GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS
Offre n° O069240614001238
Publiée le 07/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MERCI DE TRANSMETTRE CV ET LETTRE DE MOTIVATION PAR MAIL:, Saint-Genis-Laval (Rhône)
Poste à pourvoir le
14/11/2024
Date limite de candidature
13/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située à 8km au sud-ouest de Lyon, la ville de Saint-Genis-Laval compte 21 663 habitants. Attractive pour ses habitants et ses entreprises, la commune a su se renouveler tout en préservant ses équilibres : un équilibre sociologique où il fait bon « vivre ensemble », un équilibre de territoire entre secteurs naturels et agricoles ainsi que secteurs résidentiels et activités économiques, un équilibre économique avec des commerces de proximité, des exploitations agricoles et des entreprises diversifiées. Membre de la Métropole de Lyon, Saint-Genis-Laval est une ville en continuel développement.
Rattaché(e) à la responsable de la commande publique (n+1) et du directeur administratif et financier (n+2), vous serez chargé(e) de gérer des marchés publics, en fournitures et services, travaux, prestations intellectuelles, de la définition du besoin à l’exécution en liaison avec les services opérationnels concernés.
Poste à temps complet
37h00 hebdomadaires sur 4,5 jours (mairie fermée le mercredi après-midi)
11 jours d’ARTT maximum / an (journée de solidarité déduite)
13ème mois sur la base du TIB détenu
Lieu de travail : 106 avenue Clemenceau 69230 Saint-Genis-Laval
Télétravail possible sous conditions
Rattaché(e) à la responsable de la commande publique (n+1) et du directeur administratif et financier (n+2), vous serez chargé(e) de gérer des marchés publics, en fournitures et services, travaux, prestations intellectuelles, de la définition du besoin à l’exécution en liaison avec les services opérationnels concernés.
Poste à temps complet
37h00 hebdomadaires sur 4,5 jours (mairie fermée le mercredi après-midi)
11 jours d’ARTT maximum / an (journée de solidarité déduite)
13ème mois sur la base du TIB détenu
Lieu de travail : 106 avenue Clemenceau 69230 Saint-Genis-Laval
Télétravail possible sous conditions
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales :
• Préparer et passer les consultations
• Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin
• Prendre en charge les procédures : préparation DCE, (règlement de consultation, CCAP, CCTP, bordereau de prix…) en lien avec les services opérationnels
• Rédiger les avis d’appels publics à la concurrence et mettre en ligne les dossiers sur la plateforme de dématérialisation
• Analyser les offres, préparer et suivre les modifications de marchés si nécessaire avec les services concernés
• Notifier les marchés publics
• Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité
• Concourir à la définition des besoins et des achats dans un objectif d’optimisation budgétaire, sociale, environnementale et juridique
• Participer au développement de la politique d’achat : cartographie, sourcing, benchmark, négociation...
• Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achats lors de l'élaboration de ces procédures
• Participer à la réflexion sur les pratiques des nouvelles procédures juridiques et techniques d'achat
• Participer à la réflexion sur l'optimisation des procédures internes
• Exécuter et assurer le suivi de l’exécution des marchés
• Enregistrer les informations relatives aux marchés dans le logiciel de gestion financière
• Assurer les actes de sous-traitances, exemplaires uniques, actualisations, révisions de prix…
• Assurer la gestion administrative des marchés publics (avenants,...)
• Conseiller les services dans l’exécution administrative et comptables des marchés
Les missions complémentaires :
• Participer, le cas échéant, à d'autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service (formations...)
• Assurer la continuité du service de la Commande publique en l’absence de la responsable
• Préparer et passer les consultations
• Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin
• Prendre en charge les procédures : préparation DCE, (règlement de consultation, CCAP, CCTP, bordereau de prix…) en lien avec les services opérationnels
• Rédiger les avis d’appels publics à la concurrence et mettre en ligne les dossiers sur la plateforme de dématérialisation
• Analyser les offres, préparer et suivre les modifications de marchés si nécessaire avec les services concernés
• Notifier les marchés publics
• Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité
• Concourir à la définition des besoins et des achats dans un objectif d’optimisation budgétaire, sociale, environnementale et juridique
• Participer au développement de la politique d’achat : cartographie, sourcing, benchmark, négociation...
• Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achats lors de l'élaboration de ces procédures
• Participer à la réflexion sur les pratiques des nouvelles procédures juridiques et techniques d'achat
• Participer à la réflexion sur l'optimisation des procédures internes
• Exécuter et assurer le suivi de l’exécution des marchés
• Enregistrer les informations relatives aux marchés dans le logiciel de gestion financière
• Assurer les actes de sous-traitances, exemplaires uniques, actualisations, révisions de prix…
• Assurer la gestion administrative des marchés publics (avenants,...)
• Conseiller les services dans l’exécution administrative et comptables des marchés
Les missions complémentaires :
• Participer, le cas échéant, à d'autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service (formations...)
• Assurer la continuité du service de la Commande publique en l’absence de la responsable
Profils recherchés
Qualités professionnelles
• Connaissance de la réglementation de la Commande publique
• Connaissance des techniques d’achat
• Capacité à respecter les délais et les procédures
• Maîtrise des outils bureautiques (Open Office / Libre Office / Outlook)
• Expérience appréciée des logiciels métier (AWS / Ciril Finances)
Qualités personnelles
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Diplomatie et pédagogie
• Autonomie, sens du travail en équipe (esprit d’équipe), et capacité à travailler avec les autres
• Réactivité, dynamisme et ténacité
• Confidentialité et sociabilité
Expérience professionnelle
• Expérience souhaitée dans un service commande publique
• Une expérience en matière d’achat serait un plus
• Connaissance de la réglementation de la Commande publique
• Connaissance des techniques d’achat
• Capacité à respecter les délais et les procédures
• Maîtrise des outils bureautiques (Open Office / Libre Office / Outlook)
• Expérience appréciée des logiciels métier (AWS / Ciril Finances)
Qualités personnelles
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Diplomatie et pédagogie
• Autonomie, sens du travail en équipe (esprit d’équipe), et capacité à travailler avec les autres
• Réactivité, dynamisme et ténacité
• Confidentialité et sociabilité
Expérience professionnelle
• Expérience souhaitée dans un service commande publique
• Une expérience en matière d’achat serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0478868267
Informations complémentaires
Pour postuler merci de cliquer sur le lien si dessous qui vous enverra sur la plateforme Toodego.
Si besoin voici nos contacts
Mail: emploidrh@mairie-saintgenislaval.fr
Téléphone: 0478868267
Si besoin voici nos contacts
Mail: emploidrh@mairie-saintgenislaval.fr
Téléphone: 0478868267
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.