Assistant(e) de direction
Offre n° O069240419000656
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BRIGNAIS
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) de direction est chargé(e) de l’accueil du service, et assiste le Maire ainsi que les Élus dans l’exercice de leurs responsabilités. L’assistant(e) assure un rôle d’interface entre les habitants, les Élus, les services et les partenaires de la commune.
Missions / conditions d'exercice
- Recevoir et traiter les courriers et courriels du Maire
- Prendre les rendez-vous selon les demandes reçues par téléphone, mail ou physiquement selon les priorités et en assurer l’interface
- Gérer l’agenda et effectuer du classement de dossier
- Filtrer les demandes et orienter leur cheminement
- Accueillir les rendez-vous du Maire
- Gérer les parapheurs à destination du Maire
- Établir les feuilles de « journées » et suivre leur retour
- Coordonner la représentation du Maire avec les Élus référents
- Suivre les demandes du SMAGGA, dont le Maire est Président, et de la CCVG, dont le Maire est Vice-Président au développement économique et à la vie des entreprises
- Élaborer et envoyer le calendrier des astreintes des Élus avec les cérémonies à officialiser
- Rédiger les mots de remerciements, de condoléances, de félicitations et de soutien du Maire
- Suivre le fichier contact de la collectivité en lien avec le service protocole et communication
- Assurer une veille sur l’actualité locale et nationale
- Former l’alternant du Cabinet
- Élaborer les bons de commande
- Prendre les rendez-vous selon les demandes reçues par téléphone, mail ou physiquement selon les priorités et en assurer l’interface
- Gérer l’agenda et effectuer du classement de dossier
- Filtrer les demandes et orienter leur cheminement
- Accueillir les rendez-vous du Maire
- Gérer les parapheurs à destination du Maire
- Établir les feuilles de « journées » et suivre leur retour
- Coordonner la représentation du Maire avec les Élus référents
- Suivre les demandes du SMAGGA, dont le Maire est Président, et de la CCVG, dont le Maire est Vice-Président au développement économique et à la vie des entreprises
- Élaborer et envoyer le calendrier des astreintes des Élus avec les cérémonies à officialiser
- Rédiger les mots de remerciements, de condoléances, de félicitations et de soutien du Maire
- Suivre le fichier contact de la collectivité en lien avec le service protocole et communication
- Assurer une veille sur l’actualité locale et nationale
- Former l’alternant du Cabinet
- Élaborer les bons de commande
Profils recherchés
• BTS Assistant(e) de direction ou Bac +2 ou expérience professionnelle similaire
• Parfaite connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
• Capacité à gérer les conflits et l’agressivité en situation d’accueil
• Autonomie et polyvalence importantes
• Qualités relationnelles, d’écoute et d’empathie
• Maîtrise des logiciels bureautiques Office 365 et CIRIL
• Parfaite connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
• Capacité à gérer les conflits et l’agressivité en situation d’accueil
• Autonomie et polyvalence importantes
• Qualités relationnelles, d’écoute et d’empathie
• Maîtrise des logiciels bureautiques Office 365 et CIRIL
Contact
Contact
0478056222
Informations complémentaires
Conditions d’exercice
• Poste à temps complet
• Tenue en adéquation avec la fonction
• Poste sensible soumis à une extrême discrétion et confiance
Rémunération
- Statutaire : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux - catégorie C (filière administrative) + régime indemnitaire fixe et variable
- Avantages sociaux : tickets restaurant, prime annuelle de fin d’année, participation employeur à la mutuelle, complément indemnitaire annuel
- Cours de sports gratuits et tarifs préférentiels dans certaines structures de la ville
* * * *
IMPORTANT : Poste à pourvoir au 2 septembre 2024 – Date limite de candidature au 18 mai 2024
Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire :
- de préférence par mail : recrutement@mairie-brignais.fr,
- ou par courrier : 28, rue du Général de Gaulle – 69530 BRIGNAIS.
• Poste à temps complet
• Tenue en adéquation avec la fonction
• Poste sensible soumis à une extrême discrétion et confiance
Rémunération
- Statutaire : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux - catégorie C (filière administrative) + régime indemnitaire fixe et variable
- Avantages sociaux : tickets restaurant, prime annuelle de fin d’année, participation employeur à la mutuelle, complément indemnitaire annuel
- Cours de sports gratuits et tarifs préférentiels dans certaines structures de la ville
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IMPORTANT : Poste à pourvoir au 2 septembre 2024 – Date limite de candidature au 18 mai 2024
Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire :
- de préférence par mail : recrutement@mairie-brignais.fr,
- ou par courrier : 28, rue du Général de Gaulle – 69530 BRIGNAIS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.