SECRÉTAIRE POUR LE COMITE DES ŒUVRES SOCIALES
Offre n° O069240711001807
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de la métropole de Lyon - 36 228 habitants située à moins de 10 kilomètres à l'Est de Lyon, desservie par le tramway et reliée à Lyon par une piste cyclable, Meyzieu est une ville résolument mobilisée dans la transition écologique et le développement durable. Cet engagement fort en faveur de l'environnement se traduit aussi bien dans ses politiques publiques (achats, travaux, signature de la charte de l'aménagement et de l'habitat durable, alimentation, lutte contre le gaspillage dans les cantines scolaires...) que dans ses actions en tant qu'employeur auprès des agents de la ville (véhicules électriques, vélos, tris, télétravail, formations et actions de sensibilisation, éducation au développement durable, ...). Engagée dans une démarche d'éco responsabilité, la ville entend limiter les impacts sur l'environnement de l'activité de son administration et encourager les pratiques écologiques de ses agents. La ville attend de ses futurs agents une implication forte autour de cet engagement environnemental.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MEYZIEU CEDEX
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
10/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
SECRÉTAIRE POUR LE COMITE DES ŒUVRES SOCIALES
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la direction des ressources humaines et sous l’autorité du président de l’association, vous assurez le secrétariat du comité des œuvres sociales des personnels territoriaux de la ville et de ses établissements publics ayant leur siège à Meyzieu regroupant 500 adhérents.
1/ Accueil des adhérents et communication
• Accueil physique et téléphonique
• Élaboration et actualisation du catalogue de prestations
• Informations aux adhérents à travers différents canaux de communication : site internet, mails, journal interne, etc.
• Accueil des prestataires et partenaires
2/ Gestion administrative
• Administration du site du COS : paramétrage technique permettant l’accès aux informations, la commande et les inscriptions en ligne des adhérents
• Administration de l’offre billetterie : rendez-vous avec les prestataires
• Gestion et suivi des prestations proposées aux adhérents : mariage, naissance, chèques vacances, etc.
• Suivi des adhérents en lien avec la direction des ressources humaines
• Rédaction de documents en lien avec les réunions de l’association : ordre du jour, convocation, compte rendu, etc.
• Démarches auprès de la préfecture : notification nouveau bureau, modification du statut
3/ Gestion comptable et budgétaire
• Mise en forme et suivi du budget prévisionnel
• Élaboration du bilan comptable
• Gestion comptable de l’association : saisie des écritures, contrôle des relevés, dépôts de chèques, rapprochements bancaires, etc.
• Rencontres régulières avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes
• Élaboration du dossier de demande de subvention annuelle
4/ Instances et logistique
• Préparation, organisation et participation aux différentes réunions de l’association : assemblée générale, conseil d’administration, réunions de travail des commissions
• Préparation, organisation et participation aux différents évènements de l’association : arbre de noël, voyages, sorties culturelles, etc.
• Préparation, organisation et participation aux élections du COS tous les 3 ans
5/ Assurer une veille réglementaire et juridique
6/ Missions ponctuelles à la direction des ressources humaines
1/ Accueil des adhérents et communication
• Accueil physique et téléphonique
• Élaboration et actualisation du catalogue de prestations
• Informations aux adhérents à travers différents canaux de communication : site internet, mails, journal interne, etc.
• Accueil des prestataires et partenaires
2/ Gestion administrative
• Administration du site du COS : paramétrage technique permettant l’accès aux informations, la commande et les inscriptions en ligne des adhérents
• Administration de l’offre billetterie : rendez-vous avec les prestataires
• Gestion et suivi des prestations proposées aux adhérents : mariage, naissance, chèques vacances, etc.
• Suivi des adhérents en lien avec la direction des ressources humaines
• Rédaction de documents en lien avec les réunions de l’association : ordre du jour, convocation, compte rendu, etc.
• Démarches auprès de la préfecture : notification nouveau bureau, modification du statut
3/ Gestion comptable et budgétaire
• Mise en forme et suivi du budget prévisionnel
• Élaboration du bilan comptable
• Gestion comptable de l’association : saisie des écritures, contrôle des relevés, dépôts de chèques, rapprochements bancaires, etc.
• Rencontres régulières avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes
• Élaboration du dossier de demande de subvention annuelle
4/ Instances et logistique
• Préparation, organisation et participation aux différentes réunions de l’association : assemblée générale, conseil d’administration, réunions de travail des commissions
• Préparation, organisation et participation aux différents évènements de l’association : arbre de noël, voyages, sorties culturelles, etc.
• Préparation, organisation et participation aux élections du COS tous les 3 ans
5/ Assurer une veille réglementaire et juridique
6/ Missions ponctuelles à la direction des ressources humaines
Profils recherchés
Vous avez un goût prononcé pour le contact et possédez une aisance relationnelle développée.
Vous possédez une connaissance de la législation sociale et de la comptabilité privée associative.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques et possédez des qualités rédactionnelles.
Vous faîtes preuve de confidentialité, de rigueur, de méthode et d’organisation.
Votre discrétion, votre autonomie dans le travail et votre esprit d’initiative vous caractérisent.
Informations complémentaires
Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire +13ième mois
Planning de travail
Poste à temps complet : 36h30 ou 37h30 par semaine avec une présence le matin à 8h et le soir à 18h au minimum une fois par semaine
Pause méridienne d’une heure minimum
Missions non télétravaillables
Prestations sociales
Possibilité d’adhésion au comité d’œuvres sociales pour les agents (2€/mois) et à l’amicale du personnel (2€ par mois)
Possibilité de bénéficier du contrat groupe de la mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance
Remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %
Versement du forfait mobilité durable jusqu’à 300€ par an
Restaurant municipal
Formation
Formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours
Autorisation d'absence pour se présenter aux concours
Remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
Formations nombreuses en intra
Formations CNFPT favorisées par la collectivité
Vous possédez une connaissance de la législation sociale et de la comptabilité privée associative.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques et possédez des qualités rédactionnelles.
Vous faîtes preuve de confidentialité, de rigueur, de méthode et d’organisation.
Votre discrétion, votre autonomie dans le travail et votre esprit d’initiative vous caractérisent.
Informations complémentaires
Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire +13ième mois
Planning de travail
Poste à temps complet : 36h30 ou 37h30 par semaine avec une présence le matin à 8h et le soir à 18h au minimum une fois par semaine
Pause méridienne d’une heure minimum
Missions non télétravaillables
Prestations sociales
Possibilité d’adhésion au comité d’œuvres sociales pour les agents (2€/mois) et à l’amicale du personnel (2€ par mois)
Possibilité de bénéficier du contrat groupe de la mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance
Remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %
Versement du forfait mobilité durable jusqu’à 300€ par an
Restaurant municipal
Formation
Formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours
Autorisation d'absence pour se présenter aux concours
Remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
Formations nombreuses en intra
Formations CNFPT favorisées par la collectivité
Contact
Contact
0472451655
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser dans les meilleurs délais lettre + C.V. en notant obligatoirement la référence interne de l'offre, soit 1500-12_PT, à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de l’Europe – CS 30401
69883 MEYZIEU CEDEX
04.72.45.16.16
Transmettre votre candidature sur la plateforme de recrutement : http://candidatures.meyzieu.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de l’Europe – CS 30401
69883 MEYZIEU CEDEX
04.72.45.16.16
Transmettre votre candidature sur la plateforme de recrutement : http://candidatures.meyzieu.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.