3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie plus de 1300 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs au label des villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa croissance démographique. Le projet municipal d'éducation populaire porte l'ambition d'un accès à l'éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d'équipements de qualité et de proximité maillant l'ensemble des quartiers. Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Éducation (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et périscolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Le service Usagers Ressources, en charge des fonctions transverses, complète la DEE avec : - une Unité Ressources Humaines : 1 responsable et 1 gestionnaire administrative ; - une Unité Finances ; - une Unité Relations Usagers ; - une Unité Patrimoine. Dans ce contexte, sous la responsabilité de la Directrice Adjointe et Responsable du Service Usagers Ressources, vous assurez la responsabilité de l’Unité Ressources Humaines de la DEE.

Management de l’Unité RH

Encadrer l’adjoint administratif gestionnaire RH
Créer et mettre à jour les outils et procédures utiles au bon fonctionnement de l’unité RH, en lien avec la responsable de service
Aux côtés du responsable de service, garantir la qualité du lien fonctionnel avec les autres unités du service, ainsi qu’avec les deux services opérationnels (Petite Enfance, Scolaire et Périscolaire)

Piloter les procédures de recrutement

Superviser les créations de demande de recrutement sur le logiciel dédié et les différentes étapes du process de recrutement en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines et les services opérationnels de la DEE
Assurer le suivi des renouvellements de contrats des agents contractuels de la DEE
Superviser le process de sélection des stagiaires non gratifiés

Suivi des congés et absences

Assurer la référence du logiciel métier de Gestion des temps pour la DEE
Renseigner les agents sur l’application du règlement du temps de travail en complément du gestionnaire RH

Piloter les procédures de gestion Paie/Carrière

Relayer auprès des agents de la DEE les informations de premier niveau relatives à leur carrière
Assurer la référence du logiciel métier de gestion des vacataires
De manière complémentaire au gestionnaire RH, réaliser le traitement des paies des vacataires et contrôler leur conformité
Garantir la bonne mise en œuvre de la campagne d’évaluation annuelle

Suivi du plan de formation et mission Prévention

Établir le plan de formation de la DEE en lien avec la responsable du service et suivre sa bonne exécution en lien étroit avec la DRH et les services opérationnels de la DEE
Apporter les réponses utiles pour compléter les rapports ACFI relevant des compétences de l’Unité RH
Suivre les plannings de visite ACFI et les représentations DEE

Titulaire, Lauréat de concours et Contractuel(le)

Formation

BAC+2 minimum
- Une formation et une expérience significative en ressources humaines seront fortement appréciées

Compétences et qualités

Capacité d’analyse et de synthèse

Compétences managériales

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à rendre compte

Écoute, diplomatie

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur et organisation

Neutralité et discrétion professionnelle

Connaissance de l’environnement territorial

Connaissance RH, notamment en matière de paie, gestion des congés et recrutements

Connaissance des droits et obligation des fonctionnaires

Cycles de travail : 35h / 37h / 37h30 / 39h