ASSISTANTE FORMATION (F/H)
Offre n° O069240624000945
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
22/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le service formation appartient au service emploi-compétences, service qui regroupe le recrutement, la formation et la mobilité. Le service formation est composé de 3 agents, dont 2 assistantes. Au sein du service, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion des actions de formation, plus particulièrement sur le volet sécurité, mais également de la gestion des stages non gratifiés.
Missions / conditions d'exercice
Coordonner les actions de formation en lien avec les directions et les organismes formation :
S'assurer de la mise en œuvre du plan de développement des compétences dans le cadre des formations sécurité
Recenser les besoins sur le volet sécurité en ayant un rôle de conseil auprès des directions
Assurer un rôle de conseil auprès des agents et d'information auprès des directions
Effectuer l'inscription des agents auprès des organismes de formation
Assurer la mise à jour des modes opératoires
Effectuer le suivi administratif et financier des actions de formation :
Assurer le contrôle et la transmission des pièces (convocations, attestations, diplômes....)
Gérer et suivre les devis et conventions
Saisir et suivre les formations dans le logiciel CIRIL RH
Établir et suivre les bons de commande / effectuer le suivi budgétaire
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord simples et participer au suivi des indicateurs
Consulter les organismes pour des demandes de formation spécifiques
Assurer l'organisation matérielle et logistique des formations :
Effectuer la location de salles, de matériels
Réaliser les ouvertures et fermetures des sessions intra
Accueillir les formateurs et les stagiaires
Recueillir l'évaluation à chaud des stagiaires à la fin des formations
Gérer l'ensemble du process des stages non gratifiés :
Vérifier la conformité des demandes de stages (candidatures, conventions de stages....)
Assurer la gestion et le suivi des demandes de stages non gratifiés dans les délais impartis
Organiser l'accueil des stagiaires en lien avec les directions et les organismes de formation
Assurer le lien avec les directions et les établissements concernés
Être la référente sur l'outil dématérialisé des demandes de stage non gratifiés
Assurer une polyvalence dans l'équipe :
Assurer une information de premier niveau sur le secteur de la formation
Assurer le remplacement de la seconde assistante formation en son absence
S'assurer de la mise en œuvre du plan de développement des compétences dans le cadre des formations sécurité
Recenser les besoins sur le volet sécurité en ayant un rôle de conseil auprès des directions
Assurer un rôle de conseil auprès des agents et d'information auprès des directions
Effectuer l'inscription des agents auprès des organismes de formation
Assurer la mise à jour des modes opératoires
Effectuer le suivi administratif et financier des actions de formation :
Assurer le contrôle et la transmission des pièces (convocations, attestations, diplômes....)
Gérer et suivre les devis et conventions
Saisir et suivre les formations dans le logiciel CIRIL RH
Établir et suivre les bons de commande / effectuer le suivi budgétaire
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord simples et participer au suivi des indicateurs
Consulter les organismes pour des demandes de formation spécifiques
Assurer l'organisation matérielle et logistique des formations :
Effectuer la location de salles, de matériels
Réaliser les ouvertures et fermetures des sessions intra
Accueillir les formateurs et les stagiaires
Recueillir l'évaluation à chaud des stagiaires à la fin des formations
Gérer l'ensemble du process des stages non gratifiés :
Vérifier la conformité des demandes de stages (candidatures, conventions de stages....)
Assurer la gestion et le suivi des demandes de stages non gratifiés dans les délais impartis
Organiser l'accueil des stagiaires en lien avec les directions et les organismes de formation
Assurer le lien avec les directions et les établissements concernés
Être la référente sur l'outil dématérialisé des demandes de stage non gratifiés
Assurer une polyvalence dans l'équipe :
Assurer une information de premier niveau sur le secteur de la formation
Assurer le remplacement de la seconde assistante formation en son absence
Profils recherchés
Formation : Bac + 2
Compétences et qualités :
Maitrise des outils bureautique
Connaissance de la formation serait un plus
Diplomatie
Rigueur
Organisé
Qualités relationnelles
Maitrise de l'environnement territorial
Connaissances souhaitées des droits et obligations des fonctionnaires
Compétences et qualités :
Maitrise des outils bureautique
Connaissance de la formation serait un plus
Diplomatie
Rigueur
Organisé
Qualités relationnelles
Maitrise de l'environnement territorial
Connaissances souhaitées des droits et obligations des fonctionnaires
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Clémence SAINTOT et de Madame Isabelle DALLET au 0472214557
Informations complémentaires
Lieu de travail : Mairie de Vénissieux
Cycles de travail : cycle sur 4.5 jours 35/37h/37h30
Caractéristiques : Permis de conduire (B) obligatoire
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Cycles de travail : cycle sur 4.5 jours 35/37h/37h30
Caractéristiques : Permis de conduire (B) obligatoire
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.