Agent administratif - Régisseur
Offre n° O069240711002330
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Oullins-Pierre-Bénite est une municipalité d'environ 37 500 habitants. Commune nouvelle issue de l'union des villes d'Oullins et de Pierre-Bénite dans un objectif de maintenir la qualité des services rendus aux usagers, de toujours mieux répondre aux besoins de ces derniers mais également de leur offrir attractivité et cadre de vie agréable.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.
Particulièrement bien desservie par l'ensemble des moyens de transports publics (une gare, deux stations de métro, réseaux de bus), son territoire est également praticable en mobilité douce.
Lieu de travail
OULLINS CEDEX
Poste à pourvoir le
11/08/2024
Date limite de candidature
11/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Commune nouvelle d'Oullins-Pierre-Bénite, membre de la Métropole de Lyon, est le fruit de l'union des Villes d'Oullins et de Pierre-Bénite, depuis le 1er janvier 2024.
Cette union marque l'engagement de la municipalité d'offrir un service public de qualité à ses 37 500 habitants et ses usagers, notamment à travers le partage des savoirs des deux villes.
L'harmonisation des services et le maintien de son attractivité sont donc les enjeux actuels.
Les 850 agents de la collectivité œuvrent avec dynamisme, sens et engagement aux besoins des administrés.
La Ville d'Oullins-Pierre-Bénite, située à l'ouest Lyonnais, propose un cadre de vie agréable, notamment avec ses espaces verts et ses commerces de proximités. La commune est accessible grâce aux offres de transports publics (gare SNCF, deux stations de métro, réseaux de bus) et en mobilité douce.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service Accueil Familles, le régisseur principal de la régie vacances (390 000 €) a en charge l'ensemble des opérations comptables concernant la régie des vacances. Il travaille en binôme avec le régisseur chargé de la régie périscolaires.
Cette union marque l'engagement de la municipalité d'offrir un service public de qualité à ses 37 500 habitants et ses usagers, notamment à travers le partage des savoirs des deux villes.
L'harmonisation des services et le maintien de son attractivité sont donc les enjeux actuels.
Les 850 agents de la collectivité œuvrent avec dynamisme, sens et engagement aux besoins des administrés.
La Ville d'Oullins-Pierre-Bénite, située à l'ouest Lyonnais, propose un cadre de vie agréable, notamment avec ses espaces verts et ses commerces de proximités. La commune est accessible grâce aux offres de transports publics (gare SNCF, deux stations de métro, réseaux de bus) et en mobilité douce.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service Accueil Familles, le régisseur principal de la régie vacances (390 000 €) a en charge l'ensemble des opérations comptables concernant la régie des vacances. Il travaille en binôme avec le régisseur chargé de la régie périscolaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Régisseur principal de la régie vacances (>390 000 €)
Garantir la procédure comptable d'une régie de recette en étroite collaboration avec le Trésor Public et le service des finances
Gestion de la liste d'inscription des activités vacances en lien avec le service animation jeunesse
Tenir les états comptables et les éléments du tableau de bord concernant les ALSH (recettes, dépenses, fréquentation......)
Assurer la gestion des remboursements
Agent de caisse pour l'ensemble des régies du service
- Accueil du public du Service accueil familles (missions communes à l'ensemble du service)
Informer les familles sur l'offre existante sur le territoire
Gestion des mails, des réclamations
Lien avec les référents et les coordinateurs du service animation jeunesse
Inscrire les usagers pour l'ensemble des prestations accessibles au service accueil familles (restauration, périscolaire, activités municipales extrascolaires)
Utiliser le logiciel et le portail familles (saisie des dossiers de restauration, périscolaires, suivi des demandes...)
- Gestion et suivi des inscriptions scolaires
Participer aux inscriptions scolaires en lien avec l'agent chargé du dossier (accueil des familles, pré-inscription, SMA)
- Démarches administratives
Recenser les PAI et participer à leur gestion en lien avec la coordinatrice périscolaire
Accueil des usagers pour l'utilisation des locaux scolaires, établissement des conventions
Gestion des accès aux locaux scolaires (clés et paramétrages des badges)
Suivre les tableaux de bord (fréquentation des vacances, recettes, dépenses...)
- Assistance aux missions assurées par le binôme
Suppléant de la régie périscolaire (850 000 €)
Polyvalence en tant que de besoin au sein Pôle éducation jeunesse
- Régisseur principal de la régie vacances (>390 000 €)
Garantir la procédure comptable d'une régie de recette en étroite collaboration avec le Trésor Public et le service des finances
Gestion de la liste d'inscription des activités vacances en lien avec le service animation jeunesse
Tenir les états comptables et les éléments du tableau de bord concernant les ALSH (recettes, dépenses, fréquentation......)
Assurer la gestion des remboursements
Agent de caisse pour l'ensemble des régies du service
- Accueil du public du Service accueil familles (missions communes à l'ensemble du service)
Informer les familles sur l'offre existante sur le territoire
Gestion des mails, des réclamations
Lien avec les référents et les coordinateurs du service animation jeunesse
Inscrire les usagers pour l'ensemble des prestations accessibles au service accueil familles (restauration, périscolaire, activités municipales extrascolaires)
Utiliser le logiciel et le portail familles (saisie des dossiers de restauration, périscolaires, suivi des demandes...)
- Gestion et suivi des inscriptions scolaires
Participer aux inscriptions scolaires en lien avec l'agent chargé du dossier (accueil des familles, pré-inscription, SMA)
- Démarches administratives
Recenser les PAI et participer à leur gestion en lien avec la coordinatrice périscolaire
Accueil des usagers pour l'utilisation des locaux scolaires, établissement des conventions
Gestion des accès aux locaux scolaires (clés et paramétrages des badges)
Suivre les tableaux de bord (fréquentation des vacances, recettes, dépenses...)
- Assistance aux missions assurées par le binôme
Suppléant de la régie périscolaire (850 000 €)
Polyvalence en tant que de besoin au sein Pôle éducation jeunesse
Profils recherchés
Compétences :
Savoir/connaissance :
- connaissance des régies de recettes être à l'aise avec les chiffres
- connaissance des outils informatique (Word, Excel, Powerpoint..)
Savoir-faire/aptitude :
- capacité à utiliser le logiciel métier du service
- aisance rédactionnelle
- capacité d'analyses
Savoir être/comportement :
- écoute, disponibilité, souriant
- sens de l'organisation et du travail en équipe
- rigueur et autonomie dans le travail
Savoir/connaissance :
- connaissance des régies de recettes être à l'aise avec les chiffres
- connaissance des outils informatique (Word, Excel, Powerpoint..)
Savoir-faire/aptitude :
- capacité à utiliser le logiciel métier du service
- aisance rédactionnelle
- capacité d'analyses
Savoir être/comportement :
- écoute, disponibilité, souriant
- sens de l'organisation et du travail en équipe
- rigueur et autonomie dans le travail
Contact
Contact
0472397313
Informations complémentaires
Si cette offre d'emploi vous intéresse, la ville d'Oullins-Pierre-Bénite serait ravie de vous voir rejoindre ses effectifs.
Pour cela nous vous invitons à nous adresser votre candidature (CV + LM) soit :
-Par voie postale à :
Hôtel de ville
DRH
Place Roger Salengro
69600 Oullins-Pierre-Bénite
-Par mail à l'adresse recrutement@oullinspierrebenite.fr
Nous vous remercions de veiller à rappeler la référence de l'annonce, s'il vous plaît, dans vos correspondances. Vous remerciant par avance de l'intérêt porté à ce poste.
Pour cela nous vous invitons à nous adresser votre candidature (CV + LM) soit :
-Par voie postale à :
Hôtel de ville
DRH
Place Roger Salengro
69600 Oullins-Pierre-Bénite
-Par mail à l'adresse recrutement@oullinspierrebenite.fr
Nous vous remercions de veiller à rappeler la référence de l'annonce, s'il vous plaît, dans vos correspondances. Vous remerciant par avance de l'intérêt porté à ce poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.