Agent d'accueil et de délivrance des titres d'identité / Etat civil
Offre n° O069240708000966
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
COMMUNAY
Poste à pourvoir le
07/08/2024
Date limite de candidature
07/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de COMMUNAY depuis bientôt un an a mis en place un dispositif de recueil pour la délivrance de titres d'identité. Elle recherche dans ce cadre un agent, en renfort de l'agent d'accueil, pour exercer cette mission et celles afférentes au poste d'accueil / état civil au sein du service population.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1 : Accueil des usagers
-Informer et expliquer aux usagers les modalités de prise en charge et les règles relatives à un service
- Recevoir, identifier, filtrer et orienter les demandes
- Diffuser des informations auprès du public
- Gestion de la remise et de la restitution des clefs des salles communales
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tenue et mise à jour des listings de l'accueil
- Remise des bacs de déchets ménagers
- Etablissement des attestations d'hébergement et recensement militaires
2 : Délivrance de titres d'identité
- Accueil du public et informations relatives aux démarches liées à l'établissement et au renouvellement de titres d'identité ;
- Instruction des dossiers de cartes nationales d'identité et passeports : vérification des données et de la complétude des dossiers, contrôle de la conformité des justificatifs, numérisation des signatures des demandeurs et prise d'empreintes ;
- Remise des titres d'identité ;
- Gestion et archivage des pièces administratives ;
- Gestion du planning des rendez-vous (plateforme numérique, appels téléphoniques),
Des missions complémentaires pourront vous être confiées selon la nécessité des services.
1 : Accueil des usagers
-Informer et expliquer aux usagers les modalités de prise en charge et les règles relatives à un service
- Recevoir, identifier, filtrer et orienter les demandes
- Diffuser des informations auprès du public
- Gestion de la remise et de la restitution des clefs des salles communales
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tenue et mise à jour des listings de l'accueil
- Remise des bacs de déchets ménagers
- Etablissement des attestations d'hébergement et recensement militaires
2 : Délivrance de titres d'identité
- Accueil du public et informations relatives aux démarches liées à l'établissement et au renouvellement de titres d'identité ;
- Instruction des dossiers de cartes nationales d'identité et passeports : vérification des données et de la complétude des dossiers, contrôle de la conformité des justificatifs, numérisation des signatures des demandeurs et prise d'empreintes ;
- Remise des titres d'identité ;
- Gestion et archivage des pièces administratives ;
- Gestion du planning des rendez-vous (plateforme numérique, appels téléphoniques),
Des missions complémentaires pourront vous être confiées selon la nécessité des services.
Profils recherchés
Compétences et qualités professionnelles requises
- Rigueur, respect des procédures
- Connaissance de la fonction publique territoriale et notions d'état civil
- Qualités relationnelles, Sens du service public, qualité d'écoute
- Discrétion et confidentialité
- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
- Capacité d'adaptation et sens du travail en équipe
- Capacité d'organisation et autonomie
- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
- Règle de base en grammaire et orthographe
Poste à temps non complet 28 heures /par semaine
- Rigueur, respect des procédures
- Connaissance de la fonction publique territoriale et notions d'état civil
- Qualités relationnelles, Sens du service public, qualité d'écoute
- Discrétion et confidentialité
- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
- Capacité d'adaptation et sens du travail en équipe
- Capacité d'organisation et autonomie
- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
- Règle de base en grammaire et orthographe
Poste à temps non complet 28 heures /par semaine
Contact
Contact
0472498060
Informations complémentaires
Candidature à adresser prioritairement par mail à :
carrières @communay.fr
carrières @communay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.