Placé sous la responsabilité de l'adjointe au directeur des ressources humaines, vous assurez l'organisation des formations et l'assistance au recrutement. Vous exercez également, en soutien, des missions relatives à la paie.

Gestion RH
* Instruire diverses procédures de gestion administrative
* Participer à la chaîne de gestion des dossiers des agents (invalidité, pensions, etc.)
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Conserver les actes et suivre les différentes positions administratives
* Préparer et suivre les instances de dialogue social

Gestion administrative de la formation des agents
* Elaborer, en lien avec le DRH, le plan de formation et assurer sa mise en œuvre
* Recueillir les besoins de formation des agents et des services et les accompagner dans leur démarche de formation (orientation, conseil, ...)
* Renseigner les agents sur les droits (et devoirs) en matière de formation, d'aide à la mobilité et à la reconversion professionnelle
* Accompagner les agents dans le cadre de la période préparatoire au reclassement et du maintien dans l'emploi
* Assurer la gestion administrative et financières des candidatures et actions de formations (convocations, commandes de prestation, réservation des salles et de la logistique...)
* Organiser et préparer l'intervention des formateurs (édition des attestations de présence, récupération des bilans des stagiaires...)
* Gérer et réaliser le suivi de l'inscription des agents auprès du CNFPT
* Participer au suivi du budget et assurer le reporting financier lié au recrutement et à la formation
* Elaborer les bons de commande liées à la formation et au recrutement

Gestion administrative des dossiers de recrutement
* Mettre en forme et correction des profils de poste et mise à jour des fiches individuelles de poste (en lien avec le DRH)
* Organiser la communication des offres
* Assurer le suivi des candidatures et l'information des candidats
* Organiser les session d'entretiens de recrutement
* Elaborer un règlement d'accueil des stagiaires et assure le suivi des demandes de stage
* Assurer le suivi de la consommation des lignes intérim, du marché intérim et des bons de commande

Collecte et transmission des éléments variables de paie
* Intégrer les éléments mensuels variables de chaque service dans le tableau de bord dédié
* Vérifier la complétude de chaque dossier et le rattachement des pièces justificatives
* Transmettre les pièces et dossiers dans les délais impartis pour travailler en synergie avec le gestionnaire de paye

Suivi des dossiers professionnels des agents
* Gérer les congés et les cycles de travail des agents
* Gérer les absences, les maladies, les absences statutaires et les déclarations d'accident du travail

Accueil physique, téléphonique, mails
* Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, et relayer les demandes vers l'interlocuteur compétent
* Recevoir, filtrer et transmettre les courriers, messages téléphoniques et informatiques

Tri, classement et archivage des documents
* Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
* Archiver les documents relatifs aux dossiers fermés
* Classer les documents relatifs aux dossiers archivés

Participation à la gestion budgétaire et comptable du service
* Assurer la gestion des bons de commande et des factures du service

* Expérience dans un service RH d'une collectivité territoriale
* Maîtrise des procédures de recrutement
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des outils bureautiques
* Aisance rédactionnelle
* Facilité à travailler avec les chiffres