Chef de projet événementiel H/F
Offre n° O069240419001451
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique, attractive et durable de 30 000 habitants, Décines-Charpieu forge son identité entre dynamisme urbain et espaces naturels.
Située à 10 kilomètres de Lyon et 12 kilomètres de l'aéroport international de Lyon Saint-Exupéry, la commune est desservie par la ligne de tramway T3 (arrêt Décines centre à 20 minutes de la Gare Part Dieu) et joue un rôle actif dans le développement de l'Est lyonnais.
Décines-Charpieu est une ville solidaire, à dimension humaine qui bénéficie d'un patrimoine naturel privilégié avec la présence sur son territoire de la rivière de la Rize, ainsi que du canal de Jonage et du plan d'eau du Grand Large.
Avec l'implantation du Groupama Stadium et du parc de loisirs l'OL Vallée sur son territoire, Décines-Charpieu connait une forte affluence et de nombreux d'événements d'envergure tels que la Coupe du monde de rugby 2023, les matchs de l'Olympique Lyonnais, mais également des concerts de célébrités internationales.
Avec près de 500 agents, Décines-Charpieu est une ville tournée vers l'avenir et au service de ses administrés.
Située à 10 kilomètres de Lyon et 12 kilomètres de l'aéroport international de Lyon Saint-Exupéry, la commune est desservie par la ligne de tramway T3 (arrêt Décines centre à 20 minutes de la Gare Part Dieu) et joue un rôle actif dans le développement de l'Est lyonnais.
Décines-Charpieu est une ville solidaire, à dimension humaine qui bénéficie d'un patrimoine naturel privilégié avec la présence sur son territoire de la rivière de la Rize, ainsi que du canal de Jonage et du plan d'eau du Grand Large.
Avec l'implantation du Groupama Stadium et du parc de loisirs l'OL Vallée sur son territoire, Décines-Charpieu connait une forte affluence et de nombreux d'événements d'envergure tels que la Coupe du monde de rugby 2023, les matchs de l'Olympique Lyonnais, mais également des concerts de célébrités internationales.
Avec près de 500 agents, Décines-Charpieu est une ville tournée vers l'avenir et au service de ses administrés.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DECINES-CHARPIEU
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du Cabinet de Madame le Maire, et rattaché au service communication et événementiel, le Chef de projet événementiel intervient en binôme sur l’élaboration, la réalisation et la coordination des événements internes et externes de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
Élaborer la programmation événementielle :
- Participer à la mise en œuvre de la stratégie événementielle de la Ville de Décines-Charpieu, en lien avec le Cabinet du Maire, selon les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition.
- Formaliser la programmation événementielle.
Assurer la conception et la réalisation des évènements, en lien avec les services municipaux :
- Émettre des propositions quant au concept, format et programme des événements.
- Élaborer et suivre le budget alloué à chaque événement.
- Rechercher et piloter des prestataires.
- Coordonner l’ensemble des services internes et prestataires externes pour chaque événement
- Contribuer à la valorisation de l’événement, en lien avec le service communication
Assurer le suivi logistique et l’évaluation :
- S’assurer de la mise en œuvre in-situ des opérations évènementielles.
- Assurer la mise en place des opérations événementielles le jour J.
- Mettre en œuvre un dispositif d’évaluation des évènements.
Missions secondaires :
- Remplacer ou renforcer l’équipe de la Communication sur ses différentes missions
Conditions de travail
- Cycle hebdomadaire à 38 heures avec 18 RTT et 25 congés annuels
- Travail ponctuel le soir et les week-ends lors des manifestations
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d’affectation en Mairie centrale : Place Roger Salengro 69150 Décines-Charpieu
- Participer à la mise en œuvre de la stratégie événementielle de la Ville de Décines-Charpieu, en lien avec le Cabinet du Maire, selon les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition.
- Formaliser la programmation événementielle.
Assurer la conception et la réalisation des évènements, en lien avec les services municipaux :
- Émettre des propositions quant au concept, format et programme des événements.
- Élaborer et suivre le budget alloué à chaque événement.
- Rechercher et piloter des prestataires.
- Coordonner l’ensemble des services internes et prestataires externes pour chaque événement
- Contribuer à la valorisation de l’événement, en lien avec le service communication
Assurer le suivi logistique et l’évaluation :
- S’assurer de la mise en œuvre in-situ des opérations évènementielles.
- Assurer la mise en place des opérations événementielles le jour J.
- Mettre en œuvre un dispositif d’évaluation des évènements.
Missions secondaires :
- Remplacer ou renforcer l’équipe de la Communication sur ses différentes missions
Conditions de travail
- Cycle hebdomadaire à 38 heures avec 18 RTT et 25 congés annuels
- Travail ponctuel le soir et les week-ends lors des manifestations
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d’affectation en Mairie centrale : Place Roger Salengro 69150 Décines-Charpieu
Profils recherchés
- Expérience sur un poste similaire et/ou formation dans le domaine de la communication événementiel
- Permis B indispensable
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécifiques de bureautique
- Techniques rédactionnelles
- Techniques de communication
- Techniques de gestion de projets
- Sens de l’organisation, méthode et rigueur
- Esprit d’initiative, créativité et dynamisme
- Réactivité et capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Sens de la négociation
- Capacité à travailler en équipe
- Grande disponibilité
- Sens du service public
- Permis B indispensable
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécifiques de bureautique
- Techniques rédactionnelles
- Techniques de communication
- Techniques de gestion de projets
- Sens de l’organisation, méthode et rigueur
- Esprit d’initiative, créativité et dynamisme
- Réactivité et capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Sens de la négociation
- Capacité à travailler en équipe
- Grande disponibilité
- Sens du service public
Contact
Contact
04 72 93 37 36
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à Madame le Maire par courrier à l'adresse : Hôtel de Ville - BP175 - 69151 Décines-Charpieu Cedex ou par e-mail à l'adresse emploi@mairie-decines.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à la Direction des Ressources Humaines : 04 72 93 37 36
Pour tout renseignement, s'adresser à la Direction des Ressources Humaines : 04 72 93 37 36
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.