Territoire de la 1ère couronne de l’agglomération lyonnaise, située au cœur de la Métropole de Lyon, dans le bassin de vie des Portes du Sud, la commune de Saint-Fons compte 19 500 habitants avec une population jeune et en évolution. Territoire dynamique, marqué par une industrie en pleine transformation et des difficultés sociales, la ville connait une mutation profonde avec deux quartiers en projet de renouvellement urbain et l’arrivée prochaine d’une ligne de tramway.
Surclassée de 20.000 à 40.000 habitants, la collectivité est forte de près de 600 agents et de services publics diversifiés embrassant tous les champs de l’action publique locale. Elle s’inscrit dans un projet politique ambitieux en matière d’éducation, de transition énergétique, de solidarité, de tranquillité publique, de renouvellement urbain et de renforcement du lien social. La collectivité développe en outre une réflexion sur la transformation de l’action publique qui renouvelle sa tradition d’innovation sociale et d’initiative citoyenne.

Mission exercée :
A en charge la gestion des carrières, des paies et des absences d’un portefeuille d’agents de la Ville (environ 150 paies/carrières à piloter par portefeuille).

La fonction :

En tant que Conseiller administratif RH, nous vous invitons à intégrer une équipe dynamique, solidaire et soudée en charge de l’ensemble de la paie et de la carrière des 550 agents de la collectivité de Saint Fons.
Vous prendrez pleinement part à l’ensemble des enjeux RH et des différents projets portés par la DRH en participant notamment à la mise en place de l’ensemble des évolutions statutaires, aux campagnes d’avancement de grade et de promotion interne, aux campagnes d’évaluation professionnelles ainsi qu’à l’ensemble des études financières demandées par les services de la collectivité.
Nous accordons une grande importance au développement d’une RH de proximité. Aussi, ponctuellement, vous serez amené à assurer, individuellement ou collectivement, des actions des communication RH sur le terrain à la rencontre des agents de la collectivité.
Vous bénéficierez de l’ensemble des outils et des formations nécessaires à votre montée en compétences.
Une expérience au minimum d’un an sur un poste similaire dans la fonction publique est exigée.

DANS LE CADRE DE LA GESTION INTEGREE PAIE-CARRIERE :

1) Gestion des paies
- Assurer l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (frais de déplacements, heures supplémentaires, révision annuelle du SFT…) dans le SIRH
- Effectuer la vérification et le contrôle des bulletins de paie.
- Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire
- Réaliser le mandatement
- Déclarer les charges sociales mensuelles
- Commander les chèques-déjeuner
- Effectuer les simulations de paie et les coûts de personnel

2) Gestion des carrières
- Instruire les dossiers de carrière des agents titulaires et non titulaires de leur entrée dans la collectivité à leur fin de fonction et rédiger les actes administratifs afférents
- Accueillir, conseiller et informer les agents dans leur déroulement de carrière
- Participe à la réalisation du bilan social
- Participer à la veille réglementaire relative notamment à la paie et à la carrière
- Aider à l’instruction des dossiers de notation, avancements de grades et promotions interne,
- Tenir à jour le registre des délibérations et le dossier des agents
- Préparer et instruire les dossiers de retraites
- Proposer et rédiger les courriers aux agents

3) Gestion des absences en partenariat avec les agents du Pôle Santé Prévention.
- Gérer les absences (congés, ASA, MO de moins de 6 mois)
- Gérer et suivre les dossiers de maladie

Position hiérarchique (situation hiérarchique de la fonction)
Direction des Ressources humaines – Placé(e) sous l’autorité de la responsable du Pôle Gestion Administrative.

Relations de travail (l’environnement relationnel de la fonction)
L’ensemble des agents de la DRH,
Contacts réguliers avec les chefs de services et agents de la Collectivité,
Les organismes extérieurs : Centre de gestion, préfecture (contrôle de légalité), trésorerie, caisses de retraites, Urssaf, Assedic, MNT, Sytral,
Le médecin de Médecine Professionnelle et préventive,

Conditions de travail :

Temps de travail : poste à temps plein du lundi au vendredi
Horaires : 38h00 hebdomadaires (de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h40) – planning adaptable en fonction des contraintes personnelles de l’agent et des contraintes de service.
Attention : en temps de paie, possibilité de demander à accomplir des heures supplémentaires qui seront rémunérées.
Lieu de travail : Hôtel de ville (accessible en transport en commun – TCL et Gare SNCF) – bureau climatisé – commerces à proximité du lieu de travail – salle de restauration à disposition des agents.

Mise à disposition de l’ensemble du matériel de bureautique nécessaire.
Possibilité d’avoir un ordinateur portable et de télétravailler à raison d’un jour par semaine.

Rémunération : selon le niveau d’expérience et de carrière – salaire d’entrée de 1 700 euros nets par mois avant impôt – prime de fin d’année de 1 800 euros bruts – régime indemnitaire (RIFSEEP)
Potentielle révision annuelle du niveau de rémunération en fonction des objectifs accomplis.

Avantages :
- carte tickets restaurants (valeur unitaire de 8euros – participation de l’agent de 50%),
- adhésion à la prévoyance MNT,
- remboursement des titres de transport à hauteur de 75% de la valeur du titre,
- adhésion au comité des œuvres sociales (COS) pour bénéficier de différents avantages (chèque cadeau, chèque vacance…)
- forfait mobilités durables jusqu'à 300 €
- carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville

Congés : 25 jours de congés payés + ARTT (17 jours par an).

Poste également ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable.

COMPETENCES

Savoirs :
Maîtriser les composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la fonction publique territoriale
Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale

Savoir-faire :
Maîtriser l’outil bureautique : Word et Excel et le logiciel de GRH : E-Sedit (Berger Levrault)
Être capable de s’adapter aux évolutions de la réglementation
Savoir respecter les délais, liés notamment à la gestion de la paie
Avoir des qualités d’organisation et de rigueur

Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe
Sens des relations humaines
Résistance au stress lors des périodes de paie
Diplomatie, discrétion
Esprit d’initiative, autonomie
Disponibilité, écoute