Territoire de la 1ère couronne de l'agglomération lyonnaise, située au c?ur de la Métropole de Lyon, dans le bassin de vie des Portes du Sud, la commune de Saint-Fons compte 19 000 habitants avec une population jeune et en évolution. Territoire dynamique, marqué par une industrie en pleine transformation et des difficultés sociales, la ville connait une mutation profonde avec deux quartiers en projet de renouvellement urbain et l'arrivée prochaine d'une ligne de tramway.
Surclassée de 20.000 à 40.000 habitants, la collectivité est forte de près de 540 agents et de services publics diversifiés embrassant tous les champs de l'action publique locale. Elle s'inscrit dans un projet politique ambitieux en matière d'éducation, de transition énergétique, de solidarité, de tranquillité publique, de renouvellement urbain et de renforcement du lien social. La collectivité développe en outre une réflexion sur la transformation de l'action publique qui renouvelle sa tradition d'innovation sociale et d'initiative citoyenne.

Le responsable animation/événementiel assure l'organisation et la coordination des évènements organisés par la commune, vient en appui des porteurs de projets événementiels de la collectivité et du milieu associatif. Il a le souci de la visibilité et de la valorisation des projets. Ces événements s'inscrivent dans les domaines artistiques, festifs, sportifs, intergénérationnels, protocolaires, culturels?

Activités
* Piloter et coordonner les manifestations portées en direct par la direction :
- Préparer, organiser, et mettre en oeuvre les grands événements (festivités d'hiver, estivales, voeux, guinguettes, fête de la musique?) et être garant du bon déroulement de ces manifestations. Faire le lien avec tous les services nécessaires à la bonne réalisation des événements (sécurité, tranquillité, techniques, communication, ?)
- Rechercher des partenaires et des financements
- Conseiller et aider à la décision sur le développement de nouveaux projets événementiels
- Définir la programmation annuelle des manifestations
- Assurer un suivi qualitatif et quantitatif et la tenue des tableaux de bord

* Assurer le soutien, le suivi et l'accompagnement des services et du monde associatif dans l'organisation de leurs projets événementiels :
- Étudier, accompagner, soutenir en apportant expertise et expérience
- Participer activement à la préparation de l'événement avec les organisateurs selon le degré d'implication défini ou le partenariat établi
- Vérifier et contrôler le respect de la réglementation relative à l'organisation de manifestations
- Piloter, participer et suivre la commission événementielle

* Assurer la gestion du service logistique :
- Encadrer l'équipe logistique (3 agents), assurer la bonne articulation entre les besoins, les demandes et les moyens humains et logistiques disponibles.
- Gérer les plannings, congés, formations, recrutements et entretiens annuels des agents
- Organiser les activités du secteur, les suivre et les contrôler
- Veiller à rendre efficient le service dans son fonctionnement et favoriser la mutualisation des moyens et des ressources de la commune

*Organiser le protocole de la commune en lien avec le cabinet du Maire et le service communication
- Assurer l'organisation des cérémonies officielles en coordonnant les intervenants internes et externes et le pilotage logistique selon le calendrier local

*Activités complémentaires :
- Concrétiser les objectifs de développement durable et d'éco-responsabilité dans les projets
- Assurer une veille juridique sur l'évolution de la réglementation
- Gérer l'exécution du budget du secteur événementiel

Positionnement
Liens hiérarchiques : responsable du pôle association et citoyenneté (N+1) / Directrice Citoyenneté Vie Associative Culture Sports Événementiel (N+2)

Liens fonctionnels : cabinet du maire, services de la Ville, associations, partenaires extérieurs

Compétences requises
Savoirs :
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement du monde associatif
Connaissances budgétaires et en matière de financement institutionnel
Maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité, ERP et d'occupation du domaine publique
Connaissance et intérêt pour le secteur de l'animation et de l'évènementiel en collectivités

Savoir-faire :
Expérience de la conduite de projets et de réunions
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Expérience managériale, capacité d'organisation et de gestion des conflits
Capacité à prioriser et gérer les urgences
Maîtrise de l'outil informatique

Savoir-être :
Force de proposition, esprit de synthèse, réactivité, disponibilité, autonomie, rigueur
Sens du service public, discrétion et aisance relationnelle

Conditions d'exercice
Lieu de travail : La Fabrique
Temps de travail : 100%
Horaires : 38h
Particularités (contraintes/difficultés ou autres) : Présence ponctuelle en soirée, jours fériés, les week-ends de manifestations