Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.


La Direction de l’Administration des Personnels (DAP), a en charge la gestion administrative du personnel pour la Ville et le CCAS (300 M€ de budget, 7 500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles).


Regroupant 3 services (Conseil et Gestion Administrative du Personnel (CGA), Carrières, Rémunération), elle compte une soixantaine d'agents-es.

Le service CGA est constitué des pôles agents-es contractuels-les, agents-es titulaires, et gestion des inaptitudes physiques.

Le poste est rattaché au Pôle CGIP (conseil et gestion des inaptitudes physiques), composé de 13 agents : 1 responsable, 2 cadres B, responsable de l'unité gestion pour l'un, et gestionnaire conseil aux SRH locaux pour l'autre, de 3 assistant.es RH médico-administratif.ves positionné.es auprès de la médecine statutaire et de contrôle, d'une équipe de 8 assistant.es RH expert.es dans la gestion des absences pour raisons de santé.

Sous l’autorité du responsable de pole CGIP, vous assurez au sein d’une équipe de 3 personnes le secrétariat médical et la coordination administrative RH de l’unité de médecine statutaire et de contrôle avec les entités de la ville et du CCAS de Lyon, selon les motifs de saisine des médecins agréés.

Activités :

En coordination avec les collègues des SRH locaux et du pole CGIP, vous instruisez les demandes d’avis médicaux formulés auprès de la médecine statutaire et de contrôle (champs d’intervention différents de la médecine du travail).

- Vous instruisez les demandes de visites / avis médicaux selon différents motifs de saisine (imputabilité des accidents de service / trajet et maladies professionnels, temps partiels thérapeutiques, aptitudes au recrutement, invalidité…) ;
- Vous organisez en conséquence le planning des médecins : prise de RDV, convocations (mails / courriers) des agents ;
- Vous constituez et mettez à jour des dossiers médicaux à soumettre à l'avis des médecins agréés (en lien avec la gestion des courriers arrêts de travail) ;
- Vous rédigez les ordres de mission pour les médecins externes, et validez des factures après service fait ;
- Vous mettez en forme, enregistrez et communiquez les conclusions administratives des médecins agréés aux services RH gestionnaires ;
- Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi de l'activité ;
- Vous participez à l'archivage des dossiers médicaux à l'occasion des départs des agents.

Niveau de responsabilité du poste : CG2

Conditions de travail :

25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement

38h45/semaine et 21 jours RTT par an

Avantages :

- Titres-restaurant 8,50 €/titres
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales
- Formations

- De formation initiale en lien avec la gestion administrative des RH, et/ou justifiant d'une 1ère expérience réussie dans ce même domaine, vous maitrisez le statut de la fonction publique territoriale ;

- Vous avez idéalement une 1ère approche de la règlementation en matière d'absences pour raisons de santé, ainsi que des règles de calcul de paie ;

- A l'aise avec les techniques administratives et l'utilisation de logiciels métier et bureautiques, vous êtes reconnu.e pour votre discrétion professionnelle ;

- Vous aimez le travail en équipe tout en étant autonome sur vos propres dossiers ;

- Vous savez appliquer avec rigueur, méthode et discernement la règlementation en vigueur.