La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un gestionnaire en équipe renfort pour sa direction des finances.

Vous avez envie de vous investir dans une direction des finances active, reconnue, légitime et qui pilote et assure l’exécution d’un budget de 4 milliards d’euros par an ainsi que les nombreux projets de modernisation des finances de la Région Auvergne-Rhône-Alpes ?

Si oui, venez rejoindre son équipe dynamique et solidaire qui attend un chef de projet enthousiaste.



Le service Ressources, Projets et Pilotage a un positionnement transversal au sein de la Direction des Finances, il favorise au quotidien le bon fonctionnement de la Direction des Finances ainsi que celui des autres directions opérationnelles.

Résidence administrative : LYON

Rattachée au responsable de service Ressources, Projets et Pilotage, vous avez pour mission :

- Assurer la gestion administrative et financière des demandes de financement relevant des dispositifs régionaux instruits par les instructeurs du site de Lyon des directions opérationnelles

- Assurer des missions de remplacements d’une durée minimale de 6 mois au sein de la Direction des Finances

Sur environ 80 % de votre temps de travail, au sein d’activités variées, vous êtes amené à :
- Assurer le rôle de référent pour répondre à toutes leurs questions relatives à l’exécution de la subvention ou des fournisseurs et prestataires régionaux relatives à l’exécution des marchés publics et des délégations de service public ;
- Elaborer les conventions et arrêtés attributifs de subvention ;
- Préparer et assurer le suivi des dossiers type de gestion des conventions, des arrêtés attributifs de subvention, et des marchés conformément aux décisions du Conseil régional ainsi qu’à la réglementation européenne en cas de contrepartie FSE ou FEDER,
- Effectuer le suivi budgétaire et comptable des opérations : mise à jour des fichiers de tiers, saisie informatique, engagement budgétaire, contrôle (appréciation de la complétude et de la validité) des pièces justificatives, contrôle des factures, liquidation conformément au plan d’économie en fonctionnement et du plan d’investissement, mandatement, mandatement, émission des titres de recettes, relance des bénéficiaires de subventions ou des prestataires,
- Répondre aux demandes de la Paierie régionale en s’assurant de la cohérence des réponses apportées pour qu’elles soient identiques quel que soit le site et le département de gestion financière de l’agent ;

- Assurer la complétude du dossier unique, les désaffectations, classements et archivage des pièces et documents comptables, juridiques ou financiers...,
- Mettre à jour des tableaux de suivi et/ou tableaux de bord et contribuer au traitement statistique,
- Rédiger des courriers administratifs,
- Renseigner les autres services de la direction des finances ou des directions opérationnelles sur l’état d’avancement d’un dossier,
- Assurer un rôle de conseil auprès des directions

- Assurer un rôle de conseil auprès des directions opérationnelles en matière d’exécution de la dépense.



L’ensemble de ces activités s’exerce dans un cadre de travail collectif et transversal, avec des personnes traitant des dossiers de nature équivalente ; vous avez ainsi à assurer une polyvalence au sein de la direction en cas de besoin et à participer à des travaux collectifs.



· Jusqu’à 20% de votre temps de travail, en tant que membre de l’équipe renfort :



- Vous participez à la mise en œuvre du projet du département de gestion dans lequel vous êtes affectée (notamment communication et procédures),

- Vous êtes un ambassadeur, un relais d’informations dans les départements de gestion de l’état d’avancement de ces projets.

- En charge du traitement des rejets de mandats dans le système informatique et financier de la Région, vous participez ainsi très activement à la qualité comptable des dépenses de la Région et du compte administratif.

- Vous participez à des rencontres et ateliers avec l’équipe mobile de la DRH afin d’échanger sur les bonnes pratiques et valoriser vos expériences et vos parcours.

- Vous participez à des tests et mise à jour de procédures dans le cadre de montée de version des outils de gestion de la Région (Portail des Aides, Grand Angle, NOTES)



La richesse de la polyvalence de vos missions est un atout fort.

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE



- Connaissance élémentaire du fonctionnement d’une collectivité locale,

- Appétence pour les procédures comptables, administratives et financières,

- Pratiquant les outils bureautiques (word, excel) et apte à s’approprier des logiciels de gestion spécifiques (Grand Angle, Portail des Aides, NOTES)

- Sens des priorités et de l’adaptation

SAVOIR-ETRE :



- Vivacité d’esprit

- Qualités d’organisation et de rigueur

- Qualités relationnelles

- Sens du travail en équipe
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :


- une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes,

- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (dans la formule à 8h par jour),

- des tickets restaurant (valeur faciale 9 euros dont 50% pris en charge par la Région),

- participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions),

- 2 jours de télétravail par semaine (à partir de 3 mois de présence sur le poste),

- un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,

- association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente...