Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants-es, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens ainsi qu’aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents-es œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.

C’est en son sein que la Direction de la Petite Enfance, deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, met en œuvre la politique Petite Enfance « la ville des enfants » à travers la gestion des dispositifs petite enfance et participe activement à l'animation du territoire. Elle gère notamment en direct 49 crèches et 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux, et assure le suivi 110 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d’une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places. Elle est composée d’un Pôle Territoire et d’un Pôle Ressources.

Avec plus de 900 agents en son sein, elle est organisée autour de 2 pôles, chacun s’attachant à répondre, sur son champ d’action, aux attentes sociétales, à l’amélioration continue de la qualité d’accueil, mais aussi aux enjeux socio-économiques et à la valorisation des professionnels engagés sur ces actions.

Le service Finances et patrimoine de la Direction de la Petite Enfance gère un budget de manière autonome, notamment le versement des subventions faites aux structures associatives ainsi que les différentes recettes perçues au titre de son activité (CAF et participations familiales).

Placé sous l’autorité du responsable du service Finances et Patrimoine, vous intervenez en renfort du gestionnaire administratif et financier et de la régisseuse, afin de soutenir l’activité de l’unité Finances/Régie.

ACTIVITES

1) Exécution budgétaire et comptable :
- Sur le volet dépenses : assurer et gérer les demandes d’engagements, les commandes, factures pour l’équipement des crèches (renouvellement de mobilier, de matériel électroménager, …), tant pour le budget de fonctionnement de la direction et que pour les subventions aux associations,

- Elaborer les formulaires de besoin dans le cadre des commandes
- Mise à jour de la FEB (fiche d’expression de besoin) en lien avec le gestionnaire administratif et financier
- Assurer le suivi des commandes et la certification des factures (renouvellement de mobilier, de matériel électroménager…)
- Effectuer des transferts de crédits fonctionnement / investissement (PPI et DRT)
- Assurer le suivi des tableaux des dépenses de fonctionnement et investissement
- Sur le volet recettes : subventions et participations des familles
- Assurer la gestion des P503 et le suivi des notifications CAF en soutien du gestionnaire administratif et financier,

- Tenir à jour les tableaux de suivi
- Etre l'interlocuteur de la direction des Finances ainsi que des agents comptables des arrondissements pour les équipements transférés.

2/ Instruction des comptes de résultats des crèches associatives :
- Gérer et traiter les données financières des crèches associatives : balances, CR, bilans, fiches Webi
- Procéder au chargement sur Opal, importer des données dans la base de données, vérifier des données, charger les fiches d’analyse
- Gérer les relances auprès des crèches associatives pour les données financières non transmises ou incorrectes
- Gérer la base de données financières

3) Suppléance régie :
- Saisir les encaissements virements et les CESUS dématérialisés dans l’outil métier (Axel net),
- Effectuer les relances factures auprès des familles, transmission des attestations fiscales, réponses aux familles.

1) Connaissances techniques:

Fonctionnement des collectivités territoriales.
Finances publiques et instruction M57.
Règlementation et procédures comptables et budgétaires.
Fonctionnement des régies (appréciés).
Maîtrise des logiciels bureautiques et en particulier tableur sur fonctions avancées.

2) Savoir-faire

Aisance rédactionnelle.
Analyser et synthétiser des données.
Travailler en équipe et en transversalité.
Respecter les délais.

3) Savoir-être

Qualités relationnelles
Autonomie
Organisation et rigueur.