Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Envie d'un stage qui vous donne une vision à 360 degrés sur le fonctionnement de la 3ème plus grande Ville de France ? De mener des réflexions stratégiques sur la transformation du service public local et de la mettre en œuvre concrètement ? D'agir pour la transition écologique et solidaire ? Rejoignez-nous !

Le service des Coopérations internes, rattaché à la direction de la Communication et des Coopérations internes, a pour objectif de développer une culture commune de la coopération : sortir des silos, créer des synergies, favoriser l'intelligence collective, animer des communautés, accompagner des projets, impulser une nouvelle façon de travailler, partager des pratiques innovantes, inspirer, expérimenter, conseiller, former...
Le service pilote un dispositif de mise en œuvre de projets annuels, accompagne l'animation des réseaux de la Ville ainsi que les services et directions pour l'élaboration et l'animation de temps forts collectifs (séminaires, ateliers, réunions hybrides ou distancielles, webinaires, etc.). Il contribue activement à la mise en œuvre des actions du Projet d'Administration. Parmi ses principales offres, on retrouve :
- L'accompagnement à la préparation et / ou à l'animation de temps collectifs. Cet accompagnement peut intervenir en amont du temps (aide au séquençage, au choix des outils d'animation, etc.) ou pendant le temps collectif
- La mise à disposition et l'accompagnement à la prise en main de matériel d'animation et de facilitation (dont outils numériques)
- La formation : 3 mini formations ""made in coopérations"" d'une demi-journée chacune sur les thématiques Conduite de projet, animation de temps collectifs et conduite de réunion.

Stagiaire auprès de la responsable du service des coopérations internes et réseaux, vous assurez au quotidien des missions d’animation et d’appui au service.
Vous serez amené-e à
- intervenir sur des séquences d’animation (préparation et facilitation le jour J)
- accompagner des agents et services sur les outils numériques collaboratifs
- contribuer la mise en œuvre des grands projets du service (animation des réseaux, mise en place d’une école de la coopération, etc.)
- réaliser du benchmark sur des techniques de coopération et d’intelligence collective
- contribuer à la communication sur les activités du service
- participer à des temps forts et projets de la collectivité

Rémunération : Réglementaire (669,90 euros/mois, au prorata du temps de travail effectué)

ACTIVITES – COMPETENCES :

1/ SAVOIR-FAIRE
Appui à l’animation de la collectivité
- Contribution au séquençage et à l’animation de temps forts de la collectivité : accompagnement méthodologique, animation, communication.
- Contribution à l’animation directe de deux réseaux : réseau des animateurs de réseaux et du réseau des facilitateurs de la Ville.

Appui au fonctionnement du service
- Contribuer à la préparation de séminaires, événements, formations, animations
- Contribuer à la mise en œuvre de projets (CRM, école de la coopération, etc.)
- Proposer des axes de réflexions prospectives et formuler des recommandations selon les thématiques confiées.
- Aide à la rédaction des comptes-rendus des réunions et des ateliers

Prise en charge de missions et études diverses
- Mener des études / benchmark dans les domaines de la coopération, de l’intelligence collective, de l’innovation et de transformation des organismes
- Construire des supports de présentation dans des champs d’intervention variés, dans un style synthétique et communicant
- Assurer une veille sur des sujets spécifiques en lien avec les compétences du service


2/ CONNAISSANCES
- Techniques d’animation
- Gestion de projet
- Techniques d'organisation, de planification
- Outils collaboratifs numériques
- Appétence pour les outils de communication

3/ QUALITES
- Capacité à travailler en équipe, dans un esprit de coopération
- Qualités relationnelles et d’adaptation
- Créativité
- Capacité à travailler sur des sujets divers
- Capacité à formuler un regard critique et faire des propositions
- Capacités d’organisation, de planification et d’anticipation
- Qualités rédactionnelles et de synthèse

NIVEAU DE DIPLOME OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUIS / SOUHAITES : MASTER