Coordonner et Assurer le suivi des chantiers externalisés bâtiments :

* Budgetaire
• Avec le responsable superstructures, proposer le budget des chantiers externes en fixant des ordres de priorité dans le respect de la sécurité, des mises aux normes et dans une démarche de développement durable
• Participer aux réunions préparatoires du budget et de programmation et suivi de travaux
• Proposer une planification annuelle des interventions en lien avec les structures et occupants
• Veiller scrupuleusement au respect des procédures de la commande publique en lien avec le service administratif

* Matérielle
• Veiller à la bonne planification des chantiers externalisés, à leur coordination et aux plans de prévention
• Préparer et gérer la consultation des marchés subséquents et des dossiers préalables (SDIS, urbanisme...)
• Assurer l'implantation et le suivi de l'exécution des projets techniques par les entreprises 
• Contrôler la réalisation des travaux des prestataires en concertation avec les services et assurer la réception et la validation du service fait,
• Contrôler et valider les prestations facturées par rapport aux prestations commandées

* Reporting
• Construire un planning d’intervention des prestataires extérieurs accessible par l’ensemble du service.
• Alimenter les tableaux de bord de suivi des chantiers externes en fonction des programmes établis,
• Renseigner les indicateurs d’évaluation et de contrôle de la qualité des services rendus.


Assurer le suivi de l'unité entretien ménager des locaux :
• Manager et évaluer le Chef de l'Unité entretien ménager des locaux
• Suivre, relancer les marchés liés à l'entretien ménager

Apporter une expertise technique sur les dossiers sensibles ou transversaux de son domaine :
• Diagnostiquer et anticiper les besoins d’interventions sur les bâtiments en préparation des chantiers externalisés et en coordination avec les autres chefs d’unité
• Recenser, hiérarchiser et chiffrer après visite annuelle, avec le chef de service superstructure, et en coordination avec le chef du suivi des travaux en régie les travaux susceptibles d’être effectués sur l’ensemble des bâtiments, afin d’assurer le maintien en bon état du patrimoine communal,
• Contribuer à l’élaboration des CCTP des marchés pour la consultation des entreprises dans le respect des techniques des différents corps d'état du bâtiment (métré, plans et descriptif technique) ;
• Apporter avis et réponses aux sollicitations des autres membres de la mission Bâtiments et espaces Publics (MBEP)
• Contrôler et faire respecter les règles de sécurité sur chantier,
• Appliquer les réglementations liées aux ERP, à l'accessibilité handicapée, et les orientations de développement durable municipal

Contribuer à l’information de la direction MBEP et à l’aide à la décision des décideurs municipaux concernés :
• Informer le chef du service superstructures des contraintes techniques associées à certaines opérations ou options d’intervention, pour arbitrage et capitalisation des pratiques
• Assurer sous couvert du chef de service Superstructures, l’interface avec les autres chefs d’unité du service superstructures pour garantir la bonne coordination de l’activité des prestataires extérieurs,
• Participer aux projets inter services et aux démarches de gestion collaborative au sein du pôle MBEP,
• Informer les services bénéficiaires sur l’avancée des projets,


POSITION HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Le chef de la mission de suivi des chantiers externalisés sur bâtiments est sous la responsabilité du chef du service superstructures auquel il rend compte de l’ensemble de ses activités.
Il intervient de façon coopérative avec les autres chefs d’unités et des services, tout particulièrement avec le chef de l’unité maintenance bâtiments – chantiers en régie, ainsi que les chargés de mission du pôle et les services municipaux bénéficiaires.