Agent de gestion RH Emplois et compétences - 14177
Offre n° O069240613000912
Publiée le 02/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
198 avenue Jean Jaurès, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.
Deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, la Direction de la Petite Enfance met en œuvre la politique " La ville à hauteur d'enfants " et participe activement à l'animation du territoire. Elle gère notamment en directe 48 crèches et 5 Relais petite enfance municipaux Elle assure également le suivi de 123 équipements associatifs subventionnés, pour une offre d'accueil collective et familiale de près de 5 000 places.
Avec plus de 850 agents en son sein, elle est organisée autour de 2 pôles, chacun s'attachant à répondre, sur son champ d'action, aux attentes sociétales, à l'amélioration continue de la qualité d'accueil, mais aussi aux enjeux socio-économiques et à la valorisation des professionnel.les engagés sur ces actions.
C'est au sein du Pôle Ressources, que le service des Ressources Humaines de la Direction de la Petite Enfance, s'attache à mettre en œuvre une politique RH de proximité. Composé de 19 personnes, il est lui-même organisé en deux entités que sont le pôle accompagnement professionnel, et prévention et le pôle Emploi-Carrière.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.
Deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, la Direction de la Petite Enfance met en œuvre la politique " La ville à hauteur d'enfants " et participe activement à l'animation du territoire. Elle gère notamment en directe 48 crèches et 5 Relais petite enfance municipaux Elle assure également le suivi de 123 équipements associatifs subventionnés, pour une offre d'accueil collective et familiale de près de 5 000 places.
Avec plus de 850 agents en son sein, elle est organisée autour de 2 pôles, chacun s'attachant à répondre, sur son champ d'action, aux attentes sociétales, à l'amélioration continue de la qualité d'accueil, mais aussi aux enjeux socio-économiques et à la valorisation des professionnel.les engagés sur ces actions.
C'est au sein du Pôle Ressources, que le service des Ressources Humaines de la Direction de la Petite Enfance, s'attache à mettre en œuvre une politique RH de proximité. Composé de 19 personnes, il est lui-même organisé en deux entités que sont le pôle accompagnement professionnel, et prévention et le pôle Emploi-Carrière.
Missions / conditions d'exercice
Affecté.e au sein du pôle Emploi, Gestion administrative, Carrière, et placé.e sous la responsabilité du responsable de l'unité Emplois et compétences, vous participez à la gestion des ressources humaines de la Direction Petite Enfance, en binôme avec le deuxième poste d'agent de gestion de l'unité.
Travaillant en lien étroit avec les chargés de recrutement, vous intervenez sur le processus de publications des offres d'emplois, le processus de recrutement, la gestion des effectifs et des prestations d'intérim.
VOS ACTIVITES PRINCIPALES :
1/ Participation à la gestion des recrutements
- Assurer la publication des offres d'emploi sur l'outil dédié et en assurer le suivi
- Gérer les candidatures (sélection, convocation, réponses)
- Assurer le suivi des tableaux de bord relatifs au suivi des recrutements
2/ Participation à la gestion des effectifs :
- Participer à la gestion de la campagne de mobilité interne : convocations, et réponses aux candidats
- Assurer le suivi des inscriptions des candidatures pour la période du mois d'aout
- Informer les structures des mouvements relatifs à l'affectation des remplaçants
3/ Gestion des demandes d'intérim:
- Assurer l'ensemble du processus de gestion des demandes d'intérim (du recueil des besoins, jusqu'au mandatement)
- assurer le lien en référence unique entre les Directrices, coordinatrices et agences d'intérim
- faire remonter les dysfonctionnements et réajuster les pratiques
- être garant du respect des règles et procédure en la matière
4/ Compte-rendu d'activité :
- Tenir à jour des tableaux de suivi et tableaux de bord
- Rendre compte de l'état d'avancement de son activité et de ses dossiers
- Signaler les dysfonctionnements, les traiter ou proposer des solutions correctives en lien avec le Responsable de l'unité Effectifs recrutement
5/ Autre :
- Participer à la distribution des différents titres (titres restaurant, tickets TCL, bons de Noel),
- Etre référent de l'archivage pour l'unité Effectifs recrutement, en lien avec le service dédié
VOS ACTIVITES SECONDAIRES :
Assurer ponctuellement des missions de secrétariat du service RH
Assurer la suppléance ou le renfort en cas de besoin auprès des agents de gestion de l'unité Effectifs-recrutement
Travaillant en lien étroit avec les chargés de recrutement, vous intervenez sur le processus de publications des offres d'emplois, le processus de recrutement, la gestion des effectifs et des prestations d'intérim.
VOS ACTIVITES PRINCIPALES :
1/ Participation à la gestion des recrutements
- Assurer la publication des offres d'emploi sur l'outil dédié et en assurer le suivi
- Gérer les candidatures (sélection, convocation, réponses)
- Assurer le suivi des tableaux de bord relatifs au suivi des recrutements
2/ Participation à la gestion des effectifs :
- Participer à la gestion de la campagne de mobilité interne : convocations, et réponses aux candidats
- Assurer le suivi des inscriptions des candidatures pour la période du mois d'aout
- Informer les structures des mouvements relatifs à l'affectation des remplaçants
3/ Gestion des demandes d'intérim:
- Assurer l'ensemble du processus de gestion des demandes d'intérim (du recueil des besoins, jusqu'au mandatement)
- assurer le lien en référence unique entre les Directrices, coordinatrices et agences d'intérim
- faire remonter les dysfonctionnements et réajuster les pratiques
- être garant du respect des règles et procédure en la matière
4/ Compte-rendu d'activité :
- Tenir à jour des tableaux de suivi et tableaux de bord
- Rendre compte de l'état d'avancement de son activité et de ses dossiers
- Signaler les dysfonctionnements, les traiter ou proposer des solutions correctives en lien avec le Responsable de l'unité Effectifs recrutement
5/ Autre :
- Participer à la distribution des différents titres (titres restaurant, tickets TCL, bons de Noel),
- Etre référent de l'archivage pour l'unité Effectifs recrutement, en lien avec le service dédié
VOS ACTIVITES SECONDAIRES :
Assurer ponctuellement des missions de secrétariat du service RH
Assurer la suppléance ou le renfort en cas de besoin auprès des agents de gestion de l'unité Effectifs-recrutement
Profils recherchés
Connaissances techniques :
Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel notamment) et messagerie Outlook
Connaissance de la fonction publique
Connaissance appréciée des métiers de la petite enfance et du fonctionnement des crèches
Savoir-faire :
Sens de l'organisation et efficacité au travail
Etre garant du respect des procédures
Savoir travailler en équipe
Savoir-être :
Qualités relationnelles
Réactivité
Discrétion professionnelle
Diplôme de niveau V (CAP, BEP,...) et /ou expérience professionnelle en ressources humaines
Horaires hebdomadaires : 38h45
Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel notamment) et messagerie Outlook
Connaissance de la fonction publique
Connaissance appréciée des métiers de la petite enfance et du fonctionnement des crèches
Savoir-faire :
Sens de l'organisation et efficacité au travail
Etre garant du respect des procédures
Savoir travailler en équipe
Savoir-être :
Qualités relationnelles
Réactivité
Discrétion professionnelle
Diplôme de niveau V (CAP, BEP,...) et /ou expérience professionnelle en ressources humaines
Horaires hebdomadaires : 38h45
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Si dans un délai dépassant les 45 jours suivants le dépôt de votre candidature, vous restez sans nouvelle de notre part, veuillez considérer qu'elle n'a pas été retenue pour ce poste. Nous vous encourageons néanmoins à continuer de consulter nos offres d'emploi, et vous remercions de l'intérêt porté à la Ville de Lyon.
Si dans un délai dépassant les 45 jours suivants le dépôt de votre candidature, vous restez sans nouvelle de notre part, veuillez considérer qu'elle n'a pas été retenue pour ce poste. Nous vous encourageons néanmoins à continuer de consulter nos offres d'emploi, et vous remercions de l'intérêt porté à la Ville de Lyon.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.