Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, le chargé de remplacement assure des missions d’expertises temporaires dans différents domaines administratifs (RH, finances publiques, comptabilité, commande publique, urbanisme et droit des sols, état civil, élections…) auprès des collectivités et établissements publics du Rhône et de la Métropole de Lyon qui sollicitent le cdg69 pour pallier une absence ou un besoin de renfort.

Missions principales :
Le chargé de remplacement est amené à exercer diverses activités. La liste ci-dessous n’est pas exhaustive et susceptible d’être réduite, modifiée ou complétée selon la strate de la collectivité et les conditions de réalisation des missions (besoins à couvrir, niveau de responsabilité, durée, période de l’année, contexte).

Secrétariat de mairie / DGS
Conseil et assistance auprès des élus, organisation administrative des instances (bureau, conseil municipal, commissions), coordination administrative et technique des services, gestion et pilotage opérationnel ou stratégique de dossiers nécessitant une expertise, accueil et instruction de dossiers concernant différentes thématiques (état civil, élections, voirie, cimetières, urbanisme...), gestion des fonctions supports d’une petite collectivité, etc.

Finances / comptabilité
Préparation budgétaire, réalisation du compte administratif, rédaction du ROB, réalisation d’opérations comptables complexes (amortissement des immobilisations, régularisation de l’actif, procédure de fin et de clôture d’exercice…), gestion de la dette et de la trésorerie, recherche et montage de dossiers de subventions, exécution budgétaire et comptable, gestion administrative de régies d’avances et de recettes, etc.

Gestion de carrières / ressources humaines
Préparation et mandatement des paies, déclaration des cotisations, gestion de dossiers nécessitant une expertise et de la transversalité, pilotage de la masse salariale, rédaction d’arrêtés, procédures disciplinaires, suivi dossiers de retraite, gestion des absences et des plannings, préparation des avancements, etc.

Commande publique / juridique
Appui dans la prévision et l’analyse des besoins, organisation et planification des marchés publics, conseil aux services, choix des procédures et accompagnement, mise en place de documents-type, rédaction des pièces administratives d’une consultation, gestion administrative et juridique des marchés, suivi de l’exécution avec les services, etc.

Accueil / état civil / élections
Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil, accueil et renseignement des administrés, gestion administrative des dossiers (tenue des registres, préparation des mariages, décès, élections…), etc.

Urbanisme / Droit des sols
Conseil auprès des élus, gestion des projets d’aménagement du territoire, appui dans l’instruction des dossiers ADS, accueil et conseil aux administrés, contrôle de la régularité et de l’achèvement des constructions, gestion des contentieux, gestion administrative des dossiers (enregistrement, envoi de courriers, prise d’arrêtés, instruction DP et CU), gestion des DIA, etc.

Et si c’était vous ?
• Vous avez travaillé au moins 5 ans en collectivité territoriale et bénéficiez d’expériences dans plusieurs domaines de gestion administrative, notamment en finance et marchés publics ?
• Vous avez de bonnes connaissances juridiques et êtes polyvalent ?
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et capable d’utiliser plusieurs logiciels métiers ?
• Vous êtes autonome, adaptable et réactif ?
Alors rejoignez l’unité remplacement du cdg69 !
Conditions et contraintes du poste
• Déplacements quotidiens sur l’ensemble du territoire du Rhône et de la Métropole de Lyon
• Forte polyvalence du poste, plusieurs missions à couvrir en parallèle
• Remboursement des frais de déplacement le cas échéant
• Véhicule de service remisable à domicile (Permis B)
• Cycle de travail hebdomadaire de 40h avec 26 jours de RTT