La DAPPIL a piloté le bilan du plan Marshall 2016-2021, élaboré et proposé le plan Marshall 2 (schéma pluriannuel de stratégie immobilière) pour les lycées 2022-2030 qui a été adopté par l’assemblé plénière de décembre 2022.

Le service SPPMGP pilote actuellement des projets structurants pour la gestion patrimoine :
• Système d’Information Technique du Patrimoine(SITP) : définition des fonctionnalités de la future base de données (plans, données vivantes et gestion électronique documentaire), recrutement prestataire, collecte et structuration de la données, conduite du changement, paramétrage, déploiement.
• Création d’un réseau de l’exploitation-maintenance, production et diffusion du guide de la maintenance des lycées,
• Mettre à jour la stratégie foncière, la gestion des logements de fonction et les déclarations fiscales correspondantes.
• Piloter la finalisation des agendas programmés d’accessibilité

Le Responsable du service planification et pilotage de la maintenance et de la gestion patrimoniale conçoit, prépare et pilote la mise en œuvre des missions suivantes :

I/ Missions managériales et organisationnelles :

• Mettre en œuvre un management de proximité dynamique et agile du service.
• Assurer l'accompagnement des collaborateurs, la gestion des plans de charges, pour permettre la réussite des projets.
• Poursuivre la structurer du service avec la création d’une cartographie des missions, l’élaboration en concertation avec l’équipe des procédures et processus, la construction des tableaux de bords et plan de charges, le pilotage et la priorisation de l’activité.
• Formaliser les modalités de travail et interfaces au sein du service, de la Dappil et de la DEL.
• Réaliser le suivi et l’évaluation des politiques et actions conduites par le service.
• Assurer la préparation, le suivi et l'exécution budgétaire rattachés au service.
• Assurer le suivi et le réporting de l’ensemble des actions, ajuster au regard des résultats constatés.
• Elaborer et superviser la gestion administrative (actes administratifs, marchés) et budgétaire du service.
• Assurer un lien de proximité régulièrement avec les collaborateurs des deux sites de Clermont Ferrand et de Lyon.
• Définir les objectifs collectifs et individuels de chaque agent et les évaluer.
• Favoriser une qualité de vie au travail par un climat social apaisé et respectueux basé sur le dialogue et la prévention/résolution d’éventuels conflits

II/ Missions Stratégiques et techniques :

Politique de maintenance et de gestion patrimoniale :
• Préparation et pilotage de la politique de maintenance/exploitation : définir et suivre le Plan pluriannuel de maintenance (PPM), assurer un appui juridique, groupements d’achats, coordonner les interventions.
• Partager et diffuser auprès des agents des lycées une culture générale de l'entretien - exploitation – maintenance.
• Développer et partager une culture de la gestion patrimoine et de ses enjeux avec les différents services de la DEL.
• Créer un réseau ou ''club'' métier de correspondants maintenance, proposer des formations à la maintenance, animer des réunions ou ateliers de partage et co-construction de la culture gestion patrimoine accompagné du déploiement d’un outil de gestion des interventions, un référentiel d'interventions, de formations et d'habilitations, une procédure de remise d'ouvrage et de commissionnement. Coconstruire les règles de priorisation budgétaire et opérationnelle (sécurité, énergie, clos couverts).
• Partager et diffuser le guide de la maintenance.
• Proposer un centre de ressources (référentiel technique, guide bonnes pratiques, normes, procédures, tableaux de bords, marchés etc)
• Développer les processus et outils de la gestion domaniale, sécurité incendie, qualité de l'air intérieur, accessibilité, évolution-adaptation nouveaux besoins, maintien qualité d'usage par des opérations de gros entretien renouvèlement
Piloter et finaliser le projet SITP :

• Piloter le SITP en lien avec le chef du projet : projet central, stratégique et indispensable à la définition et la mise en œuvre d'une politique de gestion patrimoine.
• En mode projet, avec différents services et DA de la DEL, co-construction, du projet SITP accompagné de la réorganisation du plan classement de l’arborescence informatique notamment de la DAPPIL.
• Prendre en compte les besoins des différents acteurs, instruire et faire arbitrer les choix techniques et les moyens (financiers et humains) afférents.
• Accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l'outil et inscrire dans la durée les procédures et l'utilisation de l'outil.
• Animer le comité de pilotage pour présenter l'élaboration de scénarios, l’analyse technico-économique jusqu’aux notes de propositions-arbitrage à la Direction et Direction générale.
• Lancement de la consultation pour l'achat et le développement du SITP accompagné de la mise en œuvre de la nouvelle arborescence de la DAPPIL.
• Déploiement du nouvel outil et mise en production, accompagnement des utilisateurs dans l’appropriation, formation, procédures et notes de service.

Piloter la finalisation des agendas programmés d’accessibilité (Ad’AP) :

• Lancement et planification de la dernière phase des Ad’Ap,
• Passation du mandat de maîtrise d'ouvrage pour les dernières opérations à conduire,
• Construction et mise à jour d'un tableau de bord des fonctions partiellement ou totalement accessibles établissement par établissement avec l'assistance d'un bureau d'études ou AMO
• Notification des derniers mandats de maîtrise d'ouvrage, présentation d'un réporting semestriel de l'avancement de l'accessibilité,
• Supervision des opérations pilotées par les mandataires et/ou les services opérationnels immobiliers.


III/ Missions opérationnelles

• Elaboration avec les différents métiers du service SPPMGP d’un outil de pilotage de l'activité du service adapté, formalisation des matrices RACI (Responsable / Approbateur/ Contributeur / Informé) et limites de prestations avec les directions adjointes déléguées aux territoires de l’Auvergne, des Alpes et du Rhône, concernant la gestion des logements, le commissionnement des opérations.
• Conduire la mise à jour de la politique de gestion des logements de fonction (suivi des actes juridiques, récolement des données, déclarations fiscales : GMBI gérer mes biens immobiliers)
• Contribuer au pilotage et suivi de la mise en œuvre du plan Marshall 2. Participer à la construction et la mise en œuvre les outils de pilotages, du réporting.
• Piloter la construction des nouveaux critères d'audits techniques bâtimentaires actualisés et la passation des marchés correspondants (cohérents avec le SITP et les audits de performance énergétiques en cours), participer au suivi `'physico-financiers'' dans le cadre de revues de projet et comité de pilotage PM2-budgétaire, concevoir, partager et mettre en œuvre un plan pluriannuel de maintenance.
• Introduire l'innovation et le développement durable dans toutes les actions conduites par le service SPPMGP
• Poursuivre la structuration et le déploiement de la maintenance réglementaire pilotée par le SPPMGP : groupement d’achats (Radon, Amiante, Ascenseurs…), assurer et diffuser la veille juridique et technologique ;
• Proposer une stratégie foncière, assurer le suivi consolidé de l’évolution du foncier régional, proposition d’une stratégie et d’une conduite opérationnelle ;

Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction de l’éducation des lycées.