La Ville de La Tour De Salvagny, commune de 4350 habitants, recrute son Responsable du Pôle Population (H/F).
Rattaché à la Direction générale des services et membre du CODIR, il- assure le pilotage stratégique du pôle population (affaires générales, affaires scolaires habitat, état civil, élections, associations, culture, manifestations, action sociale, séniors, CCAS) qui compte actuellement 19 personnes notamment dans la définition des orientations en matière de politiques sociales. Le-Responsable assure le pilotage managérial, administratif et financier, en lien avec les agents du pôle. Il veille à créer une synergie entre les équipes de façon à développer et porter des politiques innovantes sur le territoire.
Il est force de proposition en matière de transformation, d’innovation managériale auprès de la Direction Générale ainsi que des élus thématiques.

Être force de proposition dans la définition des orientations stratégiques dans les champs du pôle population
- Contribuer à l’élaboration et la réflexion sur les politiques publiques
- Être force de proposition sur les évolutions et adaptations nécessaires : équipements publics, services à la population et organisation interne.
Mettre en place, organiser les services, concevoir et piloter les projets du pôle population
- Définir les enjeux et objectifs attendus en étroite collaboration avec l’élu concerné et les partager avec son équipe
- Estimer les ressources, les délais de réalisation, évaluer les risques, maîtriser le budget et maintenir la communication autour des projets.
- Mise en œuvre des orientations politiques
Animer et piloter les équipes
- Animer les services et fixer les actions à mettre en œuvre en impliquant les équipes dans la réflexion et la mise en place de projets
- Veiller à l’application des procédures et règlements
- Développer une culture transversale entre les unités de service et les autres pôles
- Élaborer les procédures administratives et tableaux de bord facilitant le suivi administratif des services entre eux
Animer et développer les partenariats, assurer le suivi des dossiers du pôle
- Identifier, mobiliser et garantir le suivi des partenariats associatifs, institutionnels, métropolitains
- Participer aux instances institutionnelles et partenariales de la collectivité et représenter la collectivité
- Développer les réseaux professionnels
Assurer la veille juridique
- Gestion de la veille juridique au sein du service (mise en place de procédures à mettre en œuvre pour une veille juridique efficace, centralisation des informations, gestion de la diffusion de la veille juridique)
- Alerter les élus sur les risques juridiques

- Expérience souhaitée sur un poste équivalent
- Maitriser les procédures administratives, le process délibératif, l’Instruction Générale relative à l’État Civil, les règles communes à la rédaction des actes d’état civil, le CGCT, le Code électoral…
- Connaissance requise des politiques publiques dans le domaine social et médico-social. Bonne connaissance du tissu des acteurs institutionnels et associatifs dans l’ensemble des domaines de compétence du CCAS et des services des solidarités.
- Connaissance des logiciels professionnels serait un plus (EKSAE Etat civil, Elections, PACS, Recensement ; logiciels d’accès ; logiciel de gestion de salles ; logement ; …..)
- Expérience de l'encadrement, de l'animation d'équipe et de la conduite du changement. Vous disposez de compétences en matière de conduite de projets.
- Autonomie et rigueur, vous avez le sens du dialogue, de l’écoute et une aptitude pour la mise en œuvre de projets collaboratifs.
- Disponibilité en soirée et week-end pour les manifestations et évènements organisés par la commune