ASSISTANT (E) DE DIRECTION du DST
Offre n° O069240605000469
Publiée le 03/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT-LAURENT-DE-MURE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
02/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Le Service Technique regroupe les équipes Techniques et le Service Urbanisme/Aménagement du territoire/Environnement pour un total de 20 agents.
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous êtes en charge de réaliser les tâches administratives afin d’assister le Directeur Technique dans ces missions.
Dans ce cadre, vous serez en charge :
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous êtes en charge de réaliser les tâches administratives afin d’assister le Directeur Technique dans ces missions.
Dans ce cadre, vous serez en charge :
Missions / conditions d'exercice
- D’assister le responsable des services techniques et son adjoint (gestion du courrier, comptes rendus, suivi de tableaux de bords, …)
- D’assurer le pilotage de l’agenda du Directeur Technique
- De Suivre administrativement et financièrement des dossiers (suivi administratifs de contrats, suivi administratifs de marchés publics, suivi de devis, bons de commandes…) pour le compte du directeur technique
- D’assurer le suivi administratif Rh du Service Technique (gestion des congés, demande de devis de formation, inscription d’agents en formation, …)
- D’assurer la gestion administrative des demandes d’intervention aux équipes techniques et des évènements (via un logiciel dédié)
- D’assurer la communication des actions du service auprès des autres services, des associations et des usagers.
- D’assurer le pilotage de l’agenda du Directeur Technique
- De Suivre administrativement et financièrement des dossiers (suivi administratifs de contrats, suivi administratifs de marchés publics, suivi de devis, bons de commandes…) pour le compte du directeur technique
- D’assurer le suivi administratif Rh du Service Technique (gestion des congés, demande de devis de formation, inscription d’agents en formation, …)
- D’assurer la gestion administrative des demandes d’intervention aux équipes techniques et des évènements (via un logiciel dédié)
- D’assurer la communication des actions du service auprès des autres services, des associations et des usagers.
Profils recherchés
Poste ouvert aux catégories C
Expérience souhaitée en assistant (e) de direction
Maîtrise de l’informatique et de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Capacité à rédiger des écrits professionnels (rapports, tableaux de bord, réponses aux réclamations…)
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Capacité d’organisation : méthode, rigueur, autonomie
Capacité à rendre compte et être force de proposition
Sens affirmé du service public, disponibilité
Poste à temps complet
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 15/07/24 à l’attention de :
Monsieur le Maire
2 route d’Heyrieux
69720 ST LAURENT DE MURE
Renseignements : Sébastien CARRENO, Directeur des Services Techniques et Urbanisme, au 04.72.48.61.21
Expérience souhaitée en assistant (e) de direction
Maîtrise de l’informatique et de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Capacité à rédiger des écrits professionnels (rapports, tableaux de bord, réponses aux réclamations…)
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Capacité d’organisation : méthode, rigueur, autonomie
Capacité à rendre compte et être force de proposition
Sens affirmé du service public, disponibilité
Poste à temps complet
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 15/07/24 à l’attention de :
Monsieur le Maire
2 route d’Heyrieux
69720 ST LAURENT DE MURE
Renseignements : Sébastien CARRENO, Directeur des Services Techniques et Urbanisme, au 04.72.48.61.21
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.