :
- suivi des contrats d’assurances ainsi que des dossiers de sinistre
-suivi de l’archivage municipal
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du régime des assemblées
Connaissances en matière d’assurance
Connaissance du statut de la fonction publique
maîtrise pack office, outlook et techniques rédactionnelles
SAVOIR ETRE
Discrétion, disponibilité
RELATIONS DE TRAVAIL
Maire, élus, DGS, responsables services, agents, partenaires institutionnels…
SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE
poste à temps complet, parfois horaires décalés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du régime des assemblées
Connaissances en matière d’assurance
Connaissance du statut de la fonction publique
maîtrise pack office, outlook et techniques rédactionnelles
SAVOIR ETRE
Discrétion, disponibilité
RELATIONS DE TRAVAIL
Maire, élus, DGS, responsables services, agents, partenaires institutionnels…
SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE
poste à temps complet, parfois horaires décalés
Contact
Informations complémentaires
Transmettre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : rh@mairie-gleize.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.