Régisseur.se du service actions sociales et solidarités
Offre n° O069240716000592
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VILLEURBANNE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
13/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du.de la responsable, vos missions seront les suivantes :
• Gestion de la régie d’avance et de recettes du service action sociale et solidarités du CCAS (montant de l’avance fixé à 102 000€, budget annuel environ 500 000 € )
• Suivi des dépenses en matière d’aide facultative (budget total : environ 600 000 € par an)
• Contrôle de la remise des valeurs par les agent.es mandataires
• Versement des aides facultatives par mandat aux tiers
• Secrétariat et gestion administrative du fonds d’aide aux jeunes (80 000 € annuels)
• Gestion de la régie d’avance et de recettes du service action sociale et solidarités du CCAS (montant de l’avance fixé à 102 000€, budget annuel environ 500 000 € )
• Suivi des dépenses en matière d’aide facultative (budget total : environ 600 000 € par an)
• Contrôle de la remise des valeurs par les agent.es mandataires
• Versement des aides facultatives par mandat aux tiers
• Secrétariat et gestion administrative du fonds d’aide aux jeunes (80 000 € annuels)
Missions / conditions d'exercice
• Mandater les aides aux tiers
• Superviser la remise des aides par les agents mandataires et ponctuellement remettre les aides aux bénéficiaires
• Gérer les stocks de chèques d’accompagnement personnalisé
• Gérer les espèces
• Contrôle des bordereaux de remise
• Lien avec le Service de Gestion Comptable concernant la tenue de la régie (Rendre compte au Service de Gestion Comptable de la tenue de la régie et de l’état des Stocks)
• Assurer la relation avec les prestataires d’aide (UP, Armée du Salut …) : commandes, communication, retours etc
• Dans le cadre du nouveau dispositif d’aide mettre en place de nouvelles formes de paiement d’aide
• Créer et mettre en forme des statistiques sur les aides facultatives et le fonds d’aide aux jeunes
Organiser les commissions du fonds d’aide aux jeunes ainsi que le retour des décisions
• Superviser la remise des aides par les agents mandataires et ponctuellement remettre les aides aux bénéficiaires
• Gérer les stocks de chèques d’accompagnement personnalisé
• Gérer les espèces
• Contrôle des bordereaux de remise
• Lien avec le Service de Gestion Comptable concernant la tenue de la régie (Rendre compte au Service de Gestion Comptable de la tenue de la régie et de l’état des Stocks)
• Assurer la relation avec les prestataires d’aide (UP, Armée du Salut …) : commandes, communication, retours etc
• Dans le cadre du nouveau dispositif d’aide mettre en place de nouvelles formes de paiement d’aide
• Créer et mettre en forme des statistiques sur les aides facultatives et le fonds d’aide aux jeunes
Organiser les commissions du fonds d’aide aux jeunes ainsi que le retour des décisions
Profils recherchés
• Connaissances
o Comptabilité
o Cadre et règles d’une régie d’avance et de recette
• Savoir-faire
o Maîtrise du tableur
o Capacité à maîtriser des logiciels métiers : comptables et gestion des dossiers action sociale
o Capacité à gérer des relations avec d’autres services et organismes (secrétariat général, SGC, prestataires, …)
• Savoir être et attitudes requises
o Rigueur comptable
o Sens de l’organisation
o Sens du travail en équipe
o Comptabilité
o Cadre et règles d’une régie d’avance et de recette
• Savoir-faire
o Maîtrise du tableur
o Capacité à maîtriser des logiciels métiers : comptables et gestion des dossiers action sociale
o Capacité à gérer des relations avec d’autres services et organismes (secrétariat général, SGC, prestataires, …)
• Savoir être et attitudes requises
o Rigueur comptable
o Sens de l’organisation
o Sens du travail en équipe
Contact
Contact
0478036767
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 15 septembre 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.